Vad att veta
- I Excel, välj cell där du vill ha COUNTIF-funktionsresultat > mata in formula i cellen.
- Eller från fliken Formler, välj Fler funktioner > Statistical för att hittaCOUNTIF-funktion . Skriv in range.
- Skriv eller välj Criteria som du vill att COUNTIF ska räknas > OK.
Den här artikeln förklarar hur man använder COUNTIF-funktionen i Excel. Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel i Microsoft 365, Excel 2019 och Excel 2016.
Hur man använder COUNTIF-funktionen i Excel
Funktionen COUNTIF kan matas in manuellt eller med hjälp av Excels formlermeny. I båda fallen kommer den slutliga formeln att se ut ungefär så här:
=COUNTIF(D4:D10, "Ja")
I det här COUNTIF-exemplet skulle funktionen söka igenom cellerna D4 till D10 och leta efter ordet "Ja". Den skulle sedan mata ut ett antal gånger den hittar den i cellen du matar in formeln i.
Du kan skriva in detta manuellt om du föredrar det, men en enklare metod är att använda Excels funktionsmeny.
- Öppna Excel-dokumentet som du vill använda COUNTIF-funktionen i och se till att all data du vill använda är närvarande och korrekt.
-
Välj en cell där du vill att COUNTIF-funktionens resultat ska visas och mata sedan in formeln i den cellen. Alternativt kan du använda menysystemet. Välj fliken Formler, och använd sedan Fler funktioner > Statistical från funktionsbibliotekssektionen på menyfliksområdet för att hitta COUNTIF-funktionen.
Image -
I fönstret Funktionsargument som visas, skriv antingen in intervallet (början och slutet, separerade med ett kolon) eller klicka/knacka och dra genom de celler du vill ska beaktas i beräkningen. I vårt COUNTIF-exempel är det cell D4 till D10, så det matas in som D4:D10
Image Du kan använda ett frågetecken för att matcha ett tecken och en asterisk matchar vilken sekvens av tecken som helst.
-
Skriv eller välj de kriterier som du vill att COUNTIF ska räknas. I vårt exempel vill vi veta hur många Ja-resultat som finns i D-kolumnen, så vi matar in Yes.
Dessa steg kan upprepas för Inga svar, till slut lärde man sig att det fanns två Inga resultat i listan med svar. COUNTIF-funktionen kan användas på en nästan oändlig mängd data, och ju större datamängden är, desto mer användbar kan COUNTIF vara.
-
Välj OK. Om du matar in allt korrekt bör du se resultatet visas i cellen du utförde COUNTIF-funktionen i. I det här exemplet visades resultatet av 5.
Om du vill söka efter resultat i flera intervall samtidigt kan du göra det, men du måste använda COUNTIFS-funktionen istället.
Vad är COUNTIF-funktionen?
Excel är ett utmärkt verktyg när det styrs manuellt, men det är ännu bättre när du kan automatisera delar av det. Det är där funktioner kommer in. Från att lägga till siffror tillsammans med SUM till att ta bort icke-utskrivbara tecken med CLEAN. COUNTIF fungerar ungefär på samma sätt, men dess uppgift är att räkna antalet celler som matchar ett visst kriterium. Den kan användas för att räkna celler som har vissa siffror i sig, vissa datum, text, speci altecken eller något annat du vill särskilja dem med.
Det tar ingångar och spottar ut ett tot alt antal beroende på dina valda kriterier.
