Räkna alla typer av data med Google Kalkylark COUNTA

Innehållsförteckning:

Räkna alla typer av data med Google Kalkylark COUNTA
Räkna alla typer av data med Google Kalkylark COUNTA
Anonim

Använd funktionen COUNTA i Google Kalkylark för att räkna text, siffror, felvärden och mer i ett v alt cellintervall. Lär dig hur med dessa steg-för-steg-instruktioner.

COUNTA funktionsöversikt

Funktionen COUNT i Google Kalkylark räknar antalet celler i ett v alt intervall som endast innehåller en specifik typ av data. Funktionen COUNTA räknar antalet celler i ett intervall som innehåller alla typer av data som:

  • Numbers
  • Felvärden som DIV/0! i cell A3
  • Dates
  • Formler
  • Textdata
  • Booleska värden (TRUE/FALSE)

Funktionen ignorerar tomma eller tomma celler. Om data senare läggs till i en tom cell uppdaterar funktionen automatiskt summan för att inkludera tillägget.

COUNTA-funktionens syntax och argument

En funktions syntax hänvisar till funktionens layout och inkluderar funktionens namn, parenteser, kommaavgränsare och argument.

Syntaxen för COUNTA-funktionen är:

=COUNTA(value_1, value_2, … value_30)

Argumenten är:

  • value_1 (obligatoriskt): Celler med eller utan data som ska inkluderas i räkningen.
  • value_2, … value_30 (valfritt): Ytterligare celler som ska inkluderas i räkningen. Det maximala antalet tillåtna bidrag är 30.

Värdeargumenten kan innehålla:

  • Enskilda cellreferenser till platsen för data i kalkylbladet.
  • En rad cellreferenser.
  • Ett namngivet intervall.

Exempel: Räkna celler med COUNTA

I exemplet som visas i bilden nedan innehåller cellintervallet från A2 till B6 data som är formaterade på en mängd olika sätt plus en tom cell för att visa de typer av data som kan räknas med COUNTA.

Flera celler innehåller formler som används för att generera olika datatyper, till exempel:

  • Cell A3 använder en formel (=B2/B3) för att generera felvärdet DIV/0!.
  • Cell A4 använder en jämförelseformel (=B2 > A6) för att generera det booleska värdet TRUE.
Image
Image

För att följa med i denna handledning, skapa ett tomt kalkylblad som ser ut som det ovan, med hjälp av de två formlerna som anges här.

Ange COUNTA med automatiskt förslag

Google Sheets använder inte dialogrutor för att ange funktioner och argument som finns i Excel. Istället visar Kalkylark en ruta för automatiskt förslag när namnet på funktionen skrivs in i en cell.

För att ange COUNTA-funktionen i cell C2 som visas i bilden ovan:

  1. Välj cell C2 för att göra den till den aktiva cellen. Det här är platsen där funktionsresultaten kommer att visas.
  2. Ange =COUNTA.
  3. När du skriver visar auto-suggest namn och syntax för funktioner som börjar med bokstaven C.

    Image
    Image
  4. När namnet COUNTA visas högst upp, tryck Enter för att ange funktionsnamnet och en öppen parentes (rund parentes) i cell C2.
  5. Markera celler A2 till B6 för att inkludera dessa celler som funktionsargument.

    Image
    Image
  6. Tryck på Enter för att lägga till den avslutande parentesen och slutföra funktionen.
  7. Svaret 9 visas i cell C2 eftersom endast nio av de tio cellerna i intervallet innehåller data. Cell B3 är tom.

    Image
    Image
  8. Att radera data i vissa celler och lägga till dem i andra i intervallet A2:B6 gör att funktionsresultaten uppdateras för att återspegla ändringarna.
  9. Välj cell C2 för att visa den färdiga formeln =COUNTA(A2:B6) i formelfältet ovanför kalkylbladet.

COUNT kontra COUNTA

För att visa skillnaden mellan COUNT- och COUNTA-funktionerna jämför exemplet i bilden nedan resultaten för både COUNTA (cell C2) och den mer kända COUNTA-funktionen (cell C3).

Image
Image

Funktionen COUNT räknar celler som innehåller taldata och returnerar resultatet fem. COUNTA räknar alla typer av data i intervallet och returnerar resultatet nio.

Datum och tider betraktas som siffror i Google Sheets, vilket är anledningen till att data i cellerna B4 och B5 räknas av båda funktionerna.

Siffran 27 i cell A5 skrevs in som text - vilket indikeras av standardinställningen av data på vänster sida av cellen - och räknas endast av COUNTA.

Rekommenderad: