Microsoft Access Reports visualiserar data för presentationer, utskrivbara format, förv altningsrapporter eller enkla sammanfattningar av vad tabellerna representerar från databasen. Med hjälp av rapportguiden kan du snabbt skapa en grundläggande rapport.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 och Access 2010.
Hur man gör en rapport i Microsoft Access
Med hjälp av Access Report Wizard kan du välja fälten som visas i din rapport, hur data grupperas eller sorteras med mera.
-
Öppna databasen och gå till Create-fliken.
Image -
I gruppen Reports, välj Rapportguide.
Image -
Rapportguiden öppnas.
Image -
I listan Tables/Queries, välj den tabell som du vill basera rapporten på.
Image -
I listan Tillgängliga fält, dubbelklicka på ett fältnamn för att lägga till det i rapporten eller välj fältet och klicka på den enkla högerpilen för att flytta det tillValda fält lista.
När du dubbelklickar på ett fält i listan Valda fält flyttas det tillbaka till tillgängliga fält.
Image -
Välj Next när du är klar med att lägga till fält.
Image -
Välj de fält som du vill sortera posterna efter och välj Next.
Image -
I avsnittet Layout väljer du den layout där du vill att rapporten ska visas. Alternativen inkluderar Columnar, Tabular och Justified. Du kan också välja Portrait eller Landscape orientering.
En förhandsvisning av den valda layoutstilen visas till vänster.
Image - Välj Next för att fortsätta.
-
Ange en titel för rapporten.
Image -
Välj Förhandsgranska rapporten för att se den färdiga rapporten i rapportvyn när den är klar eller välj Ändra rapportens design för att öppna rapporten i Design Visa och välj Finish.
Gå till Hem > View för att öppna rapporten i en annan vy.
