Trello är ett projektledningsverktyg i Kanban-stil som visuellt representerar de uppgifter som du eller ditt team måste utföra. Det låter dig se vad alla i teamet gör vid varje given tidpunkt. Trello är kostnadsfritt tillgängligt för grupper och individer som driver företag eller som vill spåra personliga uppgifter.
Bland de många projekthanteringsverktygen som finns tillgängliga är Trello ett av de enklaste att använda och implementera, men dess gränssnitt för tomma blad kan vara lite skrämmande. Här är några tips som hjälper dig och ditt team att få ut det mesta av Trello, oavsett vilken typ av uppgifter du spårar.
Vad är Kanban?
En japansk tillverkningsprocess som Toyota implementerade i slutet av 1940-talet informerar Kanban-stilen för projektledning. Det syftade till att öka effektiviteten i sina fabriker genom att spåra lager i re altid med hjälp av kort som skickades mellan arbetare på golvet. När ett visst material tog slut, gjorde arbetarna en anteckning om det för leverantören, som sedan skulle skicka den efterfrågade varan till lagret. Dessa kort kallades ofta Kanban, vilket betyder skylt eller skylt på japanska.
Programvara som Trello tar det här konceptet att skicka runt kort och placerar det i ett visuellt gränssnitt. Arbetsuppgifterna läggs upp på en virtuell tavla och matchas med ett teams arbetskapacitet. Som mest grundläggande har en tavla tre sektioner: att göra, att göra (eller pågår) och gjort. Lagen kan dock använda det här verktyget på alla sätt som fungerar för dem.
Komma igång med Trello
Trello använder anslagstavlor, listor och kort, tillsammans med etiketter, kategorier, taggar och färger för att hålla dem organiserade och deras status uppdaterad.
Boards är Trellos grundläggande organisationsverktyg, där du fäster listor och kort. De är vanligtvis projekt (till exempel en omdesign av en webbplats eller en badrumsrenovering), och de innehåller listor med uppgifter (som grafik och kakel) och kort(underuppgifter och alternativ, som att anlita en designer eller bestämma kakelstorlekar och färger).
När du har bestämt dig för hur du ska organisera dina listor kan du lägga till kort som kan ha checklistor och etiketter. Checklistor är ett sätt att dela upp uppgifter i deluppgifter. Om du till exempel använder Trello för att planera en semester, kanske du har ett kort för en restaurang du vill prova, med en checklista som inkluderar att göra en bokning, undersöka de bästa rätterna och kontrollera om den är barnvänlig.
Du kan använda etiketter för att representera ett korts status (till exempel godkänt eller skickat), kategori (som vetenskap, teknik eller konst) eller vilken tagg du vill. Sedan kan du göra en sökning som kommer att få upp alla vetenskapsrelaterade kort eller alla godkända kort, till exempel. Du behöver dock inte lägga till en titel på en etikett; du kan också använda dem för färgkodning (upp till 10 färger och ett färgblind alternativ finns).
När du arbetar med och slutför uppgifter kan du enkelt dra och släppa kort från en lista till en annan. Så småningom kanske du vill arkivera kort och listor om gränssnittet blir otympligt.
Trello-aviseringar och mobilappar
Användare kan tilldela kort till teammedlemmar och lägga till kommentarer, filbilagor, färgkodade etiketter och förfallodatum. Teammedlemmar kan @ nämna andra i kommentarer för att starta konversationer. Trello accepterar filer från din dator och molnlagringstjänster som Google Drive, Dropbox, Box och OneDrive.
Snygg e-postintegration ingår också. Varje bräda har en unik e-postadress som du kan använda för att skapa kort (uppgifter). Du kan också skicka bilagor till den e-postadressen. När du får ett e-postmeddelande kan du svara direkt på det istället för att starta Trello.
Aviseringar, inklusive omnämnanden och kommentarer, är tillgängliga i mobilappar, stationära webbläsare och e-post. Trello har versioner för iOS- och Android-enheter, inklusive telefoner, surfplattor, klockor och Kindle Fire.
Gratis, Business Class och Enterprise-versioner
Trello erbjuder mer än 30 tilläggsfunktioner och integrationer, så kallade power-ups. Exempel på power-ups inkluderar en kalendervy, en kortrepeater för återkommande uppgifter och integration med andra appar som Evernote, Google Hangouts, Salesforce och mer. Gratiskonton inkluderar en uppstart per kort.
Alla Trellos kärnfunktioner är tillgängliga i gratisversionen. Från och med juli 2021 kostar Business Class- och Enterprise-prenumerationer $10 och $17,50 per månad, betalas årligen (något mer när de betalas månadsvis), och lägger till en lång lista med förmåner som fler power-ups per kort, större uppladdningar av bilagor, olika vyer, och mer.
