I Excel och Google Sheets är kolumnrubriken eller kolumnrubriken den gråfärgade raden som innehåller bokstäverna (A, B, C, etc.) som används för att identifiera varje kolumn i kalkylbladet. Kolumnrubriken finns ovanför rad 1 i kalkylbladet.
Radrubriken eller radrubriken är den gråfärgade kolumnen till vänster om kolumn 1 i kalkylbladet som innehåller siffrorna (1, 2, 3, etc.) som används för att identifiera varje rad i kalkylbladet.
Kolumn- och radrubriker och cellreferenser
Sammantaget skapar kolumnbokstäverna och radnumren i de två rubrikerna cellreferenser som identifierar enskilda celler som är placerade i skärningspunkten mellan en kolumn och rad i ett kalkylblad.
Cellreferenser – som A1, F56 eller AC498 – används flitigt i kalkylbladsoperationer som formler och när man skapar diagram.
Skriva ut rad- och kolumnrubriker i Excel
Som standard skriver Excel och Google Spreadsheets inte ut kolumn- eller radrubrikerna som visas på skärmen. Att skriva ut dessa rubrikrader gör det ofta lättare att spåra var data finns i stora, utskrivna kalkylblad.
I Excel är det en enkel sak att aktivera funktionen. Observera dock att den måste vara påslagen för att varje kalkylblad ska skrivas ut. Aktivering av funktionen på ett kalkylblad i en arbetsbok kommer inte att resultera i att rad- och kolumnrubrikerna skrivs ut för alla kalkylblad.
För närvarande är det inte möjligt att skriva ut kolumn- och radrubriker i Google Spreadsheets.
För att skriva ut kolumn- och/eller radrubrikerna för det aktuella kalkylbladet i Excel:
- Klicka Sidlayout fliken på menyfliksområdet.
- Klicka på kryssrutan Skriv ut i gruppen Sheet Options för att aktivera funktionen.
Aktivera eller inaktivera rad- och kolumnrubriker i Excel
Rad- och kolumnrubrikerna behöver inte visas på ett visst kalkylblad. Skälen till att stänga av dem skulle vara att förbättra utseendet på kalkylbladet eller för att få extra skärmutrymme på stora kalkylblad – möjligen när du tar skärmdumpar.
Som vid utskrift måste rad- och kolumnrubrikerna vara på eller av för varje enskilt kalkylblad.
Så här inaktiverar du rad- och kolumnrubrikerna i Excel:
- Klicka på menyn File för att öppna rullgardinsmenyn.
- Klicka Alternativ i listan för att öppna dialogrutan för Excel- alternativ.
- I den vänstra panelen i dialogrutan, klicka på Advanced.
- I avsnittet Visnings alternativ för detta kalkylblad – som finns nära den nedre delen av den högra rutan i dialogrutan – klicka på kryssrutan bredvid Visa rad- och kolumnrubriker alternativ för att ta bort bocken.
- För att stänga av rad- och kolumnrubrikerna för ytterligare kalkylblad i den aktuella arbetsboken, välj namnet på ett annat kalkylblad från rullgardinsmenyn bredvid Display alternativen för denna kalkylbladsrubrik och avmarkera kryssrutan i Visa rad- och kolumnrubriker.
- Klicka OK för att stänga dialogrutan och återgå till arbetsbladet.
För närvarande är det inte möjligt att stänga av kolumn- och radrubriker i Google Sheets.
R1C1 referenser kontra A1
Som standard använder Excel referensstilen A1 för cellreferenser. Detta resulterar, som nämnts, i kolumnrubrikerna som visar bokstäver ovanför varje kolumn som börjar med bokstaven A och radrubriken som visar siffror som börjar med ett.
Ett alternativt referenssystem – känt som R1C1-referenser – är tillgängligt och om det är aktiverat kommer alla kalkylblad i alla arbetsböcker att visa siffror istället för bokstäver i kolumnrubrikerna. Radrubrikerna fortsätter att visa siffror som med A1-referenssystemet.
Det finns vissa fördelar med att använda R1C1-systemet – mest när det gäller formler och när man skriver VBA-kod för Excel-makron.
För att slå på eller av R1C1-referenssystemet:
- Klicka på menyn File för att öppna rullgardinsmenyn.
- Klicka på Options i listan för att öppna dialogrutan Excel- alternativ.
- I den vänstra panelen i dialogrutan, klicka på Formler.
- I avsnittet Arbeta med formler i den högra rutan i dialogrutan, klicka på kryssrutan bredvid alternativet R1C1 referensstil för att lägga till eller ta bort bockmarkeringen.
- Klicka OK för att stänga dialogrutan och återgå till arbetsbladet.
Ändra standardteckensnitt i kolumn- och radrubriker i Excel
När en ny Excel-fil öppnas, visas rad- och kolumnrubrikerna med arbetsbokens standardtypsnitt för normal stil. Detta typsnitt med normal stil är också standardteckensnittet som används i alla kalkylbladsceller.
För Excel 2013, 2016 och Excel 365 är standardrubriken Calibri 11 pt. men detta kan ändras om det är för litet, för enkelt eller helt enkelt inte enligt din smak. Observera dock att denna ändring påverkar alla kalkylblad i en arbetsbok.
För att ändra inställningarna för normal stil:
- Klicka på fliken Hem på menyfliksområdet.
- I gruppen Styles, klicka Cell Styles för att öppna rullgardinsmenyn Cell Styles.
- Högerklicka på rutan i paletten med titeln Normal – detta är den normala stilen – för att öppna det här alternativets snabbmeny.
- Klicka på Ändra i menyn för att öppna dialogrutan Style.
- I dialogrutan klickar du på knappen Format för att öppna dialogrutan Formatera celler.
- I den här andra dialogrutan klickar du på fliken Font.
- I avsnittet Teckensnitt: på den här fliken, välj önskat teckensnitt från rullgardinsmenyn med val.
- Gör andra önskade ändringar – som typsnittsstil eller storlek.
- Klicka OK två gånger för att stänga båda dialogrutorna och återgå till kalkylbladet.
Om du inte sparar arbetsboken efter att ha gjort denna ändring kommer teckensnittsändringen inte att sparas och arbetsboken kommer att återgå till föregående teckensnitt nästa gång den öppnas.
