Infoga text eller data från ett dokument i ett Word-dokument

Innehållsförteckning:

Infoga text eller data från ett dokument i ett Word-dokument
Infoga text eller data från ett dokument i ett Word-dokument
Anonim

Vad att veta

  • Infoga ett dokument i Word genom att gå till Insert > Object > Text från fil. Välj en fil och välj Insert.
  • Infoga en del av ett dokument genom att gå till Insert > Object > Text från filoch välja en fil. Justera Range för att välja en del.

En vanlig metod för att infoga text i ett Microsoft Word-dokument är att klippa ut och klistra in det. Detta fungerar bra för korta textstycken. När du vill infoga ett helt dokument eller en lång del av ett dokument, finns det en snabbare lösning än klipp-och-klistra-metoden. Instruktionerna i den här artikeln gäller Word för Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 och Word 2010.

Lägg till ytterligare ett dokument i ett Word-dokument

Word kan lägga till ett helt dokument i ditt arbete med några snabba steg.

  1. Placera markören där du vill infoga dokumentet.
  2. Gå till fliken Insert.

    Image
    Image
  3. I Text-gruppen, välj Object rullgardinspilen.

    Image
    Image
  4. Välj Text från fil.

    Image
    Image
  5. I dialogrutan Infoga fil väljer du en dokumentfil.

    Image
    Image
  6. Välj Infoga.
  7. Dokumentet är infogat, med början på markörens plats.

Lägg till en del av ett dokument i ett Word-dokument

Om du inte vill lägga till hela innehållet i filen i ditt Word-dokument, välj vilka delar av dokumentet eller kalkylbladet som du vill infoga.

  1. Placera markören där du vill infoga texten.
  2. Välj Infoga > Object > Text från fil.

    Image
    Image
  3. I dialogrutan Infoga fil väljer du en dokumentfil.
  4. Välj Range.

    Image
    Image
  5. I dialogrutan Set Range anger du bokmärkesnamnet från Word-dokumentet eller cellintervallet från Excel-kalkylbladet.

    Image
    Image
  6. Välj OK.
  7. I dialogrutan Infoga fil, välj Insert.
  8. Den del av dokumentet infogas, med början vid markörens plats.

Infoga en länkad text i ett dokument

Om texten från dokumentet du infogar kan ändras, använd länkad text som enkelt kan uppdateras. Alternativet för länkad text erbjuder en tredje metod för att infoga ett dokument som uppdaterar dokumentet automatiskt om originalet ändras.

  1. Placera markören där du vill infoga länken till dokumentet.
  2. Gå till fliken Insert.
  3. Välj rullgardinsmenyn Object.
  4. Välj Object.
  5. I dialogrutan Object, gå till fliken Skapa från fil och välj sedan Browse.

    Image
    Image
  6. I dialogrutan Bläddra, välj filen som ska infogas och välj sedan Infoga.
  7. I dialogrutan Object, välj Visa som ikon för att visa den infogade filen som en klickbar ikon, istället för att visa den första sida i filen.

    Image
    Image
  8. Välj OK för att infoga den länkade filen

Hur uppdaterar du länkad text

Eftersom länkad data lagras i källfilen kan länkade objekt uppdateras om källan ändras.

Om texten ändras i originaldokumentet, välj det länkade textobjektet (hela texten i bilagan kommer att markeras), tryck sedan på F9. Detta kontrollerar originalet och uppdaterar den infogade texten med ändringarna som gjorts i originalet.

Endast länkad text kan uppdateras. Eftersom inbäddade objekt blir en del av Word-filen är dessa objekt inte anslutna till källfilen och uppdateras inte.

Rekommenderad: