När textdata importeras eller kopieras till ett Google-kalkylark ingår ibland extra blanksteg tillsammans med textdatan.
På en dator är ett mellanslag mellan ord inte ett tomt område utan ett tecken, och dessa extra tecken kan påverka hur data används i ett kalkylblad - till exempel i CONCATENATE-funktionen, som kombinerar flera celler med data till en.
Istället för att manuellt redigera data för att ta bort oönskade mellanslag, använd TRIM-funktionen för att ta bort extra mellanslag mellan orden eller andra textsträngar.
Google Kalkylarks TRIM-funktion
En funktions syntax hänvisar till funktionens layout och inkluderar funktionens namn, parenteser och argument.
Syntaxen för TRIM-funktionen är:
TRIM(text)
Argumentet för TRIM-funktionen är:
Text (obligatoriskt)
Detta är data som du vill ta bort blanksteg från. Detta kan vara:
- De faktiska data som ska trimmas.
- Cellreferensen till platsen för textdata i kalkylbladet.
Om den faktiska data som ska trimmas används som text-argumentet måste den omges av citattecken.
Ta bort originaldata med Paste Special
Om cellreferensen till platsen för data som ska trimmas används som text argument, kan funktionen inte finnas i samma cell som originaldata.
Som ett resultat måste den berörda texten förbli på sin ursprungliga plats i kalkylbladet. Detta kan ge problem om det finns en stor mängd trimmad data eller om originaldata finns i ett viktigt arbetsområde.
Ett sätt att lösa problemet är att använda Paste Special för att klistra in värden först efter att data har kopierats. Det betyder att TRIM-funktionens resultat kan klistras tillbaka ovanpå originaldata och sedan kan TRIM-funktionen tas bort.
Exempel: Ta bort extra blanksteg med TRIM-funktionen
Detta exempel inkluderar stegen som krävs för att:
- Ta bort extra mellanslag mellan tre textrader på rad 1 till 3 i kalkylbladet, som visas i bilden ovan.
- Kopiera och klistra in special används för att ersätta originaldata i de tre första raderna.
- Använd TRIM-funktionen för att ta bort extra blanksteg.
Ange självstudiedata
Öppna ett Google-kalkylblad som har text som innehåller ytterligare mellanslag som måste tas bort, eller kopiera och klistra in raderna nedan i cellerna A1 till A3 i ett kalkylblad.
- Om du använder din egen data, välj den kalkylbladscell där du vill att den trimmade datan ska finnas.
- Om du följer det här exemplet, välj cell A6 för att göra den till den aktiva cellen där du kommer att ange TRIM-funktionen och där den redigerade texten kommer att visas.
-
Skriv likhetstecknet (=) följt av namnet på funktionen (TRIM).
När du skriver visas rutan auto-suggest med namnen på funktioner som börjar med bokstaven T. När TRIM visas i rutan, klicka på namnet med muspekaren för att ange funktionsnamnet och öppna den runda parentesen i cell A6.
Image - Argumentet för TRIM-funktionen anges efter den öppna runda parentesen.
Ange funktionens argument
Google Spreadsheets använder inte dialogrutor för att ange en funktions argument, som Excel gör. Istället har den en auto-suggest ruta som dyker upp när namnet på funktionen skrivs in i en cell.
-
Klicka på cell A1 i kalkylbladet för att ange denna cellreferens som textargument.
Image -
Tryck på Enter-tangenten på tangentbordet för att ange en avslutande parentes efter funktionens argument och för att slutföra funktionen.
Image - Textraden från cell A1 ska visas i cell A6, men med bara ett mellanslag mellan varje ord. När du klickar på cell A6 visas hela funktionen =TRIM (A1) i formelfältet ovanför kalkylbladet.
Kopiera funktionen med påfyllningshandtaget
Fyllningshandtaget används för att kopiera TRIM-funktionen i cell A6 till celler A7 och A8 för att ta bort extra mellanslag från textraderna i celler A2 och A3.
- Välj cell A6 för att göra den till den aktiva cellen.
-
Placera muspekaren över den svarta fyrkanten i det nedre högra hörnet av cell A6; pekaren ändras till ett plustecken.
-
Klicka och håll ner vänster musknapp och dra fyllningshandtaget ner till cell A8.
Image - Släpp musknappen. Cellerna A7 och A8 ska innehålla beskurna textrader från cellerna A2 och A3.
Hur man tar bort originaldata med Paste Special
Originaldata i cellerna A1 till A3 kan tas bort utan att påverka den trimmade informationen genom att använda paste specials paste values alternativ för att klistra över originaldata i cellerna A1 till A3.
Efter det kommer TRIM-funktionerna i cellerna A6 till A8 också att tas bort eftersom de inte längre behövs.
REF! fel: Om du använder en vanlig kopiera och klistra in i stället för paste values, kommer TRIM funktionerna att klistras in i cellerna A1 till A3, vilket kommer att resultera i att många REF! fel visas i arbetsbladet.
- Markera cellerna A6 till A8 i kalkylbladet.
- Kopiera data i dessa celler med Ctrl+ C på tangentbordet eller Edit > Kopiera från menyerna. De tre cellerna ska markeras med en streckad kant för att indikera att de kopieras.
- Välj cell A1.
-
Välj Redigera > Klistra in special > Klistra in värden endast för att klistra in endastTRIM- funktionen resulterar i cellerna A1 till A3.
Image - Den beskurna texten bör finnas i cellerna A1 till A3 samt cellerna A6 till A8
- Markera cellerna A6 till A8 i kalkylbladet.
- Tryck på Delete på tangentbordet för att radera de tre TRIM funktionerna.
- Trimmade data bör fortfarande finnas i cellerna A1 till A3 efter borttagning av funktionerna.
