Vad att veta
- Word 2007: Välj Review > Spåra ändringar > Spåra ändringar för att aktivera spårning.
- Word 2003: Välj View > Toolbars > Reviewing för att aktivera ändring Spåra ändringar.
Den här artikeln förklarar hur du använder funktionen Spåra ändringar i Microsoft Word 2007 och 2003.
Turn On Track Changes
Så här aktiverar du spåra ändringar i Word 2007 och senare versioner:
- Klicka på meny alternativet Review.
- Klicka Spåra ändringar i menyfliksområdet.
- Klicka Spåra ändringar i rullgardinsmenyn.
Om du har Word 2003, så här aktiverar du spåra ändringar:
- Klicka på Visa meny alternativ.
- Klicka Verktygsfält.
- Klicka Review i rullgardinsmenyn för att öppna granskningsverktygsfältet.
- Om ikonen Spåra ändringar inte är markerad, klicka på ikonen (andra från höger i granskningsverktygsfältet). Ikonen är markerad med en orange bakgrund för att låta dig veta att funktionen är på.
När du nu börjar spåra kommer du att se ändringsrader i den vänstra marginalen på alla dina sidor när du gör ändringar.
Acceptera och avvisa ändringar
I Word 2007 och senare versioner ser du vyn Simple Markup som standard när du spårar ändringar. Det betyder att du kommer att se ändringsrader i vänstermarginalen bredvid text som har ändrats, men du kommer inte att se några ändringar i texten.
När du bestämmer dig för att acceptera eller avvisa en ändring i dokumentet som du eller någon annan har gjort, så här markerar du ändringen som godkänd eller avvisad i Word 2007 och senare:
- Klicka på meningen eller textblocket som innehåller ändringen.
- Klicka på meny alternativet Review om det behövs.
- Klicka Acceptera eller Reject i verktygsfältet.
Om du klickar på Acceptera försvinner ändringsraden och texten stannar. Om du klickar på Avvisa försvinner ändringsraden och texten raderas. I båda fallen flyttas Track Changes till nästa ändring i dokumentet och du kan bestämma om du vill acceptera eller avvisa nästa ändring.
Om du använder Word 2003, så här gör du:
- Välj den redigerade texten.
- Öppna granskningsverktygsfältet som du gjorde tidigare i den här artikeln.
- I verktygsfältet, klicka Acceptera eller avvisa ändringar.
- I fönstret Acceptera eller avvisa ändringar klickar du på Acceptera för att acceptera ändringen eller klicka på Reject för att avvisa den.
- Klicka på högerpilen Hitta för att gå till nästa ändring.
- Upprepa steg 1-5 vid behov. När du är klar stänger du fönstret genom att klicka på Close.
Slå på och av låsspårning
Du kan hindra någon från att stänga av spåra ändringar genom att aktivera låsspårning och sedan lägga till ett lösenord om du vill. Ett lösenord är valfritt, men du kanske vill lägga till det om andra personer som granskar dokumentet av misstag (eller inte) tar bort eller redigerar andra kommentarers ändringar.
Så här låser du spårning i Word 2007 och senare:
- Klicka på meny alternativet Review om det behövs.
- Klicka Spåra ändringar i menyfliksområdet.
- Klicka Låsspårning.
- I låsspårningsfönstret skriver du lösenordet i rutan Enter Password.
- Ange lösenordet igen i rutan Reenter to Confirm.
- Klicka OK.
När låsspårning är på kan ingen annan stänga av spåra ändringar och kan inte acceptera eller avvisa ändringar, men de kan göra egna kommentarer eller ändringar. Så här gör du när du är redo att stänga av Spåra ändringar i Word 2007 och senare:
- Följ de tre första stegen i instruktionerna ovan.
- I fönstret för upplåsning av spårning skriver du lösenordet i rutan Password.
- Klicka OK.
Om du har Word 2003, så här låser du ändringar så att ingen annan kan ta bort eller redigera någon annans ändringar:
- Klicka på meny alternativet Verktyg.
- Klicka Skydda dokument.
- I rutan Begränsa formatering och redigering till höger på skärmen, klicka på kryssrutan Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet..
- Klicka Inga ändringar (skrivskyddad).
- Klicka Spårade ändringar i rullgardinsmenyn.
När du vill stänga av låsändringar, upprepa de tre första stegen ovan för att ta bort alla redigeringsbegränsningar.
När du har låst upp Spåra ändringar, observera att Spåra ändringar fortfarande är aktiverat, så du kan fortsätta att göra ändringar i dokumentet. Du kommer också att kunna acceptera eller avvisa ändringar från andra användare som har redigerat och/eller skrivit kommentarer i dokumentet.
Stäng av spåra ändringar
I Word 2007 och senare kan du stänga av Spåra ändringar på ett av två sätt. Det första är att utföra samma steg som du gjorde när du aktiverade Spåra ändringar. Och här är det andra alternativet:
- Klicka på meny alternativet Review om det behövs.
- Klicka Acceptera i menyfliksområdet.
- Klicka Acceptera alla ändringar och sluta spåra.
Det andra alternativet gör att all uppmärkning i ditt dokument försvinner. När du gör ändringar och/eller lägger till mer text kommer du inte att se några uppmärkningar i ditt dokument.
Om du har Word 2003, följ samma instruktioner som du använde när du aktiverade Spåra ändringar. Den enda skillnaden du ser är att ikonen inte längre är markerad, vilket betyder att funktionen är avstängd.
