Microsoft Word Track Changes-funktionen visar dokumentägare alla ändringar som har gjorts i ett dokument, när dessa ändringar gjordes och vem som gjorde ändringarna. Så här aktiverar du den här funktionen.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Word för Mac 2019 (version 16) men liknar i äldre versioner som Word 2016 för Mac, Word för Mac 2011 och Word för Mac 2008.
Turn On Track Changes
Funktionen är inställd på off som standard, så aktivera den för varje dokument du vill spåra.
-
Gå till fliken Review och välj rullgardinsmenyn Spårning.
Image -
Slå på Spåra ändringar vippomkopplare.
Image
Bottom Line
När spåra ändringar är aktivt, markeras alla ändringar som görs i ett dokument automatiskt i en mängd olika färger. Varje färg tilldelas en annan medarbetare i dokumentet. Detta gör raderingar, tillägg, redigeringar och flyttningar lätt synliga och samarbetspartners identifierbara.
Välj hur uppmärkningen visas
Du kan välja hur spårade ändringar ska visas när du arbetar med ett dokument genom att välja Review > Spårning. Välj sedan hur du vill att markeringen ska visas. Alternativen är:
- All Markup (standard): Visar alla ändringar som gjorts i texten. Borttagningar, teckensnittsändringar och andra redigeringar visas i bubblor längs höger sida av dokumentet med namnet på den medarbetare som gjorde ändringen.
- Simple Markup: Minskar mängden markeringar som visas i ett dokument. En vertikal linje i vänstermarginalen indikerar platsen för en ändring.
- No Markup: Döljer all uppmärkning i det aktuella dokumentet. Ändringar spåras men visas inte.
- Original: Visar den ursprungliga, oförändrade texten i dokumentet.
Gjorda ändringar går inte förlorade när du byter till Original-vy.
Spåra ändringar erbjuder fler funktioner även för medarbetare, som att jämföra versioner av ett dokument, infoga kommentarer i ett Word-dokument och acceptera och avvisa ändringar.
