Företag som tillhandahåller bärbara datorer till sin mobila arbetsstyrka står inför ett viktigt beslut: Är det mer ekonomiskt att köpa bärbara datorer eller leasa dem? Såvida du inte planerar att köpa nya bärbara datorer till dina anställda vartannat år, kan det vara bättre för dig att leasa.
Leasingavtal för bärbara datorer varierar mycket i sina villkor och policyer. Läs det finstilta av ett avtal noggrant innan du undertecknar det.
Leasa en bärbar dator kontra att köpa en bärbar dator
- Ingen rädsla för inkurans.
- Underhåll och teknisk support ingår.
- Välj från ett begränsat urval av bärbara datorer.
- Obegränsade alternativ för hårdvara, uppgraderingar och kringutrustning.
- Mer flexibilitet för underhåll och reparationer.
- Kan kosta mer i längden om du uppgraderar med några års mellanrum.
Proffs på mobila kontor måste hänga med i tekniken. Att använda föråldrad programvara och förlita sig på lösningar kostar företag tid och pengar, vilket motverkar syftet att mobilisera arbetsstyrkan. Leasing kan vara ett kostnadseffektivt sätt att se till att alla har den senaste tekniken utan att köpa helt ny utrustning. Ändå har leasingavtal ofta begränsningar som du måste vara medveten om.
För- och nackdelar med att hyra en bärbar dator
- Månatliga betalningar är enklare för budgeten.
- Underhållsavtal ger problemfri reparation och utbyte.
- Pröva olika bärbara datorer innan du bestämmer dig för ett köp.
- Få en snabb ersättning när du vill.
- Du kan vara låst till långa hyresperioder innan uppgraderingar eller inbyten tillåts.
- Bärbar dator kan ibland inte returneras efter en viss tidsperiod.
- Leasingbetalningar kan sluta kosta mer än priset för att köpa en bärbar dator.
Leasing ger dig en bärbar dator med den senaste mjukvaran, och många arrangemang låter dig byta in din bärbara dator mot en mer uppdaterad modell efter en viss period. Leasingavtal kommer med teknisk support, så att du aldrig behöver oroa dig för att garantierna för din bärbara dator går ut.
Att vara låst till ett leasingavtal har vissa nackdelar. Att hantera det extra pappersarbetet kräver tid, så du måste ta hänsyn till den kostnaden. Du har också fastnat hos leasingbolaget för teknisk support, så om något går fel när du reser med en bärbar dator kan du ha begränsade alternativ för att få reparationer eller utbyte i tid.
För- och nackdelar med att köpa en bärbar dator
- Köpt utrustning kan vara avdragsgill.
- Uppgradera hårdvara som du vill.
- Ingen behov av att göra med leasingföretag.
- Stor kostnad i förskott.
- Att uppgradera hårdvara är dyrt och tidskrävande.
- Du kommer så småningom att fastna med föråldrad utrustning.
Nätverks- och mjukvaruprogram förändras och uppgraderas ständigt, så varje gång du köper en ny bärbar dator är den vanligtvis föråldrad inom några månader. Bärbara datorer är svåra och dyra att uppgradera, och äldre bärbara datorer som ditt företag inte längre behöver är svåra att sälja.
Med det sagt, när du väl köpt en dator har du friheten att uppgradera, underhålla och reparera enheten som du vill. Du behöver inte heller ha att göra med ett leasingbolag, vilket frigör tid för andra saker.
Slutlig dom
Om det är mer ekonomiskt att köpa eller leasa en bärbar dator beror på många faktorer. Ändå finns det klara fördelar med leasing om du vill att dina anställda alltid ska ha den senaste tekniken.
