Vad att veta
- Syntax: "=COUNTIF([intervall], [kriterier]) " där intervall=grupp av celler och kriterier=värde med intervalldata.
- Set up: Ange exempeldata > välj cell > Formler tab > Fler funktioner > Statistical> COUNTIF.
- Markera intervall: Placera markören i intervalltextrutan i dialogrutan Funktionsargument > välj celler.
Den här artikeln förklarar hur du använder COUNTIF-funktionen i valda celler i Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel för Microsoft 365, Excel Online, för Mac, iPad, iPhone och Android.
Excel COUNTIF-funktionssyntax
I Excel hänvisar en funktions syntax till funktionens layout och inkluderar funktionens namn, parenteser och argument. Syntaxen för COUNTIF-funktionen är:
=COUNTIF(Range, Criteria)
Funktionens argument talar om för funktionen vilket villkor som testas för och vilket dataintervall som ska räknas när villkoret är uppfyllt.
- Range: Den grupp av celler som funktionen är att söka efter.
- Criteria: Värdet jämfört med data i intervallcellerna. Om en matchning hittas, räknas cellen i området. Faktiska data eller cellreferens till data kan anges för detta argument.
Ange exempeldata
Följ stegen i den här artikeln för att skapa och använda COUNTIF-funktionen. I det här exemplet räknar COUNTIF-funktionen antalet säljare med fler än 250 beställningar.
Första steget för att använda COUNTIF-funktionen i Excel är att ange data. Ange data i cellerna C1 till E11 i ett Excel-kalkylblad som visas i bilden ovan. COUNTIF-funktionen och sökkriterierna (mer än 250 beställningar) kommer att läggas till på rad 12 under uppgifterna.
Instruktionerna i handledningen inkluderar inte formateringssteg för kalkylbladet. Ditt kalkylblad kommer att se annorlunda ut än exemplet som visas, men COUNTIF-funktionen ger dig samma resultat.
Bygg COUNTIF-funktionen
Även om det är möjligt att skriva COUNTIF-funktionen i en cell i ett kalkylblad, är det lättare att använda den inbyggda COUNTIF-funktionen i Excel för att ange funktionen.
- Välj cell E12 för att göra den till den aktiva cellen. Det är här COUNTIF-funktionen kommer att anges.
- Välj fliken Formler i ribbon.
- Välj Fler funktioner > Statistical.
-
Välj COUNTIF i listan för att öppna dialogrutan Funktionsargument. I Excel för Mac öppnas funktionsbyggaren.
Image
Datan som anges i de två tomma raderna i dialogrutan utgör argumenten för COUNTIF-funktionen. Dessa argument talar om för funktionen vilket villkor som testas för och vilka celler som ska räknas när villkoret är uppfyllt.
Markera intervallargumentet
Argumentet Range talar om för COUNTIF-funktionen vilken grupp av celler som ska sökas när man försöker hitta de angivna kriterierna.
- I dialogrutan Funktionsargument (eller Formelbyggaren om du arbetar på en Mac), placera markören i textrutan Område.
- Markera celler E3 till E9 på kalkylbladet för att ange dessa cellreferenser som det intervall som ska sökas av funktionen.
Specify the Criteria Argument
Argumentet Criteria talar om för COUNTIF vilken data det ska hitta i Range-argumentet. Även om faktiska data (som text eller siffror som >250) kan anges för detta argument, är det bäst att ange en cellreferens i dialogrutan (som D12) och ange den data du vill matcha i den cellen i kalkylbladet.
- Placera markören i textrutan Criteria.
- Välj cell D12 för att ange den cellreferensen. Funktionen söker i intervallet som v alts i föregående steg efter data som matchar vilken data som helst som matas in i den här cellen.
- Välj OK när du är klar. På en Mac, välj Done för att slutföra funktionen.
Ett svar på noll visas i cell E12 (cellen där funktionen skrevs in) eftersom data inte har lagts till i fältet Kriterier (cell D12).
=COUNTIF(E3:E9, D12)
Lägg till sökkriterier
Det sista steget i handledningen är att lägga till de kriterier som funktionen kommer att matcha. I det här fallet kommer antalet säljare med fler än 250 beställningar för året att räknas.
- Välj cell D12. Det här är cellen som identifieras i funktionen som innehållande kriterieargumentet.
-
Skriv >250 och tryck Enter.
Image - Siffran 4 visas i cell E12.
