Vad att veta
- I en databas, gå till Create och välj Frågeguide. Välj en frågetyp, till exempel Simple Query Wizard, och välj OK.
- Välj en lämplig tabell från rullgardinsmenyn och välj fälten som ska visas i frågeresultaten. Välj Next.
- Välj vilken typ av resultat du vill ha och välj Nästa. Lägg till en titel och välj Finish.
Den här artikeln förklarar hur du skapar en enkel fråga i Microsoft Access. Instruktionerna gäller Access för Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 och Access 2013.
Skapa en enkel fråga i Microsoft Access
Microsoft Access erbjuder en kraftfull frågefunktion med ett lättläst gränssnitt som gör det enkelt att extrahera exakt den information du behöver från din databas.
Målet i den här exemplet är att skapa en fråga med namnen på alla vårt företags produkter, våra önskade lagernivåer och listpriset för varje artikel. Att använda frågeguiden förenklar processen.
-
Om du inte redan har installerat Northwind-exempeldatabasen, se till att göra det innan du fortsätter. Öppna den databasen eller en annan databas som du vill använda.
Image -
Välj fliken Skapa.
Image -
Välj Frågeguide i gruppen Frågor. Fönstret Ny fråga öppnas.
Alternativet är att använda Query Design-vyn, som underlättar skapandet av mer sofistikerade frågor men är mer komplicerad att använda.
Image -
Välj en frågetyp. För våra syften kommer vi att använda Simple Query Wizard. Välj OK för att fortsätta.
Image -
Välj lämplig tabell från rullgardinsmenyn. Dessa är de giltiga datakällorna för din nya fråga. I det här exemplet vill vi först välja tabellen Produkter som innehåller information om de produkter vi har i vårt lager.
Image -
Välj de fält du vill ska visas i sökresultaten. Du kan göra detta genom att dubbelklicka på dem eller genom att välja fältnamnet och sedan på ikonen >. När du gör detta kommer fälten att flyttas från listan över tillgängliga fält till listan över valda fält. I det här exemplet vill vi välja Produktnamn, Listpris, och Målnivå från Producttabell.
Observera att det finns tre andra ikoner som erbjuds. Ikonen >> väljer alla tillgängliga fält. Ikonen < låter dig ta bort det markerade fältet från listan över valda fält medan ikonen << tar bort alla markerade fält.
Image -
Upprepa steg 5 och 6 om du vill lägga till information från ytterligare tabeller. I vårt exempel hämtar vi information från en enda tabell.
Du kan kombinera information från flera tabeller och enkelt visa relationer. Allt du behöver göra är att välja fälten. Detta fungerar eftersom Northwind-databasen har fördefinierade relationer mellan tabeller. Om du skapar en ny databas måste du upprätta dessa relationer själv.
- När du är klar med att lägga till fält i din fråga, välj Next för att fortsätta.
-
Välj vilken typ av resultat du vill producera. Vi vill skapa en fullständig lista över produkter och deras leverantörer, så välj alternativet Detalj här och välj knappen Next för att fortsätta.
Image -
Ge din fråga en titel. Välj något beskrivande som hjälper dig att känna igen den här frågan senare. Vi ringer den här frågan Product Supplier Listing.
Image -
Välj Finish. Du kommer att presenteras med frågeresultaten som visas i illustrationen ovan. Den innehåller en lista över våra företagsprodukter, önskade mållagernivåer och listpriser. Observera att fliken som visar resultaten innehåller namnet på din fråga.
Image
Grattis! Du har skapat din första fråga med hjälp av Microsoft Access! Nu är du beväpnad med ett kraftfullt verktyg att applicera på dina databasbehov.
Om du använder en tidigare version av Access finns det instruktioner för att skapa frågor med Access 2010 samt äldre versioner av Access.
