Vad att veta
- Välj Activity Dashboard-ikonen (skakig pil) uppe till höger.
- Alternativt kan du välja Verktyg > Activity Dashboard från menyn.
- Välj fliken Viewers i popup-fönstret.
Den här artikeln förklarar hur du ser vem som har sett ett dokument som du har delat i Google Dokument. Detta är praktiskt för att se till att alla som ska granska dokumentet gör det. Funktionen är tillgänglig för Google Workspace-prenumeranter som använder ett företags-, företags-, utbildnings- eller ideellt plan.
Se vem som har tittat på ett Google-dokument
Om du vill se vem som har sett ett dokument besöker du Google Dokument och loggar in med ditt Google-konto. Öppna sedan dokumentet.
-
Välj ikonen Activity Dashboard (skakig pil) uppe till höger eller Verktyg > Activity Dashboardfrån menyn.
Image - Bekräfta att Viewers är v alt på vänster sida.
-
Använd fliken Alla tittare till höger för att se vem som har sett dokumentet. Du ser deras namn och när de senast såg det.
Image
Ytterligare visningsfunktioner på instrumentpanelen
Välj Viewers och använd fliken Shared With för att se alla du har delat dokumentet med för att ta reda på vem mer som behöver granska Det. Du kan också använda kolumnen E-post för att skicka ett meddelande till dem du har delat dokumentet med som en påminnelse.
Välj Viewer Trend för att se de unika dagliga tittarna. Välj en viss dag i kolumndiagrammet för att se hur många tittare som fångades den dagen.
Ser du ingen visningsaktivitet?
Om du inte ser några tittare och tycker att du borde, överväg dessa skäl.
- Du kan bara se aktivitet för filer som ägs av ett Google-konto med funktionen Activity Dashboard.
- Du kan bara se aktivitet efter att du hade tillgång till aktivitetsöversikten.
- Dokumentet kan ha för många visningar eller tittare för att visa information om aktivitetsöversikten.
- De personer du förväntar dig att se dokumentet har v alt att inte visa sin visningshistorik (se nedan).
-
Du eller administratören kan ha inaktiverat visningshistorik (se nedan).
Aktivera aktivitetsöversikt Visa historik
Om du är administratör för Google-kontot och vill vara säker på att du har aktiverat visningshistorik för Google Dokument, besöker du din Googles administratörskonsol och loggar in.
- I navigeringen till vänster expanderar du Apps > Google Workspace och välj Drive and Docs.
-
Bläddra ned till och välj Activity Dashboard Settings.
Image -
Bekräfta att användarnas visningshistorik är aktiverad. Om inte, klicka på ikonen edit (penna) till höger, välj ON och klicka på Save.
Image Valfritt kan du aktivera åtkomst till visningshistorik för andra användare att se tittare och tittartrender i aktivitetsöversikten.
Aktivera individuell visningshistorik
För att hjälpa någon du förväntar dig att granska dokumentet visa sin visningshistorik eller visa din, öppna dokumentet i Google Dokument och följ stegen.
- Välj Verktyg > Activity Dashboard från menyn.
- Välj Sekretessinställningar till vänster.
- Slå på en eller båda växlarna till höger. Kontoinställningsväxeln visar visningshistorik för alla Google-dokument medan dokumentinställningen endast visar den för det aktuella.
-
Välj Spara.
Image
Att se vem som har tittat på ett Google-dokument är ett bekvämt sätt att se till att alla granskar dokumentet. Om du vill se vem som har redigerat ett dokument som du har delat kan du också titta på revisionshistoriken.
FAQ
Hur delar jag Google Dokument?
Öppna dokumentet du vill dela och välj Dela Ange e-postadressen till den person eller grupp du vill dela med och välj om de ska haEditor, Viewer eller Commenter behörigheter. Eller ändra åtkomst till Alla med en länk , välj Kopiera länk och skicka länken till personer som du vill dela med.
Hur ändrar jag delningsinställningar i Google Dokument?
För att ändra delningsinställningar, till exempel, om du vill sluta dela ett Google-dokument, välj File > Dela >Dela med andra Välj någon du delar med, gå till deras nuvarande delningsstatus (som Editor ) och välj Ta bort åtkomst
Hur delar jag en mapp i Google Dokument?
Om du vill dela en mapp i Google Dokument öppnar du Google Drive och väljer den mapp du vill dela. Högerklicka på den och välj Dela Ange e-postadressen till den person eller grupp du vill dela med och välj om de ska ha Editor, Viewer eller Commenter privilegier.
