Microsoft Word har inte möjlighet att direkt spara formulärdata som ett Excel-kalkylblad. Men genom att gå igenom några extra steg är det mycket enkelt att exportera data från ett Word-formulär till Excel.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel för Mac och Excel Online.
Bottom Line
Ett Wordformulär innehåller ifyllda ämnen som gör det enkelt för människor att fylla i viktig information. Vanligtvis distribueras dessa blanketter så att många personer kan fylla i dem och lämna tillbaka dem. Att samla in all information från dessa formulär och överföra dem till ett Excel-kalkylblad är en tråkig manuell process. Tack och lov är det väldigt enkelt att exportera Word-formulärdata till Excel med kommaavgränsade filer.
Använd alternativ för att välja kommaavgränsat format
Det krävs bara några få justeringar i ditt Word-formulärdokument för att spara formulärdata som en kommaavgränsad (CSV) fil. Detta filformat separerar varje formulärpost med kommatecken. Använd CSV-filer för att importera data till Excel.
Microsoft Word är smart nog att bara spara data från formuläret i CSV-filen. Den extra texten i dokumentet läggs inte till i CSV-filen.
Med formulärdokumentet öppet och ifyllt med data, välj File > Options.
- Välj Advanced i panelen till vänster om dialogrutan Alternativ.
- I avsnittet Bevara trohet när du delar detta dokument, kryssa i rutan bredvid Spara formulärdata som avgränsad textfil.
- Tryck på OK för att stänga dialogrutan Word Options.
Vid det här laget finns det två sätt att exportera data till Excel. Spara dokumentet eller exportera data.
Använd Spara som för att exportera till CSV
Spara dokumentet i CSV-format:
- I Arkiv-menyn, välj Spara som. Dialogrutan Spara som öppnas med filformatet TXT redan v alt.
- Namnge filen och välj OK.
- En dialogruta visas med en förhandsgranskning av data som du exporterar från formuläret till CSV-format.
-
Tryck på OK för att exportera data.
Word extraherar formulärdata som skrevs in i formuläret som en .csv fil, som kan öppnas med Excel. Word infogar kommatecken mellan fälten. Excel använder kommatecken för att separera data i specifika celler.
Använd Export för att spara till CSV
För att exportera data till en CSV-fil:
- Välj Fil > Export.
- Välj Ändra filtyp.
- Under Dokumentfiltyper, välj Plain Text (.txt).
- Välj Spara som för att öppna dialogrutan Spara som.
- Välj den plats där du vill spara filen, ange ett filnamn och välj Save för att exportera data.
Importera formulärdata till Excel
Efter att Word-formulärdata har exporterats till CSV-format är data redo att importeras till Microsoft Excel.
Om du öppnar filen med Excel, kommer du inte att se filen i mappen där du sparade den eftersom Excel har som standard bara att visa dig Excel-filer.
Öppna CSV-filen genom att följa dessa steg:
- Öppna ett tomt Excel-dokument.
- Välj Fil > Open.
- Välj Bläddra.
- I rullgardinsmenyn för filtyper, välj All Files (.).
- Bläddra till mappen där de exporterade Word-formulärdata finns och välj CSV-textfilen.
- Välj Öppen.
- Excel öppnar guiden för textimport. Välj Delimited och välj Next.
- Avmarkera kryssrutan Tab och markera kryssrutan Comma. Välj sedan Next.
- Välj Finish.
Datan från ditt Word-formulär visas i ditt Excel-ark.
Importera formulärdata till befintligt kalkylblad med Excel 2019 och 2016
Om du vill överföra data från nya Microsoft-formulär till samma kalkylblad, följ dessa steg:
- Öppna din sparade Excel-fil.
- Skapa ett nytt ark genom att trycka på +-symbolen längst ner på det befintliga arket.
- Välj cell A1.
- I Data-menyn, välj Hämta data > Från fil, > From Text/CSV(I Microsoft 2010 eller 2013, välj Från text ).
- Välj den nya textfilen med formulärdata och välj Import.
- I guiden, välj Ladda > Ladda till.
- Under Var vill du placera data, välj Befintligt arbetsblad och se till att A1 är v alt.
- Tryck OK.
När formulärdata har importerats, lägg till de nya Word-formulärdata till ditt primära kalkylblad:
- I Word, markera hela raden med bara data.
- Högerklicka och välj Copy.
- I Excel, välj ditt huvudkalkylblad.
- Markera cellen strax under den sista posten i arket.
- Högerklicka och välj Klistra in.
Importera formulärdata till befintligt kalkylblad med Excel 2013 och 2010
Följ dessa steg för att överföra data från nya Microsoft-formulär till Excel 2013 eller 2010:
- Öppna din sparade Excel-fil.
- Välj cellen i den första kolumnen precis under dina befintliga data.
- Välj Data > Från text.
- Välj den nya textfilen med formulärdata och välj Import.
- I guiden, välj Delimited och tryck Next.
- Avmarkera kryssrutan Tab, markera kryssrutan Comma och välj Next.
- Tryck Finish.
- Under Var vill du placera data, välj Befintligt arbetsblad. Se till att cellen där du vill att den nya raden ska hamna är markerad.
- Tryck OK.
Detta lägger till de nya Word-formulärdata till nästa rad i ditt primära kalkylblad.
