Pomodoro-tekniken har fått sitt namn från en tomatformad timer som uppfinnaren Francesco Cirillo använde för att spåra sitt arbete när han var collegestudent. Metoden hjälper dig att fokusera på uppgifter och erövra dina att-göra-listor. Nedan finns några av de bästa tillgängliga apparna som utnyttjar dess produktivitetshöjande kraft.
Skrivbordsapp: Pomodoro Tracker
What We Like
- Har en webbaserad version.
- Enkelt gränssnitt.
- Lätt att använda.
What We Don't Like
Lätt inlärningskurva.
Detta enkla verktyg inkluderar en timer och ett enkelt sätt att märka och logga varje Pomodoro. Ställ in den för att starta en ny Pomodoro efter varje paus automatiskt och att starta en paus efter varje Pomodoro. Du kan också ställa in ett larm eller webbläsaravisering för slutet av en Pomodoro eller paus. Du kan till och med lägga till ljudet av en tickande klocka om det inte stressar dig.
När du skapar ett konto (via Google, Facebook eller GitHub) kan du spara dina Pomodoro-uppgifter, inklusive ljud- och aviseringsinställningar. En statistikflik visar din aktivitet över tid, inklusive det genomsnittliga antalet Pomodoros du slutför varje dag och den tid du har lagt ner på jobbet.
Skrivbordsapp: MarinaraTimer
What We Like
- Webbaserat.
- Tre Pomodoro-lägen.
- Custom Pomodoro och pauslängder.
What We Don't Like
- Ingen datorapp är tillgänglig.
- Tar tid att anpassa sig till Pomodoro-tekniken.
MarinaraTimer (ser du ett tema här?) erbjuder Pomodoro, anpassade och kökstimer. Pomodoro-timern inkluderar den vanliga 25-minuters Pomodoro-sessionen och fem minuter och 15 minuters pauser.
Om det inte fungerar för dig, använd den anpassade timern för att ställa in dina tidssegment. Du kan ge var och en ett namn och en längd ner till den andra. Du kan dock inte skapa ett konto eller spara dina Pomodoro eller anpassade timersessioner. MarinaraTimer erbjuder inte heller aktivitetsrapporter.
Android-app: Clockwork Tomato
What We Like
-
Gratis att ladda ner och använda.
- Lätt att anpassa gränssnittet.
- Loggar Pomodoro-aktivitet.
- Integreras med Tasker.
What We Don't Like
- Förvirrande inställningar.
- Lätt att glömma att avsluta en session.
Trots att den heter liknande Stanley Kubricks dystopiska film från 1971, inkluderar Clockwork Tomato inte psykologisk tortyr. Precis som Focus Keeper erbjuder den många anpassningar, inklusive urtavlans form och färg, larm och tickande ljud.
Föravslutsfunktionen varnar dig om att en session närmar sig slutet, vilket kan hjälpa dig om du är en klockvakt. Annars kan du stänga av den här påminnelsen. Ett utökat timer alternativ förlänger en arbetssession eller paus som inte slutar förrän du trycker på knappen Hoppa över.
iOS-app: Focus Keeper: Work & Study Timer
What We Like
- Undervisar effektivt Pomodoro.
-
Lätt att installera och använda.
- Mycket anpassningsbart.
- Loggar historisk användning.
What We Don't Like
- Endast tillgängligt för iOS.
- Ingen dokumentation.
- Inget sätt att märka fokussessioner.
Den passande namnet Focus Keeper: Work & Study Timer ($1,99 från PIXO Inc.) följer Pomodoro Technique men ersätter Pomodoros med Focus Sessions.
Den har flera anpassade alternativ, inklusive 10 tickande ljud och 14 larm. Du kan ställa in olika ljud och volymnivåer för fokussessioner, korta pauser och långa pauser. Aviseringar kommer igenom även om Focus Keeper körs i bakgrunden. Fjorton- och 30-dagarsaktivitetsrapporter spårar din produktivitet över tid. Du kan till och med sätta ett mål för antalet fokussessioner du vill slutföra varje dag.
Det enda som saknas är alternativet att märka dina fokussessioner så att du kan spåra vad du gör. Du måste använda en annan app eller en anteckningsbok om du vill göra det.
Webbläsartillägg: Toggl-spår
What We Like
- En praktisk knapp finns i webbläsarfältet för snabb åtkomst.
- Integreras med över 100 appar.
- Synkroniseras i alla versioner (webb, dator och mobil).
- Idle time-detektering.
What We Don't Like
- Extratillbehör som projektspårning, uppskattningar, rapporter och mer är endast tillgängliga med betalversioner.
- Webbläsartillgänglighet är begränsad till Chrome och Firefox.
Toggl Track är en etablerad, välutvecklad aktör inom tidsspårningsarenan med mer än fem miljoner användare. All spårad tid synkroniseras över alla versioner av appen, vilket ger dig åtkomst var du än är, på vilken enhet du än använder.
Den är extremt anpassningsbar: Ställ in den för att fungera med Pomodoro-tekniken, eller välj att använda din egen.
Med så många funktioner kan det vara förvirrande till en början. Dock är dokumentationen omfattande och utökad med artiklar som beskriver användningsfall, tips och allmänna arbetsråd.
Hur man använder Pomodoro-tekniken
Pomodoro-tekniken är enkel: Dela upp stora uppgifter i mindre, som du sedan tar dig an med tidsintervall som kallas Pomodoros. Mellan Pomodoros finns schemalagda pauser, under vilka du uppmuntras att gå upp och sträcka dig (om du arbetar vid ett skrivbord) och göra något roligt eller avkopplande.
En typisk Pomodoro varar i 25 minuter, följt av en fem minuters paus. Efter fyra Pomodoros tar du en längre paus på 15 till 25 minuter. Du kan ändra alla varaktigheter baserat på din arbetsbelastning och rutin, och du kan använda en kökstimer eller stoppur. De många mobila och onlineverktygen som finns tillgängliga ger dock massor av funktionalitet och bekvämlighet.
Pomodoro Tips
Teknikens många fans förlitar sig på några vanliga strategier:
- Börja med att skapa din att-göra-lista och tilldela sedan varje uppgift till en Pomodoro.
- Dela upp projekt i lättsmälta steg som du kan slutföra i en Pomodoro.
- Om det inte är möjligt, begränsa antalet Pomodoros som tilldelas varje uppgift.
- Bunta uppgifter tillsammans som kan slutföras på mindre än 25 minuter.
- Ägna din första Pomodoro för dagen åt att planera resten av dagen, eller använd din sista Pomodoro för att förbereda dig för följande dag.
- Var inte för hård mot dig själv. För att citera Pomodoro-Tracker.com, "Nästa Pomodoro kommer att gå bättre."
Bästa och sämsta användningsområden för Pomodoro
Vissa projekt är bättre lämpade för Pomodoro-tekniken än andra. De som det fungerar bra för inkluderar:
- Writing.
- Rensar ut din e-poststock.
- Rensa ut din inkorg (IT-supportbiljetter, fixa programvarubuggar och liknande).
- Läxor, terminsuppsatser och andra studentprojekt.
- Hushållssysslor.
- Hemprojekt, till exempel garagestädning.
- Projekt du kan ta itu med med korta intervaller.
- Allt som du har skjutit upp för länge.
Använd inte Pomodoro för:
- Fritidsaktiviteter.
- Uppgifter eller projekt som inte drar nytta av frekventa pauser, som läsning eller forskning.
- Allt som inte passar inom tekniken efter flera försök.
