Innan data i ett Excel-kalkylblad kan analyseras och visualiseras måste det rensas upp. En av dessa rensningsuppgifter är att hitta och ta bort dubbletter av data. Det finns flera sätt att utföra denna rensningsuppgift. Lär dig hur du tar bort dubbletter i Excel med verktygen Ta bort dubbletter och filtrera. Välj sedan den som fungerar bäst för dig och uppgifterna i ditt kalkylblad.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel för Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 och Excel 2013.
Markera dubbletter av data i ett Excel-kalkylblad
Om du bara vill se dubbletter av data i ett kalkylblad, markera data med villkorlig formatering. Sedan, om du bestämmer dig för att du inte behöver data, radera dubblettraderna.
-
Markera de data du vill söka efter dubbletter. Inkludera inte rubriker.
Image För att markera data i ett kalkylblad, välj den övre vänstra cellen med data, tryck och håll Shift och välj sedan den nedre högra cellen med data.
- Välj fliken Hem.
-
I gruppen Styles, välj Villkorlig formatering.
Image -
Välj Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
Image -
I dialogrutan Duplicate Values, välj values with rullgardinsmenypilen och välj fyllnings- och textfärg för att markera duplicate rader.
Image -
Välj OK.
Image -
Celler som har ett dubblettvärde i andra celler är markerade.
Image - För att ta bort dubbletter av rader i Excel, välj en markerad rad, välj fliken Hem och välj sedan Delete > Ta bort arkrader. Eller använd verktyget Ta bort dubbletter eller filterverktyget för att dedupera Excel.
Ta bort dubbletter av rader i Excel snabbt
Excel kan automatiskt ta bort rader med data som har identisk information i varje kolumn. Det här är ett snabbt sätt att rensa upp ett kalkylblad.
Om du tar bort dubblettrader raderas data permanent. Gör en kopia av arbetsbladet innan du gör några ändringar.
Att använda dataverktyget Ta bort dubbletter för att ta bort dubbletter från ett helt kalkylblad:
-
Välj valfri cell i datamängden.
Image - Välj fliken Data.
-
I gruppen Data Tools, välj Remove Duplicates.
Image - I dialogrutan Remove Duplicates, välj Select All.
- Markera kryssrutan My data has headers om kalkylbladet har kolumnetiketter.
-
Välj OK.
Image -
I meddelandet som visar antalet dubbletter av värden som togs bort och antalet unika värden som finns kvar, välj OK.
Image -
Alla identiska rader tas bort förutom den första instansen av en dubblettrad.
Image - Om dubblettraderna inte raderades som du förväntade dig, tryck Ctrl+Z för att ångra ändringarna i kalkylbladet.
Eliminera dubbletter i Excel med samma värde i specificerade kolumner
Du kan också använda verktyget Ta bort dubbletter för att ta bort rader med samma värde i angivna kolumner.
-
Välj valfri cell i datamängden.
Image - Välj fliken Data.
-
I gruppen Data Tools, välj Remove Duplicates.
Image - I dialogrutan Remove Duplicates, välj Avmarkera alla.
- Markera kryssrutan bredvid varje kolumn du vill söka efter dubbletter. Data i alla valda kolumner måste dupliceras för att raden ska raderas.
- Om ditt kalkylblad har kolumnrubriker, markera kryssrutan My data has headers.
-
Välj OK.
Image -
I bekräftelsedialogrutan, välj OK.
Image -
Excel tar bort alla rader som innehåller samma information i de valda kolumnerna förutom den första instansen av en dubblettpost.
Image
Hur man "tar bort" dubbletter i Excel med filter
Ett annat sätt att ta bort dubbletter av data är att filtrera data för unika värden. Att använda den här metoden tar inte bort dubblettraderna, dubblettvärdena är tillfälligt dolda.
För att filtrera ett Excel-kalkylblad för att endast visa unika värden:
-
Välj valfri cell i datamängden för att filtrera hela kalkylbladet. Eller välj vilken data som ska filtreras.
Image - Välj fliken Data.
-
I gruppen Sortera och filtrera, välj Advanced.
Image -
I dialogrutan Advanced Filter, markera kryssrutan Unique records.
För att spara de filtrerade resultaten till ett annat kalkylblad, välj Kopiera till en annan plats.
-
Välj OK.
Image -
Dubbletterna tas bort.
Image - För att rensa filtret och visa originaldata, välj Home-fliken > Sortera och filtrera > Rensa.
