I Google Sheets kombinerar sammanlänkning innehållet i två eller flera celler i ett kalkylblad till en tredje separat cell med funktionen CONCATENATE eller dess nyare version, CONCAT. Här är vad CONCATENATE-funktionen gör och hur du använder den.
De här instruktionerna använder Google Sheets-appen för iOS. Datorversionen kan ha skillnader.
CONCAT och CONCATENATE har liknande funktioner. Den äldre versionen stöder intervall och fler celler. I en CONCAT-funktion kan du bara kombinera två celler, men formateringen är densamma.
Hur man skriver en funktion i Google Sheets
En funktion i Google Sheets (eller andra kalkylarksprogram som Microsoft Excel) har tre delar, i denna ordning:
- Ett likhetstecken (=). Detta talar om för programmet att du går in i en funktion.
- Namnet på funktionen. Detta är vanligtvis i all-caps, men det är inte nödvändigt. Några exempel är SUM, ROUNDUP och PRODUCT.
- En uppsättning parenteser. Om funktionen inkluderar arbete på en uppsättning siffror i kalkylbladet, går dessa siffror inom parentes för att tala om för programmet vilken data som ska användas i formeln. Vissa funktioner, som NOW, som returnerar aktuellt datum och tid, har parenteser, men dessa är tomma.
Hur man skriver en CONCATENATE-funktion
CONCATENATE följer formatet ovan, men det har vissa specifika funktioner. Den allmänna layouten är:
=CONCATENATE(sträng 1, [sträng2, …])
Strängarna hänvisar till specifika data i kalkylarket. Dessa strängar kan vara enskilda celler eller cellintervall, som hela rader eller kolumner. Reglerna för en giltig funktion är att du presenterar minst en datapunkt (eller argument), och varje punkt eller intervall separeras med ett kommatecken.
En giltig CONCATENATE-funktion kan se ut så här:
=CONCATENATE(A1, B2:B5, A2)
När Sheets kör funktionen visar resultatet varje post i cellerna som formeln nämner ordnade i ordning.
Om en funktion har ett intervall som innehåller flera rader och kolumner, listar den innehållet i ordning från vänster till höger och uppifrån och ned, som du skulle läsa raderna och kolumnerna.
Hur man lägger till mellanslag till en CONCATENATE-funktion
Konkatenering lämnar inte ett mellanslag mellan orden. Du kan dock bygga in utrymmen i formeln. Varhelst du vill ha ett mellanslag, infoga en uppsättning dubbla citattecken med ett mellanslag mellan citattecken. Exempelfunktionen ovan, med ett mellanslag mellan de två första strängarna, skulle se ut så här:
=CONCATENATE(A1, " ", B2:B5, A2)
Bottom Line
Google Sheets formaterar resultatet av en CONCATENATE-funktion som text. Om dina poster är text påverkar detta ingenting. Men om du använder siffror kan du inte inkludera resultatet i matematiska funktioner som SUMMA och AVERAGE. Det beror på att matematiska funktioner ignorerar texten.
Hur går man in i CONCATENATE-funktionen
Google Sheets använder inte dialogrutor som Excel för att ange funktionsargument. Istället har den en ruta för automatiskt förslag som visas när du skriver in namnet på funktionen i en cell.
-
Ange informationen du vill sammanfoga och välj sedan cellen där du vill att den kombinerade informationen ska visas.
Image -
Skriv likhetstecknet (=), skriv sedan CONCATENATE.
Förslag visas ovanför tangentbordet medan du skriver, så du behöver inte ange hela ordet.
Image -
Knacka på cellerna i den ordning du vill kombinera cellerna. Eller dra och välj ett område. Google Kalkylark anger automatiskt kommatecken för att separera datasträngar.
I slutresultatet visas strängar i den ordning som du valde cellerna.
-
För att lägga till ett mellanslag, placera markören mellan de två poster du vill separera och skriv sedan två dubbla citattecken med ett mellanslag mellan varje. Detta element låter dig lägga till vilken text du vill till funktionen.
citattecken på iOS-standardtangentbordet fungerar inte för den här funktionen. Använd skrivbordsversionen eller lägg till utrymmet i termerna du sammanfogar, om möjligt.
Image -
Knacka på Return eller bockmarkeringen för att köra funktionen.
Image -
Den sammanlänkade informationen visas i cellen.
Image -
Upprepa processen för alla celler du vill sammanfoga.
Om du använder absoluta värden med dollartecken i formeln kan du använda autofyll för specifika rader och kolumner.
Image - Om du ändrar texten i en av cellerna i din formel, uppdateras sammanlänkningsresultatet.
Du kan också komma åt CONCATENATE genom Function-knappen bredvid textrutan på iOS eller i det övre högra hörnet av skärmen på skrivbordet. Mobilversionen ser ut som bokstäverna fx, och stationärversionen ser ut som den grekiska bokstaven sigma (∑). CONCATENATE finns under rubriken Text i menyn Function.
