Hur åtgärdar du problem med ljud och foto i PowerPoint

Innehållsförteckning:

Hur åtgärdar du problem med ljud och foto i PowerPoint
Hur åtgärdar du problem med ljud och foto i PowerPoint
Anonim

PowerPoint ljud- och fotoproblem plågar ofta presentatörer. Dessa problem uppstår när du skapar en PowerPoint-presentation hemma eller på kontoret, och när du tar den till en annan dator, finns det inget ljud eller bilder. Eller ännu värre, PowerPoint kraschar mitt i presentationen. Det finns ett antal sätt att förhindra dessa scenarier.

Instruktionerna i den här artikeln gäller PowerPoint för Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 och PowerPoint för Mac.

Image
Image

Bottom Line

Om bilder inte dyker upp eller ljudet inte spelas upp i PowerPoint är det troligt att komponenterna som krävs för presentationen inte finns på samma plats. Det kan också finnas kompatibilitetsproblem med mediefilerna och enheten du använder. Om PowerPoint kraschar när du infogar bilder och ljud kan det bero på att filerna är för stora.

Hur man åtgärdar PowerPoint-ljud- och fotoproblem

Här är några åtgärder du kan vidta för att åtgärda och förhindra problem med bild- och ljudfiler i PowerPoint:

  1. Lägg allt i en mapp. Det är en bra idé att skapa en ny mapp för alla dina presentationskomponenter. Att ha dessa föremål på ett ställe gör det enkelt att överföra en presentation från en dator till en annan utan att förlora några bilder eller ljud.

  2. Minska PowerPoint-filstorleken. Innan du infogar ett foto på en bild, optimera fotona genom att beskära främmande föremål från bilderna. Om filerna fortfarande är för stora, komprimera bilderna i PowerPoint.

    För att hålla filstorlekarna hanterbara, infoga inte foton direkt från en digitalkamera eller klistra in bilder från andra källor.

  3. Inaktivera Malewarebytes. PowerPoint har varit känt för att komma i konflikt med Malewarebytes, ett plattformsoberoende antivirusprogram för Windows, Mac och mobila enheter. Om du använder det här programmet, inaktivera det och installera sedan ett annat verktyg för borttagning av skadlig programvara.
  4. Uppdatera grafikkortets drivrutin. Vissa äldre Intel-grafikkort i Windows-datorer har ett fel som är i konflikt med PowerPoint, så se till att de senaste drivrutinerna är installerade.
  5. Kör verktyget Optimize Media Compatibility. Se till att presentationen är optimerad för kompatibilitet innan du delar den med någon eller försöker köra bildspelet på en annan dator. Se avsnittet nedan för steg-för-steg-instruktioner.

Hur man kör Optimize Media Compatibility Tool

Att köra verktyget Optimize Media Compatibility rekommenderas alltid innan du börjar en presentation:

  1. Öppna presentationen och gå till File > Info.
  2. Om ljudet eller videon du lade till i bildspelet är i ett format som kan ha kompatibilitetsproblem, visas alternativet Optimize Media Compatibility.

    Image
    Image
  3. Välj Optimera mediakompatibilitet och vänta medan PowerPoint förbättrar alla media som kräver optimering.
  4. Välj Stäng när processen är klar.

Rekommenderad: