I Microsoft Excel utför formler beräkningar eller andra åtgärder på data. Formler sträcker sig från grundläggande matematiska operationer, såsom addition och subtraktion, till komplexa tekniska och statistiska beräkningar. Här är en titt på grunderna i Microsoft Excel-formler.
Informationen i den här artikeln gäller Excel-versionerna 2019, 2016 och 2013, samt Excel för Microsoft 365 och Excel för Mac.
Översikt över formler
Formler utför beräkningar i Excel. De börjar alltid med likhetstecknet (=), vilket är där du vill att svaret eller resultaten ska visas.
Formler är utmärkta för att räkna ut "tänk om"-scenarier som jämför beräkningar baserade på ändrade data. När du har angett formeln ändrar du bara de belopp du behöver beräkna. Du behöver inte fortsätta ange "plus detta" eller "minus det", som du skulle göra med en vanlig miniräknare.
Formler kan innehålla värden, konstanter, cellreferenser, funktioner och operatorer.
Bottom Line
I ett Excel-kalkylblad kan värden vara text, datum, siffror eller boolesk data. Typen av värde beror på vilken data den hänvisar till.
Konstanter
En konstant är ett värde som inte ändras och som inte beräknas. Även om konstanter kan vara välkända sådana som Pi (Π), förhållandet mellan en cirkels omkrets och dess diameter, kan de också vara vilket värde som helst, till exempel en skattesats eller ett specifikt datum, som ändras sällan.
Cellreferenser
Cellreferenser, som A1 eller H34, indikerar var data finns i ett kalkylblad. En cellreferens består av kolumnbokstaven och radnumret som skär varandra vid cellens plats. När du listar en cellreferens visas kolumnbokstaven alltid först, till exempel A1, F26 eller W345.
Du skulle ange flera sammanhängande cellreferenser i en formel som ett intervall, som endast anger start- och slutpunkter. Till exempel kan referenserna A1, A2, A3 skrivas som intervallet A1:A3.
Ge ofta använda intervall ett namn som kan skrivas in i formler.
Bottom Line
Excel innehåller också ett antal inbyggda formler som kallas funktioner. Funktioner gör det lättare att utföra vanliga uppgifter. Lägg till exempel enkelt till kolumner eller rader med tal med SUM-funktionen. Eller använd funktionen SÖK UPP för att hitta specifik information.
Operatorer
Operatorer är symboler eller tecken som används i en formel för att definiera förhållandet mellan två eller flera cellreferenser eller värden. Till exempel är plustecknet (+) en aritmetisk operator som används i formler som=A2+A3. Andra aritmetiska operatorer inkluderar minustecknet (-1) för att subtrahera, snedstrecket (/) för att dividera och asterisken () för multiplikation.
Om mer än en operator används i en formel, finns det en specifik ordning av operationer som Excel följer för att avgöra vilken operation som inträffar först.
Förutom aritmetiska operatorer utför jämförelseoperatorer en jämförelse mellan två värden i formeln. Resultatet av den jämförelsen är antingen TRUE eller FALSE. Jämförelseoperatorer inkluderar likhetstecknet (=), mindre än (<), mindre än eller lika med (<=), större än () >), större än eller lika med (>=), och inte lika med ().
OCH- och ELLER-funktionerna är exempel på formler som använder jämförelseoperatorer.
Slutligen är et-tecken (&) en sammanlänkningsoperator som sammanfogar data eller flera dataintervall i en formel. Här är ett exempel:
{=INDEX(D6:F11, MATCH (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}
Sammankopplingsoperatorn används för att kombinera flera dataintervall i en uppslagsformel med Excels funktioner INDEX och MATCH.
Hur man skapar en enkel formel
Så här skapar du en formel som refererar till värden i andra celler.
- Välj en cell och skriv likhetstecknet (=).
-
Välj en cell eller skriv dess adress i den markerade cellen.
Image - Ange en operatör. I det här exemplet använder vi minustecknet (-).
-
Välj nästa cell, eller skriv in dess adress i den markerade cellen.
Image -
Tryck Enter eller Return. Du kommer att se resultatet av din beräkning i cellen med formeln.
När du anger en formel i en cell, visas den också i Formelfältet. För att se en formel, välj en cell, så visas den i formelfältet.
Hur man använder en inbyggd funktion med en formel
- Välj en tom cell.
-
Skriv ett lika tecken (=) och skriv sedan en funktion. I det här exemplet använder vi=SUM för att se den totala försäljningen.
-
Skriv en öppningsparentes och välj sedan cellintervallet. Skriv sedan en avslutande parentes.
Image - Tryck Enter eller Return för att se ditt resultat.
