Så här använder du funktioner i Google Sheets

2024 Författare: Abigail Brown | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 07:02

Google Sheets är ett kraftfullt kalkylarksprogram som utför komplexa beräkningar av data du anger i varje cell. Applikationen använder formler och funktioner för att utföra dessa uppgifter, så du behöver inte. En formel är ett uttryck som du anger för att tala om för Google Sheets hur man beräknar värdet på en cell. En funktion är en fördefinierad formel som Google Sheets har skapat åt dig.

Instruktionerna i den här artikeln gäller Google Sheets.

Varför använda en funktion?

Skillnaden mellan en formel och en funktion är att du skapar formler för att utföra en beräkning, och funktioner är förbyggda formler som finns i Google Sheets. Funktioner sparar tid och minskar risken för fel.

Om du till exempel vill lägga till en rad med siffror med en formel anger du följande formel i en cell i Google Sheets:

=A1+B1+C1+D1+E1+F1

Ange följande formel för att lägga till samma rad med tal med en funktion:

=SUM(A1:F1)

Att använda en funktion är effektivt när man arbetar med ett stort antal objekt eller för mer komplexa beräkningar.

Google Sheets Funktionssyntax

Varje funktion har en syntax, vilket är den specifika ordning i vilken de element som behövs för att funktionen ska kunna utföra den önskade beräkningen matas in.

Varje funktion börjar med funktionsnamnet, följt av argumenten, som separeras med kommatecken eller kolon och omges av parentes. Den grundläggande konstruktionen av en funktion är:

Function_Name(argument1, argument2)

Här är ett exempel:

SUM(A1, B1)

Hur man använder Google Sheets-funktioner

Det snabbaste och enklaste sättet att använda en funktion är från menyn Functions.

1. Välj den cell där du vill visa resultatet av beräkningen.

   

2. I verktygsfältet, välj Functions och välj sedan en funktion. Det finns fem grundläggande funktioner, plus undermenyer som innehåller alla möjliga funktioner. De fem grundläggande funktionerna är:

   • SUM: Lägger till värdena i ett cellintervall
   • AVERAGE: Beräknar medelvärdet av värdena i ett cellintervall.
   • COUNT: Anger antalet värden i ett cellintervall.
   • MAX: Ger det högsta värdet i ett cellintervall.
   • MIN: Ger det lägsta värdet i ett cellintervall.

   

3. Välj de celler som ska inkluderas i intervallet.

   För att välja enskilda celler, istället för på varandra följande celler, tryck och håll Ctrl och gör dina val. För att välja ett kontinuerligt cellintervall, tryck och håll Shift och välj sedan den första och sista cellen i intervallet.

   

4. Tryck Enter.

   

5. Resultatet visas i den valda cellen.

Hur man använder komplexa funktioner i Google Sheets

Google Sheets innehåller dussintals funktioner som utför en mängd olika uppgifter. Till exempel för att beräkna antalet dagar eller antalet arbetsdagar (måndag till fredag) mellan två datum.

För att hitta rätt funktion, hänvisa till den fullständiga listan över Google Sheets-funktioner. För att begränsa alternativen, skriv in en sökterm i fältet Filter och tryck Enter för att se dina val. För att till exempel hitta funktionen för att beräkna antalet dagar anger du days som sökord. Två möjliga resultat är funktionerna DAYS och NETWORKDAYS.

Alternativt, gå till Google Kalkylarks verktygsfält, välj Functions och välj sedan en undermeny längst ned i listan.

Vissa funktioner kräver att data matas in på ett speciellt sätt. Så här gör du med funktionen NÄTVERKDAGAR som exempel.

1. Välj den cell där du vill visa antalet arbetsdagar mellan två datum.

2. Ange =NETWORKDAYS.

   För att använda den här funktionen kan du börja med ett tomt kalkylblad.

3. Två alternativ visas: NETWORKDAYS och NETWORKDAYS. INTL. Välj NETWORKDAYS.

   

4. Rätt format som användes för att gå in i funktionen visas. Granska den och välj sedan X för att avsluta.

   

5. Ange start- och slutdatum för datumintervallet med samma format som formeln. Var uppmärksam på placeringen av skiljetecken.

   

6. Tryck Enter.

   

7. Antalet arbetsdagar visas i den valda cellen.

Hur man använder funktioner med text i Google Sheets

Google Sheets-funktioner kan också vara till hjälp med text. Till exempel översätter funktionen GOOGLETRANSLATE vald text från ett källspråk till ett annat specificerat språk.

Så här gör du, med det spanska ordet hola som exempel:

1. Välj cellen där du vill att den översatta texten ska visas.

2. Ange =GOOGLETRANSLATE("HOLA")

   

3. Tryck Enter.

   

4. Översättningen visas i den valda cellen.