Vad att veta
- Håll det kort och enkelt och erbjuda läsarna något de inte kan få från alternativa källor.
- Håll dig till ett konsekvent schema och en konsekvent mall.
- Less is more. Använd tre eller färre typsnitt, använd ramar och rutor sparsamt och håll dig till högst en eller två bilder per sida.
Oavsett om du designar ett nyhetsbrev för tryckt eller elektronisk distribution, kan att följa väletablerade designprinciper hjälpa dig att skapa ett professionellt utseende och läsvänligt nyhetsbrev. Använd dessa grundläggande riktlinjer när du skapar din publikation.
Fokus på innehåll
För att sticka ut och vara värd mottagarens tid måste ett bra nyhetsbrev presentera meningsfullt innehåll på ett kortfattat sätt. Eran med 20-sidiga nyhetsbrev dog på 1990-talet. Idag överträffar innehåll som informerar, utbildar och underhåller innehåll som läser som mötesprotokoll.
Några bästa praxis-tips:
- Ge läsaren något de annars inte skulle kunna få från alternativa källor - särskilda intervjuer, meningsfulla insidertips, etc.
- De flesta människor är inte intresserade av innehåll som inkluderar mötesprotokoll, semesterrapporter eller annat som bara är av historiskt intresse.
- Håll det kort och enkelt. Du behöver inte skriva ett dussin stycken när bara tre eller fyra räcker.
- Använd foton och illustrationer, men undvik stockfoton eller clipart utanför ämnet.
Tänk två gånger på att lyfta en bild eller en berättelse från internet. I de flesta fall kan återpublicering av innehåll som du inte äger och som du inte fick en licens att återanvända för få dig till juridiskt och ekonomiskt varmt vatten. Som en tumregel: Om du inte skapade det själv kan du inte inkludera det i ditt nyhetsbrev om du inte har bevis på tillåtelse.
Var konsekvent
Nyhetsbrev konsumeras inte i första hand på papper längre - nyhetsbrev som skickas via e-post visar sig vara mycket vanligare - men det du skapar borde fortfarande kunna skrivas ut, vilket innebär att du måste följa vanliga utskriftsstandarder.
Särskilt:
- Använd rutnät för enhetlighet från sida till sida. Bra anpassning är viktigt för ett professionellt nyhetsbrev.
- Använd mallar och stilguider för konsekvent formatering. Oavsett om du använder någon annans mall eller utvecklar din egen, håll dig till den.
- Använd återkommande element som sidfötter, sidhuvuden och avdelningschefer.
- Använd samma få typsnitt genom hela nyhetsbrevet.
- Använd färg för att locka ögat till viktig information, men överdriv inte.
Undvik skräp
Mer är inte alltid bättre. Om ditt nyhetsbrev är fullt av typsnitt, färger, foton och grafik kan läsaren bli avskräckt. Håll det rent och tillgängligt.
- Använd tre eller färre typsnitt.
- Använd ramar och lådor sparsamt.
- Använd inte mer än en eller två clipart, foton eller grafikaccenter per sida.
Undvik clipart om du kan. Ingenting skriker "amatörtimme!" som ett nyhetsbrev fyllt med slumpmässiga radbilder.
Använd kontrast
Även om ett för upptaget nyhetsbrev är avskräckande, tenderar en nyhetsbrevsdesign utan kontrast - en gigantisk vägg av text - att bli tråkig. Sätt att inkludera kontrast i ditt nyhetsbrev inkluderar:
- Använd teckensnitt med hög kontrast, t.ex. en fet stil utan serif för rubriker och en serif-typsnitt för brödtext.
- Gör det stort, riktigt stort. Använd ett överdrivet lock eller förstora en mediebilaga för att göra ett uttalande.
- Använd blanksteg i form av extra breda rännor eller marginaler för att motverka tät text. Vitt utrymme ger visuellt andningsrum för ögat.
- Lägg till citat för att bryta upp en lång artikel och reta läsaren. Håll dem korta och intressanta.
Elektroniska nyhetsbrev
Om du sänder dina nyhetsbrev via e-post måste du enligt amerikansk lag följa villkoren i CAN-SPAM Act. På en hög nivå måste du inkludera (vanligtvis i sidfoten) namn och postadress för utgivaren samt en lätt att hitta länk för att avregistrera dig från e-postlistan.
