Google Sheets är ett kraftfullt molnbaserat kalkylarksprogram som du kan använda gratis så länge du har ett Google-konto. Det ger dig mestadels all funktionalitet du hittar i andra betalda kalkylbladsprogram som Microsoft Excel eller WPS Office. I den här guiden lär du dig grunderna om hur du använder Google Sheets.
Hur man öppnar Google Sheets
För att komma igång med Google Kalkylark måste du registrera dig för ett gratis Google-konto och komma åt Google Drive, där du kan skapa och organisera dina kalkylark.
Google Drive är där du skapar, lagrar och organiserar alla Google Sheets-kalkylark som du arbetar med.
-
Besök Google Account registreringssida och gå igenom guiden för att skapa ditt kostnadsfria Google-konto.
Image -
När du har ditt konto-ID och lösenord ansluter du till Google Drive och loggar in med ditt nya Google-konto.
Image -
Om du vill organisera flera kalkylark i en enda mapp väljer du New i det övre vänstra hörnet av Google Drive-fönstret och väljer sedan Mapp. Att använda mappar är ett bra sätt att organisera alla dina Google Kalkylark inuti Google Drive.
Om du lägger till ett nytt kalkylark i ditt huvudsakliga Google Drive-konto kommer det att placeras utanför alla mappar. När du väl har samlat många filer där kan dessa kalkylblad vara svåra att hitta. Det är alltid en bra idé att organisera kalkylblad i mappar på ditt Google Drive-konto.
Image
Hur man skapar ett kalkylark i Google Sheets
Du kan skapa ett nytt kalkylark i Google Sheets på två sätt: Skapa antingen ett tomt kalkylark eller börja med en mall för att spara tid. Oavsett vilken metod du använder för att skapa ett nytt kalkylark, öppnas ett nytt fönster där du kan börja arbeta inuti dokumentet.
Skapa ett svart kalkylblad
Den första metoden för att skapa ett tomt kalkylark i Google Sheets är att välja New i det övre vänstra hörnet av Google Drive-fönstret och sedan välja Blank kalkylblad.
Alternativt högerklicka var som helst i en mapp och välj sedan Google Sheets > Blankt kalkylblad.
Använda en kalkylarksmall
För att spara lite tid kan du börja med en kalkylarksmall. För att göra detta väljer du New > Google Sheets > Från en mall för att öppna ett mallgalleri där du kan välj förformaterade kalkylark för att komma igång.
Förformaterade mallar inkluderar:
- Kalendrar
- Att göra-listor
- Budgets
- Rese- och bröllopsplanerare
- Tidrapporter
- Finansiella rapporter
- Mycket mer
Du kan också skapa dina egna Google Sheets-mallar.
Hur man redigerar Google Sheets-data
Det är väldigt enkelt att redigera data i ett Google Sheets-kalkylark. Det finns dock några viktiga tips att tänka på. Dessa tips inkluderar hur du redigerar celldata och hur du lägger till eller tar bort rader och kolumner, lägger till nya ark och lägger till diagram.
-
Redigera celler: Välj valfri cell och börja skriva för att ange data. För att redigera data som redan finns i en cell, dubbelklicka på rutan och placera markören där du vill redigera.
Image -
Flytta celler: För att flytta flera celler, välj den första cellen och dra till botten av intervallet du vill kopiera. Tryck på Ctrl+C för att kopiera de markerade cellerna. Du kommer att se en prickad blå linje runt cellområdet. Välj valfri annan cell där du vill placera intervallet och tryck Ctrl+V för att klistra in dem.
På en Mac, tryck Command istället för Control.
Image -
Infoga rader eller kolumner: För att lägga till eller ta bort en kolumn eller rad, högerklicka på siffran eller bokstaven i raden eller kolumnen som du vill lägga till eller ta bort och sedan välj ett av följande alternativ:
- Ta bort rad eller Ta bort kolumn: Ta bort raden eller kolumnen och flytta de återstående cellerna uppåt eller åt vänster för att fylla i luckan.
- Infoga 1 ovan eller Infoga 1 nedan: Infoga en ny rad ovanför eller under den valda raden.
- Infoga 2 vänster eller Infoga 1 höger: Infoga en ny kolumn till vänster eller höger om den valda kolumnen.
Om du väljer flera celler eller kolumner ändras alternativen för att infoga eller ta bort kolumner eller rader för att ta bort eller infoga antalet kolumner eller rader som du har markerat.
