Hur man skickar en filbilaga med Outlook.com

Innehållsförteckning:

Hur man skickar en filbilaga med Outlook.com
Hur man skickar en filbilaga med Outlook.com
Anonim

Vad att veta

  • Välj pappersklipp icon > Bläddra i den här datorn > navigera till filen > Open.
  • För att bifoga fil från molntjänst, välj Bläddra i molnplatser > välj fil från OneDrive eller en annan tjänst.
  • Välj att dela en länk en kopia av en molnbaserad fil.

Den här artikeln förklarar hur du bifogar filer till Outlook.com-e-postmeddelanden. Du kan dela en kopia av en fil som är lagrad på din dator eller dela en länk till en fil lagrad på en molndelningstjänst som OneDrive. Instruktionerna omfattar Outlook.com och Outlook Online.

Skicka en filbilaga med Outlook.com

Storleksgränsen för bifogade filer i Outlook.com är 20 MB. Du kan dock kringgå den gränsen genom att dela filer som en OneDrive-, Dropbox- eller Google Drive-bilaga. Filer från dessa molndelningstjänster visas som en länk i meddelandet. Att dela filer från en molntjänst använder inte ditt e-postlagringsutrymme och det tar inte tid att ladda ner dessa bilagor i Outlook.

  1. Välj Nytt meddelande och skriv ditt e-postmeddelande.

    Image
    Image
  2. Välj Bifoga.

    För att hitta Bifoga, leta efter gem-ikonen i verktygsfälten ovanför och under meddelandet. Båda aktiverar samma alternativ.

    Image
    Image
  3. För att bifoga en fil som är lagrad på din dator, välj Bläddra i den här datorn för att visa dialogrutan Open, välj filen och välj Open för att bifoga filen till e-postmeddelandet. Gå sedan till steg 6.

    Image
    Image
  4. För att bifoga en fil från en molnlagringstjänst, välj Bläddra i molnplatser. Välj sedan filen i ditt OneDrive-konto (eller ett annat anslutet molnkonto) och välj Next.

    Image
    Image

    Om du använder Google Drive eller Dropbox, välj Lägg till ett konto för att ansluta till tjänsten till ditt Outlook.com-konto. Dessa konton måste läggas till innan du kan bifoga filer lagrade på dessa molnplatser.

  5. När du delar en fil från OneDrive (eller ett annat molnkonto), välj att antingen Dela som en OneDrive-länk eller Bifoga som en kopia. Om du delar filen som en länk ser mottagaren filen online.

    Image
    Image

    Om filen är över storleksgränsen uppmanas du att ladda upp den till OneDrive och bifoga den som en OneDrive-fil. Du kan inte bifoga filen och skicka en kopia.

  6. Vänta tills filen laddas upp helt. När uppladdningen är klar visas bilagan som en ikon i meddelandefönstret.

    Image
    Image
  7. Slutför att skriva ditt meddelande och välj sedan Skicka för att leverera meddelandet med dess bilaga.

Identifiera dig själv och varna din mottagare om filbilagan

Låt din mottagare veta att du skickar ett e-postmeddelande med en bilaga så att de inte antar att det är ett skräppostmeddelande. Om du skickar bilagan till någon du inte känner väl, ge dem tillräckligt med information för att verifiera din identitet och berätta vad som finns i filen.

Med vissa e-postsystem är det lätt att förbise bifogade filer. Detta är ytterligare en anledning att vara tydlig i ditt meddelande att det finns en fil bifogad. Nämn dess namn, storlek och vad den innehåller. På så sätt vet din mottagare att leta efter bilagan och att den är säker att öppna.

Rekommenderad: