Det finns två primära sätt att konvertera ett Microsoft Access-formulär till en rapport - ett där informationen blir statisk och visas som du vill att den ska skrivas ut, och ett där informationen förblir aktiv och kan manipuleras för att organiseras rapporten som du vill att den ska se ut innan du skriver ut den.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Access 2019, Access 2016, Access 2013 och Access for Microsoft 365.
Skapa ett formulär i Access
Innan du kan använda åtkomst för att göra en rapport från ett formulär måste du skapa ett formulär. Ett formulär är ett databasobjekt som du kan använda för att skapa ett användargränssnitt. Det enklaste sättet att skapa ett formulär är att använda formulärguiden.
- Öppna Access-databasen där du vill skapa ett formulär.
-
Välj fliken Skapa och välj Form Wizard i gruppen Formulär. Formulärguiden öppnas.
Image -
Välj den tabell eller fråga som du vill att formuläret ska baseras på.
Image -
Välj varje fält du vill inkludera i formuläret och välj knappen > för varje fält. Detta kommer att flytta fälten till Selected Fields-listan.
Image -
Välj Next för att fortsätta.
Image -
Välj den layout du vill använda för ditt formulär och välj Nästa.
Image -
Ange en titel för formuläret och välj Finish.
Image
Konvertera ett formulär för utskrift
Processen för att konvertera ett formulär så att du kan skriva ut det som en rapport är relativt enkelt.
Öppna rapporten och granska den för att se till att den ser ut som du vill innan den skrivs ut. När du är redo klickar du på Rapportera under objekt under Databas och väljer rapporten.
- Öppna databasen och dess relevanta form.
-
Välj fliken File och välj Spara som.
Image -
Välj Spara objekt som.
Image -
Gå till avsnittet som heter Spara det aktuella databasobjektet och välj Save Object As.
Image -
Välj Spara som. Ange namnet på rapporten under Spara "Campaign List Subform" till i popup-fönstret.
Image -
Ändra As från Form till Report.
Image - Välj OK för att spara formuläret som en rapport.
Konvertera ett formulär till en rapport som kan ändras
Att konvertera ett formulär till en rapport som du kan ändra är bara något mer komplicerat eftersom du måste vara medveten om vilken vy du har när du sparar rapporten.
- Öppna databasen som innehåller formuläret du vill använda.
-
Högerklicka på formuläret du vill konvertera och klicka på Design View.
Image -
Go File > Save As > Save Object As.
Image -
Välj Spara objekt som och välj Save As.
Image -
Ange namnet på rapporten i popup-fönstret och välj Report i rutan Som.
Image - Välj OK.
Nu kan du göra justeringar i rapporten utan att börja om från början eller spara en ny version av formuläret. Om du tycker att det nya utseendet ska bli det permanenta utseendet kan du uppdatera formuläret så att det matchar ändringarna som du gjort i rapporten.
