Vad att veta
- Öppna ett dokument i Google Dokument, välj Share och konfigurera varje användares behörigheter härifrån genom att välja Viewer eller Editor åtkomst.
- I ett dokument, välj Redigering > Suggesting för att lämna kommentarer som ska granskas utan att redigera dokumentet.
- I ett dokument, gå till Verktyg > Granska föreslagna ändringar, välj individuella redigeringar och sedan Acceptera eller Reject för att behålla eller ta bort dem.
Google Dokument är ett utmärkt sätt att samarbeta med ett team i ett skriftligt projekt. När flera personer är inblandade, se till att ändringar i dokumentet är lätta att identifiera eller ändra. Genom att veta hur redigeringsläget och förslagsläget fungerar kan du och ditt team enkelt redigera Google Dokument och spåra ändringar.
Hur man redigerar Google Dokument med redigeringsläge
Redigeringsläget låter dig och alla med tillstånd redigera dokumentet direkt. Detta innebär dock att ändringar görs automatiskt och potentiellt blir svåra att granska. För att undvika att viktig data går förlorad eller ändras är möjligheten att låsa hela dokumentet mycket praktiskt.
- Öppna ett dokument som du vill redigera i Google Dokument.
-
Välj Dela i det övre högra hörnet.
Image -
Klicka på menyn bredvid en medarbetares namn.
Image -
För att stoppa medarbetaren från att redigera dokumentet, klicka Viewer.
Image - Klicka Save.
Hur man redigerar Google Dokument med förslagsläge
När du arbetar med andra personer i samma dokument, är det användbart att komma med ett förslag utan att ändra själva texten. Med förslagsläge kan du göra detta med lätthet och hålla alla som skapar dokumentet i slingan. Du kan till och med lämna färgkodade kommentarer så att du och dina kollegor kan spåra orsakerna till eventuella genomförda ändringar. Om du äger dokumentet kommer du att få ett e-postmeddelande som meddelar dig om eventuella ändringar, som kan accepteras eller avvisas.
- Öppna Google-dokumentet som du vill ändra.
-
Välj rullgardinsmenyn Redigering i det övre högra hörnet.
Image -
Välj Suggesting för att lämna kommentarer och tillåta att förslag granskas
Image
Hur acceptera eller avvisa föreslagna ändringar
Så här granskar du dina föreslagna ändringar:
- Öppna dokumentet du arbetar med.
-
På menyfliksområdet, välj Verktyg > Granska föreslagna ändringar.
Image - I det övre högra hörnet visas en ruta som visar de föreslagna ändringarna.
-
För att hantera enskilda redigeringar eller kommentarer, välj en och välj sedan antingen Acceptera eller Reject.
Välj Acceptera alla eller Reject All för att hantera alla föreslagna ändringar på en gång.
Så här använder du kommentarer
Så här använder du kommentarer i ett Google-dokument:
- I ett Google-dokument väljer du cellen, texten, raden eller blocket som du vill kommentera.
-
Från menyfliksområdet, välj Infoga > Comment. Alternativt kan du välja Plus (+) på höger sida av dokumentet.
Image Kortkommandot är Command/Ctrl+Option+M.
-
Skriv din kommentar och välj sedan Comment.
Image -
Kommentaren visas till höger om dokumentet, tillsammans med namnet på medarbetaren som lämnade den och när de skapade anteckningen.
Image
Revisionshistorik
Om du behöver gå tillbaka till en tidigare version av ett projekt, låter revisionshistoriken dig göra just det; varje gång ändringar gjordes i dokumentet sparades en annan version.
Du kan se en tidigare version av ditt dokument och se hur eventuella ändringar eller förslag användes. Detta kan vara särskilt användbart för att granska ett projekt när det utvecklas, hålla reda på en användares individuella bidrag och som en referens för dina tankeprocesser.
- Öppna ditt Google-dokument.
-
Under Arkiv-menyn, för musen över Version History och välj Se versionshistorik.
Image Kortkommandot är Command/Ctrl+Option+Skift+H.
-
Välj den version du vill granska genom att titta över tidslinjen för versionshistoriken.
Image -
För att namnge en enskild version, välj de tre vertikala prickarna till höger och välj sedan Namnge denna version.
Image
Ett annat verktyg för att hålla reda på dokumentredigeringar är Show Editors. I ett dokument, välj ett intervall av text, högerklicka och välj Visa redaktörer Du kommer att se en lista över dokumentets redaktörer och deras senaste ändringar, tillsammans med en tidsstämpel. Få åtkomst till versionshistorik från dessa alternativ också.
