Vad att veta
- Outlook 2010 och uppåt: Gå till File > Info > Hantera regler och varningar > E-postregler > Ny regel. Ställ in en regel genom att följa stegen i den här artikeln.
- Outlook 2007: Gå till Verktyg > Regler och varningar > New Rule > Kontrollera meddelanden efter att ha skickat > Next och följ stegen i den här artikeln.
Den här artikeln förklarar hur du automatiskt kopierar all e-post du skickar i Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 och Outlook för Microsoft 365. Separata instruktioner tillhandahålls för Outlook 2007.
Automatisk kopia all e-post du skickar i Outlook 2010 och nyare
Outlooks Skickade objekt-mapp är perfekt för att spara kopior av alla e-postmeddelanden du har skickat. Även om det är idealiskt för vissa situationer, tänk om du vill arkivera all din e-post för olika e-postkonton, eller om du behöver kopiera din chef i en pågående serie meddelanden?
Outlook kan automatiskt kopiera (cc) eller blindkopia (hemlig kopia) vilken adress som helst (eller mer än en) du anger i varje meddelande du skickar, med vilka kriterier du än anger.
För att få Outlook att leverera en kopia av varje e-postmeddelande du skickar till en viss adress (eller adresser) via kopia:
-
Klicka File i din Outlook-inkorg.
Image - Gå till kategorin info.
-
Se till att kontot för vilket du vill ställa in automatiska kopior av kopior är v alt under Kontoinformation.
-
Klicka Hantera regler och varningar.
Image - Gå till fliken E-postregler.
-
Klicka Ny regel.
Image -
För Steg 1: Välj en mall, se till att Tillämpa regel på meddelanden jag skickar är v alt (under Börja från en tom regel).
Image - Klicka Next.
-
Klicka Next igen.
Du kan välja kriterier för de meddelanden du vill kopiera via kopia. Om du inte väljer något läggs alla e-postmeddelanden till mottagarna för kopia.
Image -
Om du uppmanas:
Under Denna regel kommer att tillämpas på varje meddelande du skickar. Stämmer detta?, klicka Yes.
Image -
Under Steg 1: Välj åtgärd(er), se till att Cc meddelandet till personer eller offentlig grupp är markerat.
Image -
Under Steg 2: Redigera regelbeskrivningen, klicka människor eller offentlig grupp.
Image -
Dubbelklicka på valfri mottagare (eller listor) från din adressbok, eller ange e-postadresser direkt under To; dessa adresser kommer att få kopiorna.
Separera e-postadresser under To med semikolon (;).
Image - Klicka OK.
- Klicka nu Next.
- Valfritt, ange eventuella undantag från regeln för att skicka kopia under Finns det några undantag?
- Klicka Next.
-
Namnge regeln något som är vettigt för vad den gör, som Automatic Cc, eller behåll standardnamnet.
Image - Se till att Kör den här regeln nu på meddelanden som redan finns i "Inkorgen" inte är markerad.
-
Klicka Finish.
Image - Klicka OK.
-
Välj OK igen för att återgå till Outlook.
Image
Automatiskt Cc All Mail i Outlook 2007
För att skicka en kopia av all e-post du skickar i Outlook till en viss e-postadress:
- Välj Verktyg > Regler och varningar från menyn.
- Klicka Ny regel.
- Höjdpunkt Kontrollera meddelanden efter att ha skickats.
- Klicka Nästa.
-
Klicka Next igen för att kopiera all e-post du skickar.
Du kan definiera valfri kombination av kriterier för att bara kopiera vissa meddelanden innan du klickar Nästa.
- Om du inte angav några filtreringskriterier, klicka Yes.
- Under Steg 1: Välj åtgärd(er), se till att Cc meddelandet till personer eller distributionslistan är markerat.
- Klicka personer eller distributionslistor under Steg 2: Redigera regelbeskrivningen.
-
Dubbelklicka på kontakter eller listor från din adressbok eller skriv en e-postadress under To.
Separera flera adresser med semikolon (;).
- Klicka OK.
- Klicka Next.
- Klicka Next igen.
- Föregå e-postadressen som redan har angetts under steg 1: Ange ett namn för denna regel med "Cc:"
- Klicka Finish.
- Klicka OK.
Automatisk hemlig kopia av alla e-postmeddelanden du skickar
Du kan skicka automatiska BCC-kopior (vars mottagare, till skillnad från CC-mottagare, är dolda för alla andra adressater) i Outlook med automatiska BCC-tillägg, till exempel en gjord av AbleBits.
