Excels fyllningshandtag är en liten svart prick eller fyrkant i det nedre högra hörnet av den aktiva cellen som kan spara tid och ansträngning när den används för att kopiera innehållet i en eller flera celler till intilliggande celler i ett arbetsblad.
De här instruktionerna gäller Excel för Microsoft 365 och Excel-versionerna 2019, 2016, 2013 och 2010.
Arbeta med Excel-fyllningshandtaget
Fyllningshandtaget fungerar tillsammans med musen. Användning av fyllhandtag inkluderar:
- Kopiera data och formatering
- Kopiera formler
- Fyllning av celler med en serie nummer, till exempel udda eller jämna nummer
- Lägga till veckodagar eller månadsnamn i ett kalkylblad
- Lägga till anpassade listor med vanliga data, som avdelningsnamn eller rapportrubriker, till ett kalkylblad
Prova det här enkla exemplet i ditt eget Excel-kalkylark.
- Highlight cellen/cellerna som innehåller data som ska kopieras eller, i fallet med en serie, utökas.
-
Placera muspekaren över påfyllningshandtaget. Pekaren ändras till ett litet svart plustecken (+).
Image -
Tryck och håll ned vänster musknapp och dra sedan fyllningshandtaget till destinationscellen(erna).
Kopiera data utan formatering
När du kopierar data med fyllningshandtaget, kopieras som standard all formatering som tillämpas på datan också. Du kan kopiera data utan att kopiera formateringen. Efter att ha kopierat data med fyllningshandtaget visar Excel knappen Autofyllnings alternativ nedanför och till höger om de nyfyllda cellerna.
När du väljer knappen Autofyll- alternativ öppnas en lista med alternativ som inkluderar:
- Kopiera celler
- endast fyllningsformatering
- Fyll utan formatering
- Flashfill
Om du väljer Fyll utan formatering kopieras data med fyllningshandtaget men inte källformateringen.
Kopiera formler
Formler som kopierats med fyllningshandtaget uppdateras automatiskt för att använda data på sin nya plats om du skapade dem med cellreferenser.
Cellreferenser är kolumnbokstaven och radnumret i cellen där data som används i formeln finns, till exempel A1 eller D23. Som ett exempel:
Istället för att ange de faktiska siffrorna i formeln i H1 för att skapa denna formel,
=11 + 21
använd cellreferenser istället, och formeln blir:
=F1 + G1
I båda formlerna är svaret i cell H1 32, men eftersom den andra formeln använder cellreferenser kan du kopiera den med fyllningshandtaget till celler H2 och H3,och det kommer att ge rätt resultat för data i dessa rader.
Fyll celler automatiskt
Om Excel känner igen cellinnehållet som en del av en serie kommer det auto-fill andra markerade celler med nästa objekt i serien. För att göra det måste du ange tillräckligt med data för att visa Excel mönstret, till exempel att räkna med två, som du vill använda.
Här är ett utmärkt exempel på Excels automatiska ifyllningsfunktion:
-
Skriv numret 2 i cellen D1 och tryck på Enter-tangenten.
- Skriv numret 4 i cellen D2 och tryck Enter.
- Välj celler D1 och D2 för att markera dem.
-
Klicka och håll ner muspekaren på fyllningshandtaget i det nedre högra hörnet av cellen D2.
Image -
Dra fyllningshandtaget ner till cellen D6.
Image -
Celler D1 till D6 bör innehålla siffrorna: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Lägg till förinställt innehåll i celler
Excel har också förinställda listor med namn, veckodagar och månader på året, som kan läggas till i ett kalkylblad med hjälp av fyllningshandtaget. Som ett exempel, här är hur du kan lägga till veckodagar i ditt kalkylblad.
Excel innehåller också en förinställd lista över korta formulär för veckodagarna som Sun, Mon, etc. samt både fullständiga och korta månadsnamn - januari, februari, mars och jan, feb, mars som kan läggas till i ett kalkylblad med hjälp av stegen som anges.
- Skriv söndag i cellen A1.
- Tryck på Enter-tangenten på tangentbordet.
- Klicka på cellen A1 igen för att göra den till den aktiva cellen.
- Placera muspekaren över fyllningshandtaget i det nedre högra hörnet av den aktiva cellen.
- muspekaren ändras till ett litet svart plustecken (+) när du har den över påfyllningshandtaget.
- När muspekaren ändras till plustecknet klicka och håll ner musknappen.
- Dra fyllningshandtaget till cellen G1 för att automatiskt fylla i veckodagarna från måndag till lördag.
Lägg till en anpassad lista i fyllningshandtaget
Excel låter dig också lägga till dina egna listor med namn som avdelningsnamn eller kalkylbladsrubriker för användning med fyllningshandtaget. Du kan lägga till en lista i fyllningshandtaget genom att skriva in namnen manuellt eller genom att kopiera dem från en befintlig lista i ett kalkylblad.
- Välj fliken File på menyfliksområdet.
-
Välj Options för att visa dialogrutan för Excel- alternativ.
Image -
Välj fliken Advanced i den vänstra rutan.
Image - Bläddra till avsnittet General i alternativlistan i den högra rutan.
-
Välj knappen Redigera anpassad lista i den högra rutan för att öppna dialogrutan Custom List.
Image -
Skriv den nya listan i List entries-fönstret.
Image - Välj Lägg till för att lägga till den nya listan i fönstret Custom Lists i den vänstra rutan.
- Välj OK två gånger för att stänga alla dialogrutor och återgå till kalkylbladet.
Importera en anpassad autofylllista från ett kalkylblad
Om du vill importera anpassade autofyll-listor baserat på innehållet i dina kalkylark, följ dessa steg för ett mer praktiskt tillvägagångssätt:
-
Highlight cellintervallet i kalkylbladet som innehåller listelementen, som A1 till A7.
Image - Följ steg 1 till 5 ovan för att öppna dialogrutan Custom List.
-
Omfånget av celler som tidigare v alts bör finnas i form av absoluta cellreferenser, till exempel $A$1:$A$7 i Importlistan från celler ruta längst ned i dialogrutan.
Image - Välj knappen Import.
- Den nya Autofyll-listan visas i fönstret Custom Lists.
- Välj OK två gånger för att stänga alla dialogrutor och återgå till kalkylbladet.
