Vad att veta
- För att skapa en e-postgrupp, gå till Contacts > File > New Group, skriv ett namn och tryck Enter.
- För att lägga till medlemmar, gå till Kontakter > Alla kontakter, dra och släpp namnen i gruppen.
Den här artikeln förklarar hur man skapar en grupp för listutskick i macOS Mail på Mac-datorer som kör macOS Sierra (10.12) eller senare.
Hur man skapar en e-postgrupp i macOS
Om du ofta skickar e-post till samma grupp människor när du skickar meddelanden, samla de relevanta adresserna till en grupp i macOS Contacts-programmet. På så sätt kan du adressera meddelanden till gruppen istället för individerna i den. macOS Mail skickar din e-post till varje person i gruppen.
Du kan ange alla deras adresser en efter en i fälten Till, Kopia eller Hemlig kopia. Men att skapa ett grupp-e-postmeddelande sparar tid och säkerställer att du inkluderar samma personer varje gång du skickar ett grupp-e-postmeddelande.
Innan du kan skicka ett gruppmail måste du skapa en grupp i applikationen Kontakter och sedan välja personer att inkludera. Så här gör du.
-
Öppna Contacts-appen på din Mac genom att klicka på dess ikon i Dock längst ned på skärmen.
Image -
Välj Fil > Ny grupp från menyraden i Kontakter.
Image -
Skriv ett namn för den nya e-postlistan i fältet som visas för en namnlös grupp.
Image -
Tryck Enter på tangentbordet för att spara den nya gruppen, som för närvarande har ett nytt namn men inga medlemmar.
Image
Hur man lägger till medlemmar i din macOS Mail Group
Närnäst lägger du till medlemmar i gruppen från dina befintliga kontaktposter eller lägger till nya kontakter efter behov.
- Öppna Contacts-appen på din Mac.
-
Se till att grupplistan är synlig i appen Kontakter. Om den inte är det, gå till Visa > Visa grupper från menyraden för kontakter.
Image -
Klicka Alla kontakter överst i kolumnen Group på vänster sida av skärmen för att visa alla kontakter du har skrivit in i appen i alfabetisk ordning.
Image -
Dra och släpp enskilda kontaktnamn i listan med namn i mittkolumnen till den nya gruppen du bildade i kolumnen Group. Om mer än en e-postadress är listad för en given kontakt, använder macOS Mail den nyligen använda adressen när du skickar ett meddelande till listan.
Om ingen e-postadress finns med på kontakten kommer den personen inte att få något e-postmeddelande. Du kan dock klicka på kontaktens namn och välja Redigera längst ned på kontaktens kort för att lägga till en e-postadress.
- Om du behöver lägga till en ny kontakt i gruppen, välj plus-tecknet (+) under det stora kontaktkortet, välj Ny kontakt i rullgardinsmenyn och ange kontaktens uppgifter. Den nya kontakten dyker automatiskt upp under Alla kontakter, där du kan dra och släppa den till gruppen du just bildade.
När du är klar med att dra kontakter till den nya gruppen klickar du på dess namn i grupplistan för att se personerna du lagt till.
Om du bestämmer dig för att ta bort någon från en grupp, klicka på namnet för att markera det och tryck på Delete på tangentbordet. Namnet tas bort från gruppen men inte från listan Alla kontakter i appen Kontakter.
För att skicka ett e-postmeddelande till gruppen, öppna ett nytt meddelande i Mail och skriv det nya gruppnamnet i fältet To. Den åtgärden fyller automatiskt i fältet med e-postadresserna till gruppmedlemmarna.
