Microsoft OneNote organiserar både personlig och professionell information. Det är en digital version av en anteckningsbok med flera ämnen som fångar webbinformation, gör handskrivna eller textanteckningar och samarbetar med andra.
Initi alt riktades OneNote till studenter och användare av surfplattor. Med inkluderingen av OneNote i Microsoft 365-familjen, finner proffs och hemanvändare, såväl som studenter, nu OneNote ett viktigt verktyg som de inte visste att de behövde.
Den sista stationära versionen av OneNote-för Office 2016-plattformen fortsätter med Office 2019 och Office för Microsoft 365. Företaget uppmanar OneNote-aficionados att migrera till Microsoft Store-versionen av OneNote, som blir funktionsparitet med datorversionen.
OneNote-systemet
OneNote tillhandahåller en centraliserad plats för alla typer av data inklusive maskinskrivna eller handskrivna anteckningar, webbsidor, bilder, video och ljud. Gränssnittet bidrar till att planera eller skapa referensmaterial. Om du någonsin har använt en anteckningsbok med flikar tidigare är processen ganska intuitiv.
OneNote erbjuder flera fördelar jämfört med pappersbaserade system genom att du kan tagga och söka efter information över anteckningsböcker (även söka i handskrivna anteckningar och matematiska ekvationer), samarbeta med andra på en anteckningsboksida och ordna om sidor.
Som ett fångstverktyg gör OneNotes välbekanta anteckningsbokliknande användargränssnitt och kompatibilitet med andra Office-program det till ett robust organisationsverktyg. Den består av:
- Anteckningsböcker: Varje OneNote-anteckningsbok är en separat fil som innehåller alla dina sidor som har att göra med ett brett ämne som Work Projects eller US History, eller Home Improvement.
- Sections: I varje anteckningsbok har du flikar för att gruppera information som möten, uppdrag eller saker att köpa.
- Pages: Inom varje avsnitt kan du lägga till sidor för enskilda föremål som 12/1-möte med Jeff, Research on the Civil War eller Lista över köksprylar att köpa.
Hjälpsamma organisationsfunktioner i OneNote
Några av de coola funktionerna som OneNote erbjuder för att hjälpa dig att hålla ordning inkluderar:
- Använd snabbmenyer för att skicka information till en OneNote-sida från Microsoft Edge, Microsoft Word eller PowerPoint. Du kan till exempel markera kontaktinformation på en webbplats och skicka den till OneNote för framtida referens. Du kan till och med flagga den för att bli påmind i framtiden om att ringa den kontakten.
- Skriv snabba anteckningar från aktivitetsfältet med funktionen New Side Note, som är som ett litet anteckningsblock som dyker upp för att fånga slumpmässiga idéer som lätt går förlorade om de inte skrivs ner.
- Skapa uppgiftslistor eller kalenderhändelser som synkroniseras med Outlook.
- Bädda in länkar till andra Office-filer och skapa anteckningar om dem. Du kan skapa ett index, till exempel över projektrelaterade filer.
- Dela din anteckningsbok med andra och visa varje medarbetares input. Lägg till en bild på till exempel det senaste designkonceptet och få feedback direkt på den sidan.
- Få åtkomst till dina anteckningsböcker online eller på dina mobila enheter.
- Bläcksystemet fungerar felfritt på både beröringsaktiverade enheter som Microsoft Surface-serien med datorer samt iPad med en Apple Pencil.
Typer av OneNote-anteckningsböcker
Det fina med OneNote är dess flexibilitet. Skapa så många anteckningsböcker som du behöver och organisera dem hur du vill som du skulle organisera en typisk fysisk anteckningsbok. Förbered en anteckningsbok för allmänna arbetsbehov, till exempel med avsnitt för möten, referensmaterial och blanketter.
Bygg separata anteckningsböcker för varje kund och sektioner i dessa anteckningsböcker för enskilda projekt. Personliga anteckningsböcker för resplaner eller recept är idealiska för OneNote eftersom du kan gruppera sidor i sektioner för till exempel Disney eller Fish.
Använd OneNote med GTD
Om du är ett fan av Getting Things Done eller ett annat produktivitetssystem, använd en OneNote-anteckningsbok som en grundläggande planerare. Skapa en GTD-anteckningsbok och skapa en sektion för var och en av dina listor (Handlingslistor, Someday/Maybe-listor, Väntelistor och så vidare) och lägg till sidor för varje ämne inom dessa sektioner.