Image -
Lägg till nytt ark: Du kan lägga till ett nytt ark i din Google Sheets-kalkylarksfil genom att välja ikonen + längst ned till vänster hörnet av fönstret. Detta lägger till en ny arkflik längst ned.
Du kan byta namn på ditt nya ark genom att välja nedåtpilen till höger om arkflikens namn och välja Rename.
Image -
Lägg till diagram och diagram: Du kan lägga till diagram eller diagram i dina kalkylark genom att markera cellintervallet som du vill diagram och sedan välja Insert Chart i bandet. Google Kalkylark kommer automatiskt att välja den typ av diagram som är meningsfull för den data du valde, men du kan välja three dots i det övre högra hörnet av diagrammet för att ändra detta och redigera diagram.
Image
Använda formler i Google Sheets
I Google Sheets har du tillgång till ett bibliotek med kalkylarksfunktioner som är lika omfattande som allt annat du hittar i Microsoft Excel.
Med hjälp av Google Sheets-funktioner kan du genomsnittliga hela rader eller kolumner med celler, hitta max- eller minvärden eller till och med importera data från webbsidor.
-
För att infoga en formel i ett Google Kalkylark, skriv =(lika-tecknet). När du börjar skriva namnet på en funktion kommer du att se en rullgardinslista med alla tillgängliga funktioner som börjar med dessa bokstäver.
Du kommer att se en definition av vad den första funktionen gör. För att se en definition för någon av de andra, håll muspekaren över dess namn med muspekaren.
Image -
När du skriver den första öppningsparentesen för en funktion, kommer du att se en lista med parametrar för den funktionen och deras förklaringar.
Image -
När du har skrivit in den avslutande parentesen för funktionen, tryck Enter, så kommer du att se resultaten för den funktionen visas i cellen.
Image
Hur man delar ett kalkylblad
När du har skapat ditt första kalkylark kanske du vill dela det med andra. Här är några sätt att dela ett Google Kalkylark.
-
Om du redan har ett kalkylark öppet, välj File > Dela.
Ett annat sätt att dela ett kalkylark i Google Sheets är att högerklicka på kalkylarksfilen inuti Google Drive och sedan välja Dela.
Image -
Google Sheets Dela med andra-fönstret öppnas. Om du inte vill behöva namnge specifika e-postadresser att dela kalkylarket med, välj Kopiera länk Detta alternativ låter dig tillhandahålla länken till kalkylarket via e-post, snabbmeddelande eller var som helst annat.
Om du lämnar standardinställningarna för delning, kommer alla som har länken till kalkylarket att kunna se det. Om informationen är känslig eller om du föredrar att hålla den privat är det bättre att ändra den här inställningen och dela kalkylarket med specifika personer.
Image -
För att ställa in kalkylarket som privat och endast dela med specifika personer, välj rullgardinsmenyn bredvid kan visa och välj sedan AV – endast specifika personer har åtkomst.
Image -
Nästa, i avsnittet Personer, skriv in e-postadresserna till de personer du vill dela kalkylarket med. Välj rullgardinspilen bredvid pennikonen och välj vad delade användare kan göra med kalkylarket.
- Kan redigera: Mottagaren kan visa, göra ändringar och lämna kommentarer på kalkylarket.
- Kan visa: Personen kan läsa kalkylarket men inte göra några ändringar eller kommentarer.
- Kan kommentera: Samarbetspartnern kan läsa och lämna kommentarer.
Image -
Klicka Skicka för att spara behörighetsinställningarna och skicka inbjudningarna.
Image - När du delar ett kalkylark skickar Google Sheets e-postmeddelanden till alla personer som du har delat arket med och inkluderar länken där de kan komma åt det.
FAQ
Kan jag använda Google Sheets som en databas för en webbplats?
Ja. Google Kalkylark kan användas för att lagra och hantera data för små webbplatser och appar. Vissa organisationer använder det som ett alternativ till databasprogram som MySQL.
Kan jag använda Google Sheets som CRM?
Ja. Även om Google inte har någon officiell mall för kundrelationshantering (CRM), kan du hitta gratis CRM-mallar online som du kan använda i Google Sheets.
Hur använder jag VLOOKUP i Google Sheets?
För att använda VLOOKUP i Google Sheets, använd syntaxen VLOOKUP("sökterm", cellintervall, returvärde, sorterat tillstånd). Till exempel:=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
Hur använder jag COUNTIF i Google Sheets?
Om du vill använda COUNTIF i Google Kalkylark anger du =COUNTIF(intervall, kriterium), och ersätter range och criterion med önskad data. En jämförelseoperator som >, <=eller kan användas i ett uttryck.
