SUMIF-funktionen i Google Kalkylark ger dig mer kontroll över vilka celler du lägger ihop än den grundläggande SUM-formeln. Båda åtgärderna returnerar ett tal baserat på cellerna du refererar till. SUMIF låter dig dock ställa in ett enda kriterium för att bara lägga ihop vissa celler i ett intervall.
Så här använder du SUMIF i Google Sheets för att snabbt filtrera kalkylarksposter samtidigt som du håller din information organiserad.
SUMIF låter dig bara använda ett enda filter. Om du vill använda flera kriterier, använd funktionen SUMIFS med samma namn.
Vad är SUMIF-funktionen i Google Sheets?
Du kommer att använda SUMIF-funktionen om du har ett kalkylblad med numeriska värden men bara vill lägga ihop några av dem. Om du till exempel har en lista över varor du har köpt och ser hur mycket du har spenderat på varje typ av föremål, kan SUMIF göra det åt dig automatiskt.
Det är möjligt att bara använda SUM-funktionen för att utföra denna uppgift, men för att göra det måste du ange en formel som pekar på varje cell som innehåller ett värde du vill inkludera. SUMIF låter dig skriva en enda formel som tittar på hela datauppsättningen och bara välja ut de du vill lägga till tillsammans. Funktionen gör analysen åt dig för att spara tid. Du kan också fortsätta att lägga till dina data, och så länge som cellerna du använder fortfarande faller inom intervallet som SUMIF använder, behöver du inte ändra formeln för att hålla den aktuell.
Symtax för SUMIF-funktionen
SUMIF-funktionen har två eller tre delar, som följer kommandot =SUMIF. Du anger dem i denna ordning, med kommatecken mellan dem:
- Range: Uppsättningen information som du vill att funktionen ska undersöka och leta efter kriteriet.
- Criterion: Villkoret som bestämmer om funktionen kommer att inkludera en datapunkt i slutsumman. Du kan basera kriteriet på antingen text eller siffror.
- Sum Range: Uppsättningen av siffror SUMIF adderas. Om du inte inkluderar ett summaintervall lägger SUMIF samman värdena i intervallet.
Hur man använder SUMIF-funktionen i Google Sheets
Det här exemplet använder ett exempelkalkylblad med priserna på olika kontorsmaterial. Så här ställer du in SUMIF.
- Ange data du vill analysera i Google Sheets.
-
Klicka på cellen du vill ange formeln i. Det här exemplet använder SUMIF för att summera den totala kostnaden för varje enskild artikel.
Image -
Ange SUMIF-formeln. I det här exemplet kommer SUMIF att beräkna den totala kostnaden för varje artikel i kolumn A. Därför är intervallet allt i kolumn A, kriteriet är den specifika typen av föremål i den kolumnen, och summaintervallet är allt i kolumn B, som innehåller priset för varje artikel.
Den slutliga formeln för denna cell, som beräknar den totala kostnaden för pennor, är:
=SUMIF(A:A, "Pencils", B:B)
Textbaserade kriterier är skiftlägeskänsliga. En SUMIF-funktion som listar ordet "Pencils", till exempel, kommer inte att inkludera förekomsten av "pennor" (som börjar med en liten bokstav).
Image -
Tryck på Enter för att köra funktionen. Resultatet visas i cellen.
Image -
Upprepa dessa steg och ersätt namnen på de olika objekten för att slutföra beräkningarna.
Image - Eftersom den här SUMIF-funktionen tittar på alla kolumner A och B, uppdateras totalsummorna automatiskt genom att lägga till fler poster utan att behöva arbeta mer.
Kriterier och andra användningsområden för SUMIF-funktionen
Även om du bara kan använda ett enda filter för varje SUMIF-funktion, har det många praktiska användningsområden. Du kan använda en mängd olika villkor för kriteriet. Följande tabell innehåller några av symbolerna du kan använda för SUMIF och vad de betyder.
| > | "Större än" |
| < | "Mindre än" |
| = | "Lika med" |
| >= | "Större än eller lika med" |
| <= | "Mindre än eller lika med" |
| "Inte lika med" | |
| "<"&TODAY() | "Före dagens datum" |
| ">"&TODAY() | "Efter dagens datum" |
SUMIF är en kraftfull funktion som kan använda de flesta verktyg som finns i Google Kalkylark. Tillsammans med numeriska data och textdata kan du också använda tidstaggar. Du kan till exempel använda SUMIF för att summera antalet armhävningar du gör på morgonen med kriteriet <12:00För att lägga till de du gjorde resten av dagen använder du kriteriet >=12:00
Funktionen kan också använda jokertecken () för att dra partiella matchningar. I exemplet kan du lägga ihop pengarna för skrivredskap genom att använda kriteriet penna, vilket skulle dra resultatet av både pennor och pennor.
Kriterier kan också inkludera cellreferenser. Den här versionen av SUMIF är praktisk om du har ett jämförande värde som kan ändras. Till exempel kan du skriva 50 i cellen B5 och låta funktionen referera till den cellen (t.ex. >B5), och ändra sedan värdet i cellen för att få andra resultat utan att behöva ändra själva SUMIF-funktionen.
