När du behöver veta det lägsta värdet i ett Excel-kalkylblad, använd MIN-funktionen. Använd MIN-funktionen för att till exempel hitta det lägsta priset för en produkt, den lägsta försäljningsvolymen, den lägsta temperaturen eller de lägsta testresultaten.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel för Mac, Excel för Microsoft 365 och Excel Online.
MIN Funktionsöversikt
MIN-funktionen hittar det minsta eller minsta antalet i en värdelista, men beroende på data och hur data formateras hittar den också:
- Den snabbaste tiden
- Det kortaste avståndet
- Lägsta hastigheten
- Det tidigaste datumet
- Lägsta temperaturen
- Minsta summa pengar
Det är ofta lätt att välja ut det största värdet i ett litet urval av heltal, uppgiften blir svår för stora mängder data eller om den data råkar vara:
- Negativa tal
- Tiderna mätt i hundradelar av en sekund
- Valutakurser beräknade till tiotusendels cent
- Siffror formaterade som bråk
Exempel på dessa siffror finns i bilden nedan och visar hur MIN-funktionen är ett mångsidigt sätt att hantera siffror i en mängd olika format.
MIN Funktionssyntax och argument
En funktions syntax hänvisar till funktionens layout och inkluderar funktionens namn, parenteser, kommaavgränsare och argument.
Syntaxen för MIN-funktionen är:
=MIN(Number1, Number2, …, Number255)
Number1 krävs och Number2, …, Number255 är valfritt. Dessa argument innehåller siffrorna som ska sökas efter det största värdet, upp till maxim alt 255. Argument kan vara:
- Numbers
- Namnställda intervall
- Arrays
- Cellreferenser till platsen för data i ett kalkylblad
- Booleska värden skrivna direkt i listan med argument
Om argumenten inte innehåller siffror, returnerar funktionen värdet noll.
Om en matris, ett namngivet område eller en cellreferens som används i ett argument innehåller tomma celler, booleska värden eller textdata, ignoreras dessa celler av funktionen som visas i exemplet på rad 7 i bilden ovan.
På rad 7 är siffran 10 i cell C7 formaterad som text. Den gröna triangeln i det övre vänstra hörnet av cellen indikerar att numret är lagrat som text. Som ett resultat ignoreras det, tillsammans med det booleska värdet (TRUE) i cell A7 och den tomma cellen B7, av funktionen. Funktionen i cell E7 returnerar noll för ett svar, eftersom området A7 till C7 inte innehåller några siffror.
MIN Funktionsexempel
Informationen nedan täcker stegen som används för att ange MIN-funktionen i cell E2 i bilden nedan. Som visas ingår ett intervall av cellreferenser som talargument för funktionen.
En fördel med att använda cellreferenser eller ett namngivet intervall är att om data i intervallet ändras uppdateras resultatet av funktionen automatiskt utan att behöva redigera själva formeln.
Att gå in i MIN-funktionen
För att ange formeln, gör något av följande:
- Skriv formeln som innehåller funktionen =MIN (A2:C2) i cell E2 och tryck på Enter-tangenten.
- Ange argumenten med MIN Function Argument-dialogrutan.
- Använd funktionsgenvägen MIN som finns på fliken Hem på menyfliksområdet.
MIN Funktionsgenväg
Den här genvägen till att använda Excels MIN-funktion är en av flera populära Excel-funktioner som har genvägar grupperade under AutoSum-ikonen på Hem fliken på bandet.
För att följa med i denna handledning, öppna ett tomt Excel-kalkylblad och kopiera självstudiedata som visas här:
För att använda genvägen för MIN-funktionen för att gå in i MIN-funktionen:
- Välj cell E2 för att göra den till den aktiva cellen.
- På bandet, gå till Home-fliken.
- I gruppen Redigering, välj Σ Autosumma nedrullningsbara pilen för att öppna en lista med funktioner.
-
Välj MIN för att ange MIN-funktionen i cell E2.
Image -
Markera cellerna A2 till C2 på kalkylbladet för att ange detta intervall som funktionsargument.
Image - Tryck på Enter på tangentbordet för att slutföra funktionen.
-
Svaret -6, 587, 449 visas i cell E2, eftersom det är det minsta negativa talet i den raden. Negativa tal blir mindre ju längre de är från noll.
Image - Välj cell E2 för att se hela funktionen =MIN (A2:C2) i formelfältet ovanför kalkylbladet.
