Att trunkera betyder att förkorta ett föremål genom att klippa av det abrupt. I kalkylarksprogram som Microsoft Excel och Google Spreadsheets trunkeras båda nummerdata med ditt kalkylblad med funktionen TRUNC, medan texten trunkeras med RIGHTeller LEFT funktion.
De här instruktionerna gäller Excel för Microsoft 365, Excel-versionerna 2019, 2016, 2013 och 2010, och Google Spreadsheets.
Avrundning kontra trunkering
Medan båda operationerna innebär att förkorta längden på siffror, skiljer de två sig åt genom att avrundning kan ändra värdet på den sista siffran baserat på de normala reglerna för avrundning av tal, medan trunkering inte innebär någon avrundning, utan helt enkelt skära av data vid en angiven punkt.
Skälen till att göra det inkluderar:
- Gör det lättare att förstå data som att minska antalet decimaler som finns i ett långt tal.
- Få objekt att passa som att begränsa längden på textdata som kan matas in i ett datafält.
The Formula of Pi
Ett vanligt exempel på ett tal som blir avrundat och/eller trunkerat är den matematiska konstanten Pi. Eftersom Pi är ett irrationellt tal; det slutar inte eller upprepas när det skrivs i decimalform, det fortsätter för evigt. Det är dock inte praktiskt att skriva ut ett tal som aldrig tar slut, så värdet på Pi antingen trunkeras eller avrundas efter behov.
Många svarar på 3,14 om de frågas om värdet på Pi. I Excel eller Google Spreadsheets kan detta värde skapas med TRUNC-funktionen.
Trunkera numerisk data
Som nämnts, ett sätt att trunkera data i Excel och Google Spreadsheets är att använda funktionen TRUNC. Var talet trunkeras bestäms av värdet på Num_digits argument.
Till exempel, i cell B2 har värdet på Pi trunkerats till dess typiska värde på 3,14 genom att värdet Num_digits ställs in till 3.
Ett annat alternativ för att trunkera positiva tal till heltal är funktionen INT; den avrundar alltid tal nedåt till heltal, vilket är samma sak som att trunkera tal till heltal som visas på raderna tre och fyra i exemplet.
Fördelen med att använda INT-funktionen är att det inte finns något behov av att ange antalet siffror eftersom funktionen alltid tar bort alla decimaler.
Trunkera textdata
Förutom att trunkera siffror är det också möjligt att trunkera textdata. Beslutet var textdata ska trunkeras beror på situationen. När det gäller importerad data kan bara en del av datan vara relevant eller, som nämnts ovan, kan det finnas en begränsning på antalet tecken som kan skrivas in i ett fält.
Som visas på rad fem och sex i bilden ovan, har textdata som innehåller oönskade tecken eller skräptecken trunkerats med LEFT och RIGHTfunktioner.
