Med digitala versioner på flera hårddiskar och molntjänster och många lådor och klippböcker fulla av gamla ögonblicksbilder är det ingen lätt uppgift att organisera dina bilder. Använd följande förslag för att göra en plan och få det gjort.
Gör en plan
Fråga dig själv vad ditt idealiska fotoorganisationssystem gör det möjligt för dig att göra. Vill du lätt kunna hitta en specifik bild? Organisera i klippböcker online? Välj naturbilder att rama in? Att tänka på målet hjälper dig att komma fram till en organisationsplan.
Om du till exempel vill kunna hitta specifika foton måste du märka var och en. Om du vill organisera i klippböcker online, inkluderar det tryckta foton? I så fall måste du digitalisera.
När du vet hur du vill att din fotoorganisation ska se ut, avsätt tid varje vecka för att ställa in och underhålla den. Dina specifika uppgifter beror på vilken av åtgärderna nedan du vill utföra. Du kan till exempel spendera en halvtimme varje vecka på att skanna foton tills det är klart, sedan byta till märkning och sedan till att skapa klippböcker online.
Digitisera utskrivna foton
Om din plan inkluderar digitalisering av utskrivna foton, finns det tre huvudsakliga sätt att göra det:
- Skanna dem själv med en fotoskanner eller en app. Båda metoderna är enkla och relativt billiga.
- Skanna dem i en butik. Många återförsäljare, inklusive FedEx och Costco, har nu fotoskanningsmaskiner.
- Skicka dem till en onlinetjänst. Det här alternativet kräver lite förtroende, men det är också minsta möjliga arbete.
Ta bort dubbletter och dåliga foton
En av de första sakerna du bör göra när du börjar organisera dina bilder är att gå igenom dem och bli av med dubbletter och annat du inte behöver. Det inkluderar ofokuserade, oförklarliga eller föga smickrande bilder eller bilder där någons ögon är stängda.
Du kanske känner dig orolig när du raderar dina värdefulla minnen, men du kommer aldrig att missa dessa dåliga bilder. Tryck på delete och titta inte tillbaka.
Bottom Line
Många av fotofilnamnen ser förmodligen ut som "IMG_6676." Ändra dem till mer beskrivande namn som "Joey on Bike 2004." Tänk på nya filnamn som bildtexter som du kan använda för att hitta specifika foton senare. Du bör också märka foton (se nästa avsnitt) för att säkerställa korrekta sökningar.
Märksätt dina foton
Att märka eller tagga varje bild är tråkigt, men det hjälper dig att hitta specifika foton senare. Att märka dina digitala foton är detsamma som att placera en klisterlapp på baksidan av en utskriven bild. Skillnaden är att du snabbt kan söka efter digitala foton och hitta var och en med flera söktermer.
Använd så många taggar som är tillämpliga, som plats, aktivitet, datum, ämnen och namn. Placera sedan filerna i mappar enligt ett relevant kriterium. Datumet brukar vara bra, men se till att du lägger till undermappar så att du enkelt kan hitta specifika bilder (se mer om undermappar i nästa avsnitt).
Beroende på hur många bilder du har kanske du vill dela upp den här uppgiften i flera sessioner. Eftersom det inte kräver mycket hjärnkraft, försök att göra det under reklam medan du tittar på TV.
Bottom Line
Även om du använder datum för att organisera dina foton på en hög nivå, bör du skapa undermappar som är mer beskrivande. Säg till exempel att du har en mapp som heter "2004" för bilder tagna under det året. Inom den här mappen kan du ha undermappar som heter "Stacy's Graduation", "Grandma's 90th Birthday", eller "Moving to Arizona." Den här åtgärden ger dig bara ett sätt till att hitta ett specifikt foto eller en grupp bilder.
Överför dina foton omedelbart
Om du någonsin har använt filmkameror kanske du känner till spänningen med att rusa iväg för att få fram rullarna så fort du tar den sista bilden. Nu, med digitalkameror och telefoner, låter vi våra bilder sitta i månader utan att göra något med dem.
Att låta bilderna sitta så här är inte en bra idé av ett par anledningar. För det första misslyckas minneskort och du kan förlora alla bilder du har tagit under den senaste månaden eller mer. För det andra, att dumpa hundratals bilder på en gång innebär att du inte har tid eller motivation att ta bort de dåliga bilderna eller utföra någon av de andra viktiga uppgifterna som anges ovan. Så inkludera överföring av bilder i din veckovisa fotounderhållssession.
För att lösa problemet med felaktiga minneskort, säkerhetskopiera dina foton med en av de många tillgängliga tjänsterna. Google Foto är gratis.
Bottom Line
Ordna, dela och skriv ut foton enkelt med fotoorganisationsprogramvara. Många program för digitala bilder är gratis och gör dina foton till en katalog som är lätt att söka i. Dessa applikationer har också grundläggande redigeringsmöjligheter, såsom korrigering av röda ögon. Vissa hjälper dig att bränna foto-cd- eller dvd-skivor och säkerhetskopiera dina filer så att du inte förlorar dem.
Använd dina bilder
Det finns så många fantastiska användningsområden för foton, som att rama in, visa på digitala fotoramar, sätta på muggar eller kalendrar som presenter och till och med skapa professionella tryckta fotoböcker.
Låt inte dina underbara bilder bara sitta på din dator. Skriv ut och bevara dina favoriter istället. Du kommer att njuta av dessa bilder mer när du kan se dem när som helst jämfört med att ha dem gömda på din dator.
