Innan du ber dina teammedlemmar att granska dina Excel-kalkylblad, aktivera Excel-revisionsspårning för din delade arbetsbok. När du använder funktionen för äldre spårändringar i Excel ser du vem som gjorde ändringar i kalkylbladet eller arbetsboken och de ändringar de gjorde. När ditt team har avslutat granskningen, jämför din ursprungliga data med granskarnas ändrade data. Acceptera eller avvisa sedan deras ändringar och stäng av Spåra ändringar för att slutföra dokumentet.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel för Microsoft 365, Excel 2019 och Excel 2016.
Kan du spåra ändringar i Excel?
När du vill att ditt team ska granska och redigera din Excel-arbetsbok har du två alternativ. Om alla i ditt team använder Excel för Microsoft 365 är medförfattarfunktionen ett enkelt och snabbt sätt att granska ett dokument. Om du vill ha mer information om de ändringar som gjorts eller om dina teammedlemmar arbetar med äldre versioner av Excel, använd den äldre funktionen Spåra ändringar.
Du hittar inte alternativet att spåra ändringar i Excel för Microsoft 365 och Excel 2019 på Excel-bandet. Du kommer bara att se kommandona för spårändringar på fliken Granska i Excel 2016 och äldre versioner. Alternativet är tillgängligt i nyare versioner av Excel, men du måste lägga till de associerade spårändringskommandona i en ny grupp på fliken Granska.
Microsoft rekommenderar att du använder medförfattarfunktionen i Excel, som ersätter delade arbetsböcker. Med co-authoring kommer du att se ändringarna som andra gör i re altid, och varje persons ändringar kan ha olika färger. Medförfattare spårar dock inte ändringarna, och du kan inte avvisa ändringar för att återgå till dina ursprungliga data. Medförfattarskap är endast tillgängligt med en Microsoft 365-prenumeration.
Aktivera spåra ändringar i nyare versioner av Excel
För att aktivera den äldre funktionen för spårändringar i Windows:
-
Gå till fliken File och välj Options.
Image -
I dialogrutan Excel- alternativ väljer du Customize Ribbon.
Image -
Välj Välj kommando från nedrullningsbara pilen och välj Alla kommandon.
Image -
Välj rullgardinsmenyn Customize Ribbon och välj Main Tabs.
Image -
Utöka och markera kategorin Review.
Image -
Välj Ny grupp.
Image -
Se till att posten New Group är markerad och välj sedan Rename.
Image -
I dialogrutan Rename anger du ett visningsnamn för gruppen. Ange till exempel Spåra ändringar.
Image - Välj OK för att tillämpa ändringen och stäng dialogrutan Rename.
-
I dialogrutan Excel- alternativ, gå till listan All Commands och välj sedan vart och ett av följande:
- Jämför och slå samman arbetsböcker (legacy)
- Protect Sharing (Legacy)
- Dela arbetsbok (legacy)
- Spåra ändringar (äldre)
När du har v alt varje kommando, välj Add för att lägga till det kommandot på Granska-fliken.
Image - Välj OK för att tillämpa dina ändringar och stäng dialogrutan Excel- alternativ.
-
De fyra spårändringskommandona visas på fliken Review i den nya gruppen som du skapade.
Image
Hur aktiverar du spåra ändringar i Excel
När du har angett all information i kalkylbladet, aktivera funktionen Spåra ändringar innan du gör Excel-arbetsboken tillgänglig för granskning.
-
Gå till fliken Review och välj Spåra ändringar > Highlight Changes.
Image - I dialogrutan Highlight Changes, markera kryssrutan Spåra ändringar under redigering.
- Markera kryssrutan When och ställ in den på All.
- Markera kryssrutan Who och ställ in den på Everyone.
-
Markera kryssrutan Markera ändringar på skärmen.
Image - Välj OK.
-
På fliken Review, välj Dela arbetsbok.
Image -
I dialogrutan Dela arbetsbok, gå till fliken Redigering och välj Använd de gamla delade arbetsböckerna funktionen istället för den nya medförfattarupplevelsen kryssrutan.
Image - Välj OK.
-
På fliken Review, välj Protect Shared Workbook.
Image -
I dialogrutan Protect Shared Workbook markerar du kryssrutan Dela med spårändringar..
Image - Välj OK.
Dela arbetsboken
När din delade arbetsbok är redo att granskas, ladda upp filen till en plats som dina teammedlemmar kan komma åt. Ladda till exempel upp arbetsboken till en SharePoint-webbplats, en OneDrive-mapp eller Dropbox.
Funktionen Spåra ändringar fungerar inte med arbetsböcker som innehåller tabeller. Tabeller måste konverteras till ett intervall.
Efter att arbetsboken har laddats upp, informera dina teammedlemmar att filen är redo för granskning. Ett sätt att göra detta är att använda funktionen Dela i Excel.
Om du inte har ett utrymme inställt som är tillgängligt för alla granskare, e-posta arbetsboksfilen till varje granskare.
Hur man visar och accepterar ändringar
När alla dina granskare har haft en chans att granska och redigera arbetsboken är det dags att acceptera eller avvisa dessa ändringar.
-
Gå till fliken Review och välj Spåra ändringar > Acceptera eller avvisa ändringar.
Image -
I dialogrutan Select Changes to Accept or Reject, avmarkera kryssrutan Where för att acceptera eller avvisa ändringar i hela arbetsboken.
Image - Välj OK.
-
För varje ändring, välj antingen Acceptera eller Reject.
Image
Hur stänger du av spåra ändringar
När du är klar med granskningen och inte vill fortsätta att spåra ändringar som gjorts i arbetsboken, stäng av funktionen Spåra ändringar.
-
Gå till fliken Review och välj Spåra ändringar > Highlight Changes.
Image -
I dialogrutan Highlight Changes, avmarkera alla kryssrutor.
Image - Välj OK.
