När du använder Slack med ditt arbetslag, låt dina kollegor veta om du är tillgänglig och vad du gör. Ett enkelt sätt att göra detta är att ändra dina Slack-statusikoner. Du kan också anpassa din status för att ge lagkamrater mer information om din status och ställa in en tidsgräns för en status.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Slack-apparna för skrivbordet, webben, Android-telefoner och surfplattor och iOS-enheter.
About Slack Status Icons
När du loggar in på Slack visas din status bredvid ditt namn högst upp i det vänstra sidofältet, i avsnittet Direktmeddelanden i det vänstra sidofältet och bredvid ditt namn i ett meddelande. När du är aktiv och tillgänglig visas en grön prick bredvid ditt namn. När du loggar ut ändras din statusikon till en ihålig cirkel för att indikera att du är borta.
Dessa ikoner kan ändras automatiskt beroende på om du aktivt använder Slack-appen eller inte:
- På skrivbordsversionen av Slack: Din statusikon visas som aktiv när du aktivt använder din dator. Din statusikon visas som borta när din dator har varit inaktiv i 30 minuter.
- Använda Slack i en webbläsare: Din statusikon är aktiv så länge du använder Slack. Efter 30 minuters inaktivitet i webbläsaren visas din statusikon.
- Använda Slack-apparna: Din statusikon är aktiv när Slack-appen är öppen. När du byter till en annan app, stänger Slack-appen eller låser enhetens skärm visas din status som borta.
Ställ in en anpassad status när du vill använda din statusikon för att ge dina lagkamrater mer information. En anpassad status inkluderar en emoji och en statusbeskrivning som du väljer.
Hur du ändrar din status snabbt
Om du bara har en sekund på dig att berätta för kollegor att du inte är tillgänglig, ändra din status från aktiv till borta. På så sätt kan du ändra din status utan att logga ut från ditt Slack-konto.
Denna funktion är endast tillgänglig i webbversionen av Slack.
-
Gå till vänster sidofält och välj ditt namn.
Image -
Välj Change i menyn för att ändra din status från aktiv till borta.
Image -
Din status ändras till borta, och din statusikon i avsnittet Direktmeddelanden förvandlas till en ihålig cirkel.
Image - När du kommer tillbaka och vill att dina teammedlemmar ska veta att du är tillgänglig, gå till vänster sidofält, välj ditt namn och välj sedan Change för att ändra din status från borta till aktiv.
Ge mer statusinformation med slacka statusikoner
När du vill ge ditt team mer information om din status, skapa en anpassad status. Slack innehåller fem statusuppdateringar som du kan anpassa för att passa din situation.
- Gå till vänster sidofält och välj ditt namn. På iOS, svep från höger till vänster för att öppna det högra sidofältet. På Android trycker du på Overflow-menyn (de tre staplade prickarna).
-
Välj Uppdatera din status. På iOS och Android trycker du på Ange en status.
Image -
Välj en föreslagen status.
Image Om du inte ser en status som passar din situation, välj Smiley Face-ikonen och välj sedan en emoji. Välj till exempel Airplane Departure Slack emoji och ange statusen Out-of-town intervjuer för att låta ditt team veta att du är på väg till flygplatsen.
- För att ändra statusbeskrivningen, redigera texten i textrutan. Den här beskrivningen kan vara upp till 100 tecken.
-
Välj rullgardinsmenyn Rensa efter och välj när du inte längre har den valda statusen. Välj till exempel Today för att ställa in status för den aktuella dagen. I slutet av dagen ändras din status till aktiv eller borta, beroende på om du är inloggad eller inte.
Image För att visa en status på obestämd tid, välj Rensa inte.
- Välj Spara när du är klar.
-
För att se din status, gå till avsnittet Direktmeddelanden i det vänstra sidofältet och håll muspekaren över ditt namn.
Image
Visa automatiskt lagkamrater att du är på ett svagt samtal
När du svarar på ett Slack-samtal kanske du inte har tid att ändra din status. Om du vill låta andra veta att du är i ett samtal och föredrar att inte bli störd, ändra alternativen för Slack Advanced.
-
Välj ditt namn och välj sedan Preferences.
Image - Välj Advanced.
-
Bläddra till avsnittet Övriga alternativ och välj sedan Ställ in min status till "På ett samtal" när jag går med i ett Slack-samtal kryssruta.
Image - Stäng Preferences-fönstret när du är klar.
Hur du ändrar eller tar bort din status
För att ändra din status, välj ditt namn i det vänstra sidofältet, välj Uppdatera din status, ändra sedan statusikonen, beskrivningen och varaktigheten.
För att rensa din status och återgå till den aktiva standardstatusen, välj ditt namn i det vänstra sidofältet och välj sedan Rensa status.
Stoppaviseringar när du är borta från Slack
Om dina lagkamrater vet att du kommer att vara borta från kontoret ett tag eller om du kommer att vara på semester, pausa Slack-aviseringar. För att inaktivera aviseringar under en viss tid, välj ditt namn i det vänstra sidofältet, välj Pausa aviseringar och välj sedan hur länge du inte vill bli störd.
När Stör ej är aktivt får du inga aviseringar. Ändra din status för att återuppta aviseringar.
