Vad att veta
- Exportera för Excel: För de flesta appar, välj Arkiv > Exportera > välj Excel-kompatibel fil (CSV- eller textformat).
- Importera: Se till att exporterad data är i sin ordning > öppna/skapa arbetsblad > välj Data > välj importformat/ alternativ.
- Importera åtkomstdatabas: Välj Hämta data > Från Database > Från Microsoft Access Database > välj fil.
Den här artikeln förklarar hur du exporterar data från andra program till Excel för Microsoft 365, Excel 2019 och Excel 2016.
Hur man exporterar data till Excel
Excel kan hämta data från en mängd olika källor, från andra Excel-arbetsböcker, till textfiler, Facebook, andra tabeller och dataintervall och alla webbadresser du anger. Om du har enkel tillgång till data kan du importera direkt från den källan, vilket är vad vi tar upp här.
För vissa applikationer kan du behöva exportera data från det programmet först, eller till och med ha möjlighet att exportera direkt till Excel. Det går utöver den här artikeln eftersom det finns för många applikationer att lista individuellt. Men som en tumregel kan det uppnås genom att gå till File > Export och välja en filtyp som är kompatibel med Excel eller Excel själv om man exporterar direkt till den. Microsoft Excel stöder lång lista med filformat, men du vill vanligtvis att data representeras i antingen ett kommaseparerat värde (CSV) eller textformat.
Hur man importerar data till Excel
Om du vill öva på att exportera data till Excel kan du följa vårt exempel med hjälp av exempeldatabas från Microsoft.
- Innan du börjar din export-/importprocess är det en bra idé att ge dina data en snabb titt för att se till att allt är i sin ordning. Du slösar bara bort din tid om du importerar felaktiga eller ofullständiga data, eftersom du kan behöva göra om hela import-/exportoperationen.
- När du är redo, exportera data vid behov med just din applikation eller källa och öppna (eller skapa) sedan Excel-kalkylbladet som du vill importera data till.
-
Välj fliken Data i toppmenyn.
Image -
Ovanför Hämta och transformera data underrubrik finns ett antal alternativ som du kan välja, men om inget av dem är tillämpligt, välj den allmänna Hämta data -knapp.
Image -
För att importera en Access-databas, välj Hämta data > från databas > Från Microsoft Access Database.
Image - I det efterföljande File Explorer-fönstret, välj databasen (eller annan filtyp) som du vill importera data från och välj OK.
-
Om din Access-fil har ett antal databaser, kommer Navigator-fönstret att tillhandahålla ett antal import alternativ. I så fall importerar du qrySalesbyCategory genom att välja den och sedan välja Load För att göra ändringar i data innan du importerar den, välj Omvandla data istället.
Image
Excel kan bara importera databladet, formuläret och rapporten. Extramaterial som makron och moduler kommer inte att importeras till ditt Excel-kalkylblad.
Beroende på storleken på din databas och hastigheten på din dator kan importen av data ta lite tid, så vänta tills den är klar. Men om allt har gått som planerat, när det är klart bör du nu se dina data fullständigt importerade till Excel och visas i ett användbart format. Du kan fortsätta att importera data om du behöver mer, eller börja arbeta med att tillämpa funktioner, formler och andra användbara verktyg som Excel har att erbjuda.
I vissa kompatibla applikationer, som Access, kan data helt enkelt kopieras från en aktiv Access-databas och klistra in den i Excel. För fler typer av det, kolla in vår guide för att kopiera och klistra in.
