Vad att veta
- Öppna en databas och välj en tabell för ditt formulär. Välj sedan Create > Create Form.
- Använd Layoutvy och fliken Format för att anpassa ditt formulär. Du kan hitta layout alternativ på fliken Arrangera.
- Byt till Form View för att använda ditt nya formulär. Använd Record-ikonerna för att navigera.
Även om Access tillhandahåller en praktisk databladsvy i kalkylarksstil för inmatning av data, är det inte alltid ett lämpligt verktyg för varje datainmatningssituation. Om du arbetar med användare som du inte vill exponera för Accesss inre funktioner, använd Access-formulär för att skapa en användarvänlig upplevelse. Dessa instruktioner gäller för Access 2007. För den senaste versionen, se vår handledning om Access 2013.
Öppna din åtkomstdatabas
Först måste du starta Microsoft Access och öppna databasen som kommer att innehålla ditt nya formulär.
I det här exemplet använder vi en enkel databas som vi har utvecklat för att spåra löpaktivitet. Den innehåller två tabeller: en som håller reda på de rutter som en person norm alt springer och en annan som spårar varje körning. Vi kommer att skapa ett nytt formulär som tillåter inmatning av nya körningar och modifiering av befintliga körningar.
Välj tabellen för ditt formulär
Innan du börjar skapa formuläret är det enklast om du förväljer den tabell som du vill basera formuläret på. Använd All Tables-rutan på vänster sida av skärmen, leta reda på lämplig tabell och dubbelklicka på den. I vårt exempel bygger vi ett formulär baserat på tabellen Runs, så vi väljer det, som visas i figuren ovan.
Välj Skapa formulär från Access Ribbon
Nästa, välj fliken Create på menybandet och välj knappen Create Form, som visas i bilden ovan.
Visa grundformuläret
Access kommer nu att ge dig ett grundläggande formulär baserat på tabellen du valde. Om du letar efter en snabb och smutsig form kan detta vara tillräckligt bra för dig. Om så är fallet, gå vidare och hoppa till det sista steget i denna handledning om hur du använder ditt formulär. Annars kan du läsa vidare när vi utforskar hur vi ändrar formulärlayouten och formateringen.
Arrangera din formulärlayout
När ditt formulär har skapats placeras du omedelbart i Layout View, där du kan ändra arrangemanget för ditt formulär. Om du av någon anledning inte är i layoutvyn, välj det från rullgardinsmenyn under Office-knappen. Från den här vyn har du tillgång till avsnittet Form Layout Tools på menyfliksområdet. Välj fliken Format så ser du ikonerna som visas i bilden ovan.
Medan du är i layoutvyn kan du ordna om fälten i ditt formulär genom att dra och släppa dem till önskad plats. Om du vill ta bort ett fält helt, högerklicka på det och välj meny alternativet Delete.
Utforska ikonerna på fliken Arrangera och experimentera med de olika layout alternativen. När du är klar, gå vidare till nästa steg.
Formatera ditt formulär
Nu när du har ordnat fältplaceringen på ditt Microsoft Access-formulär är det dags att krydda det lite genom att använda anpassad formatering.
Du bör fortfarande vara i layoutvyn vid denna tidpunkt i processen. Gå vidare och klicka på fliken Format på menyfliksområdet så ser du ikonerna som visas i bilden ovan. Du kan använda dessa ikoner för att ändra färg och typsnitt på texten, stilen på rutnät runt dina fält, inkludera en logotyp och många andra formateringsuppgifter.
Utforska alla dessa alternativ. Bli galen och anpassa din form efter ditt hjärtas lust. När du är klar, gå vidare till nästa steg i den här lektionen.
Använd ditt formulär
Du har lagt mycket tid och energi på att få din form att matcha dina behov. Nu är det dags för din belöning! Låt oss utforska med ditt formulär.
För att använda ditt formulär måste du först byta till Form View. Klicka på rullgardinsmenyn pil i avsnittet Views på menyfliksområdet, som visas i bilden ovan. Välj Form View så är du redo att använda ditt formulär!
När du är i formulärvyn kan du navigera genom posterna i din tabell genom att använda Record pilikonerna längst ner på skärmen eller ange ett nummer i 1 av x textruta. Du kan redigera data när du visar den om du vill. Du kan också skapa en ny post genom att antingen klicka på ikonen längst ner på skärmen med en triangel och stjärna eller helt enkelt använda nästa post-ikon för att navigera förbi den sista posten i tabellen.
