Så här använder du Google Sheets COUNTIF-funktionen

Innehållsförteckning:

Så här använder du Google Sheets COUNTIF-funktionen
Så här använder du Google Sheets COUNTIF-funktionen
Anonim

Vad att veta

  • Ange =COUNTIF(intervall, kriterium), ersätt " range" och " criterion " med önskad data.
  • En jämförelseoperator som >, <=eller kan användas i ett uttryck.

Den här artikeln förklarar hur du använder COUNTIF-funktionen i webb- och mobilversioner av Google Sheets.

COUNTIF Syntax och argument

Funktionen COUNTIF kombinerar IF-funktionen och COUNT-funktionen i Google Kalkylark. Denna kombination räknar antalet gånger specifik data hittas i ett utv alt cellområde som uppfyller ett enda specificerat kriterium. IF-delen av funktionen avgör vilka data som uppfyller kriteriet. Delen COUNT summerar antalet celler som uppfyller kriteriet.

En funktions syntax hänvisar till funktionens layout och inkluderar funktionsnamn, parenteser, kommaavgränsare och argument. Syntaxen för COUNTIF-funktionen är:

=COUNTIF(intervall, kriterium)

intervallet är den grupp av celler som funktionen kommer att söka i.

Om intervallargumentet innehåller siffror:

  • En jämförelseoperator som > (större än), <=(mindre än eller lika med), eller (inte lika med) to) kan användas i ett uttryck. Varje cell i intervallet kontrolleras för att avgöra om den uppfyller kriteriet.
  • För kriterium som söker efter lika värden behöver lika-tecknet (=) inte inkluderas i uttrycket, och värdet behöver inte inkluderas inom citattecken märken. Till exempel kan 100 användas för kriterieargumentet istället för "=100", även om båda fungerar.
  • För icke-lika uttryck som inte inkluderar cellreferenser, omslut uttrycket i dubbla citattecken (till exempel "<=1000").
  • För uttryck som använder jämförelseoperatorer och cellreferenser är cellreferenser inte omgivna av dubbla citattecken, som ""&B12 eller "<="&C12.
  • För uttryck som använder jämförelseoperatorer och cellreferenser är jämförelseoperatorn kopplad till cellreferensen med ett et-tecken (&), som är sammanlänkningstecknet i Excel och Google Kalkylark, till exempel ""&B12 eller " <="&C12.

Om intervallargumentet innehåller textdata:

  • Textsträngar omges av dubbla citattecken (till exempel "draperier").
  • Textsträngar kan innehålla ? och jokertecken för att matcha ett (?) eller flera () sammanhängande tecken.
  • För att matcha en faktisk ? eller, ange ett tilde före dessa tecken, till exempel ~? och ~.

kriteriet avgör om en cell som identifieras i intervallargumentet räknas eller inte. Kriteriet kan vara:

  • Ett nummer.
  • En cellreferens till platsen för data i ett kalkylblad, till exempel B12.
  • Ett uttryck, till exempel 100, "<=1000" eller ""&B12.
  • Textdata eller en textsträng, "Drapes" är ett exempel.

COUNTIF-funktionsexempel

Funktionen COUNTIF som visas i den här artikeln hittar antalet celler med data i kolumn A som matchar olika kriterier. COUNTIF-formelresultaten visas i kolumn B och formeln visas i kolumn C.

  • De första fem raderna i exemplet har textdata för funktionens kriterieargument och använder cellerna A2 till A6 för intervallargumentet.
  • De sista fem raderna har nummerdata för kriterieargumentet.
Image
Image

Hur går man in i COUNT-funktionen

Google Sheets använder inte dialogrutor för att ange funktionsargument som finns i Excel. Istället har den en ruta för automatiskt förslag som visas när namnet på funktionen skrivs in i en cell.

Stegen nedan visar hur man anger COUNTIF-funktionen och dess argument som finns i cell B11. I den här cellen söker COUNTIF intervallet A7 till A11 efter tal som är mindre än eller lika med 100 000.

För att ange COUNTIF-funktionen och dess argument som visas i cell B11 i bilden:

  1. Välj cell B11 för att göra den till den aktiva cellen. Det är här resultaten av COUNTIF-funktionen visas.

    Image
    Image
  2. Skriv likhetstecknet (=) följt av namnet på funktionen countif.
  3. När du skriver visas den automatiska förslagsrutan med namn och syntax för funktioner som börjar med bokstaven C.
  4. När namnet COUNTIF visas i rutan, tryck Enter för att ange funktionsnamnet följt av en rund parentes.

    Image
    Image
  5. Highlight celler A7 till A10 för att inkludera dessa celler som intervallargument.

    Image
    Image
  6. Skriv ett komma för att fungera som en separator mellan intervall- och kriteriumargumenten.
  7. Efter kommatecken, skriv uttrycket "<="&C12 för att ange det som kriterieargument.

  8. Tryck Enter för att slutföra funktionen.
  9. Svaret 4 visas i cell B11, eftersom alla fyra cellerna i intervallargumentet innehåller siffror som är mindre än eller lika med 100, 000.

Välj cell B11 för att se den färdiga formeln i formelfältet ovanför kalkylbladet:

=countif (A7:A10, "<="&C12

Rekommenderad: