Så här skriver du ut inkommande e-post automatiskt i Outlook

2024 Författare: Abigail Brown | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-07 19:06

Vad att veta

• Hem > Regler > Skapa regel. Välj Avancerade alternativ. Välj villkor, tryck Nästa, markera Skriv ut och tryck Finish.
• Outlook 2013: File > Info > Hantera regler och varningar. Välj Använd regel på meddelanden jag tar emot in Börja från en tom regel

Den här artikeln förklarar hur du konfigurerar Outlook för att automatiskt skriva ut viss inkommande e-post. Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook för Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 och Outlook 2007.

Skriv ut inkommande e-post automatiskt i Outlook

Skapa en avancerad regel för att få Outlook att skriva ut e-postmeddelanden automatiskt när de hämtas.

1. Gå till fliken Hem och välj Regler > Skapa regel.

   

2. I dialogrutan Skapa regel, välj Avancerade alternativ.

   

3. I Rules Wizard, välj de villkor som du vill använda för att filtrera inkommande meddelanden för utskrift. Till exempel kanske du automatiskt vill skriva ut meddelanden som bara skickas till dig som har specifik text på ämnesraden. Välj Next för att fortsätta.

4. Markera kryssrutan print it.

   

5. Välj Finish för att slutföra regeln.

6. Varje inkommande e-postmeddelande som matchar regeln du ställer in skrivs automatiskt ut till skrivaren som är ansluten till din dator.

Lägg till utskriftsåtgärden i tidigare versioner av Outlook

Äldre versioner av Outlook har ett något annorlunda menysystem för att lägga till regler. För att automatiskt skriva ut e-postmeddelanden i din inkorg, använd procedurerna nedan.

Åtkomst till regelguiden i Outlook 2013

I Outlook 2013, för att komma åt regelguiden för att ställa in samma regel som beskrivs ovan:

1. Välj Fil.
2. Öppna kategorin Info.
3. Välj Hantera regler och varningar.
4. I avsnittet Börja från en tom regel, markera Apply rule on messages I receive.

Åtkomst till regelguiden i Outlook 2007

I Outlook 2007, för att komma åt regelguiden och ställa in samma regel som beskrivs ovan:

1. Välj Verktyg > Regler och varningar.
2. Välj Ny regel.
3. Höjdpunkt Kontrollera meddelanden när de kommer.

Lägg till skrivaråtgärden i Outlook 2013 och äldre

Om du använder Outlook 2013 eller äldre, för att slutföra regelguiden för att ställa in utskrift:

1. Välj Next.
2. I avsnittet Steg 2: Redigera regelbeskrivningen, välj de kriterier som ska användas för att filtrera inkommande meddelanden.
3. Välj Next.
4. Välj Yes.
5. I avsnittet Steg 1: Välj åtgärd(er), markera kryssrutan print it.
6. Välj Finish.
7. Välj OK.

För fler automatiska utskrifts alternativ i Outlook (inklusive automatisk utskrift av bilagor), använd ett verktyg som Print Tools for Outlook.