Ett förslag på distansarbete är en skriftlig begäran om att få arbeta hemifrån eller någon annan virtuell kontorsplats utanför företaget. Detaljerade förslag på distansarbete kan hjälpa dig att övertyga din arbetsledare eller arbetsgivare att tillåta dig att distanspendla, åtminstone på deltid.
Skriv förslaget att arbeta hemifrån från din arbetsgivares perspektiv och svara på eventuella frågor eller funderingar om att du inte är fysiskt på kontoret.
Det finns några saker du bör veta innan du ber om att få jobba hemifrån.
Remote Work Proposal Tips
Nedan är frågorna du bör besvara i ditt förslag på distansarbete. Tanken är att svara på vad din handledare med största sannolikhet kommer att undra när det kommer till huruvida du ska få en jobb hemifrån eller inte.
Vad är din arbetsplan?
Ge en beskrivning av den föreslagna arbetsplanen, med detaljer om planens längd och den föreslagna provperioden.
Det här är viktigt eftersom du vill att förslaget endast ska vara ett försök. Du föreslår inte ett ultimatum eller sätter press på företaget att fatta ett beslut just nu. De kan mäta din prestation medan du arbetar hemifrån och se om det i slutändan kommer att vara en fördel.
Här är ett exempel:
Jag skulle vilja undersöka möjligheten att utföra mina uppgifter som webbutvecklare från mitt hemmakontor tre dagar i veckan. Jag föreslår att vi kan göra ett tremånaders testarrangemang med distanspendling med start den 1 mars och sedan utvärdera att fortsätta det arbetsarrangemanget baserat på min produktivitet och arbetskvalitet.
Finns det några förmildrande omständigheter?
Om du har trängande skäl till varför du behöver arbeta hemifrån, nämn dem, men om inte, hitta på dem inte.
Du kanske är gravid men du vill fortsätta att göra jobbet när du är hemma med ditt barn. Eller så kanske din fru eller ditt barn just har gått bort - eller så skadades du nyligen och kan knappt gå - att arbeta hemifrån skulle underlätta övergången från hemvistelse till att gå tillbaka till jobbet.
En annan anledning kan vara att det är svårt att ha att göra med dina medarbetare. Kanske är de extremt distraherande eller ohjälpsamma, och att arbeta hemifrån skulle ge dig den välbehövliga sinnesfriden. Var dock noga med att verkligen överväga om detta är värt att nämna eftersom det kan orsaka en klyfta mellan dig och de andra arbetarna eller till och med din chef.
Hur kommer företaget att gynnas?
En viktig fråga som din arbetsgivare definitivt kommer att undra är hur fördelaktigt för avdelningen och företaget ditt arbete hemifrån kommer att vara. Om det inte gynnar dem ekonomiskt är det förmodligen ett no-go.
Beskriv allt du kan tänka dig för hur distansarbete kommer att gynna verksamheten. Här är några idéer som kan gälla din situation:
- Kostnadsbesparingar: De kommer inte att köpa ditt kaffe, eller ta dig ut på lunch, eller beställa kontorsmaterial till ditt skrivbord eller betala för din el- och vattenanvändning, etc. Detsamma gäller för dig: du behöver inte betala för bensin för att ta dig till jobbet, eller tåg/Uber/bussavgifter.
- Ökad produktivitet: Många människor som arbetar hemifrån förklarar att med färre distraktioner och ingen hantering över axeln är det lättare att få jobbet gjort och hålla på med uppgiften under en längre tid tidsperioder. Beskriv hur du tror att ditt arbete kommer att förbättras när du är borta från kontoret.
- Större medarbetarmoral: Det kan vara svårt att vara entusiastisk över ditt arbete när du är omgiven av nedslitna anställda och den typiska kontorsmiljön. Förklara i ditt förslag på distansarbete att att vara hemma eller i en mer avslappnad miljö är precis vad du behöver för att förbli motiverad och entusiastisk inför ditt arbete.
- Flexibelt schema: Vissa personer som jobbar hemifrån lyckas ordna med sitt företag att de ska arbeta de timmar de vill så länge arbetet blir gjort i tid. Den här typen av schema kan vara till stor hjälp för företaget eftersom de kan lita på dig i princip när som helst på dygnet, eller till och med på helgerna.
Förstärk att du har varit en värdefull personal och att du tror att du kan behålla eller till och med öka din produktivitet och arbetskvalitet hemifrån, där det är färre avbrott än på kontoret. Om ditt företag redan har en policy för distanspendling, infoga fakta om det här.
Hur kommer du att kommunicera med kontoret?
Ange om ditt nuvarande schema kommer att förbli detsamma eller inte och vilken effekt det kan ha på arbetsflödet. Notera till exempel om du kommer att vara på kontoret de dagar då vanliga möten brukar inträffa eller om du kommer att vara tillgänglig för möten andra dagar personligen eller via fjärrkonferenser.
Försäkra din arbetsgivare om att du kommer att vara tillgänglig hemifrån under ordinarie kontorstid för att hålla kontakten med din chef, kollegor och kunder.
Hur kommer ditt hemmakontor att fungera?
Ange en beskrivning av din arbetsadress, plats och telefonnummer, samt din arbetsyta. Betona de sätt på vilka det säkerställer integritet, tillåter frihet från avledningar och förbättrar fokus.
Det kan till och med vara en bra idé att sätta upp ditt hemmakontor i förväg, även om du är osäker på om ditt förslag på distansarbete kommer att accepteras så att du kan få en känsla för hur det ser ut och känns. Det här hjälper dig att förklara hur det hela fungerar.
Vad behöver du av oss?
Behöver du utrustning och andra resurser från företaget? Beskriv din nuvarande konfiguration och vad företaget kan behöva tillhandahålla.
Till exempel kan ditt hemmakontor vara fullt utrustat med allt som behövs för att utföra ditt jobb effektivt: bredbandsuppkoppling till internet, en dator, ett dedikerat arbetstelefonnummer och en webbkamera.
Du kanske dock måste föreslå att du måste använda företagets etablerade VPN-inställning för att ansluta till skrivbordet på kontoret och överföra filer säkert över nätverket.
Nämn all hårdvara eller mjukvara som behövs för dina specifika arbetsuppgifter. Du behöver förmodligen inte ett skrivbord eller en datorstol, men om du till exempel har massor av saker som behöver tryckas och tas in på kontoret med några veckors mellanrum, kan du fråga om skrivarpapper och bläck. Eller, om din arbetsdator kör specifik programvara som du behöver hemma, måste du också begära det.
VPN och annan programvara för fjärråtkomst skulle vara användbara i den här situationen. Istället för att begära programkopior för din hemdator kan du förklara att fjärråtkomstprogram låter dig använda din arbetsdator hemifrån; inga ytterligare programvarulicenser eller installationer behövs.
Ytterligare försäkringar
Inkludera alla fakta om ditt jobb som är särskilt lämpade för distanspendling och dina strategier för att förbli produktiv och ansvarsfull.
Du kan till exempel nämna att e-posta statusrapporter per e-post och bibehålla tillgängligheten genom snabbmeddelanden.
