Vad att veta
- Gå till People > välj kontaktmapp att skriva ut > välj File > Skriv ut > Utskrifts alternativ > Telefonkatalogstil.
- För att filtrera kontakter för att endast visa kontakter som du vill skriva ut, välj Visa > Visa inställningar > Filter.
-
För att skriva ut en enskild kontakt, välj kontaktmappen och dubbelklicka på kontakten, välj sedan File > Skriv ut.
Den här artikeln förklarar hur du skriver ut din adressbok i Outlook. Instruktionerna gäller Outlook för Microsoft 365 och Outlook 2019, 2016, 2013 och 2010.
Skriv ut telefonkatalogstil i Outlook
Det finns flera sätt att skriva ut dina Outlook-kontakter. Du kan använda utskrifts alternativet Telefonkatalog för att skapa en papperskatalog med några eller alla dina kontakter i Outlook.
- Starta Outlook.
- Längst ned i navigeringsfönstret, välj People för att öppna din Outlook-kontaktlista.
-
I rutan Mina kontakter, välj den kontaktmapp som du vill skriva ut.
Image -
Du kan filtrera dina kontakter så att endast de kontakter som du vill skriva ut visas. Gå till fliken View, välj View Settings och välj Filter för att filtrera efter kriterier som t.ex. företag. Om du har tilldelat kategorier till dina kontakter kan du också filtrera efter en kategori. När du har filtrerat kontakterna är utskriftsstegen desamma som om du skriver ut alla kontakter.
-
Välj Fil > Skriv ut. Alternativt kan du använda kortkommandot Ctrl + P för att öppna utskriftssidan.
Image - Välj Utskrifts alternativ.
- I avsnittet Settings, välj Phone Directory Style för att skapa en papperskatalog. Förhandsgranskningen ändras för att visa den valda stilen. Om du vill välja en annan utskriftsstil har du flera alternativ, inklusive Card Style, Booklet Style och Memo Style
-
I dialogrutan Skriv ut väljer du sidintervallet som du vill skriva ut och antalet kopior.
För att ändra teckensnitt, välj en annan pappersstorlek eller lägg till en sidhuvud eller sidfot, välj Page Setup.
Image -
Välj Definiera stilar > Redigera om du vill göra andra ändringar, som att välja ett annat teckensnitt, fälten du vill inkludera, pappersstorleken eller sidhuvud och sidfots alternativ.
Image - Välj Skriv ut.
Eftersom skrivarinställningar och funktioner varierar, se tillverkarens bruksanvisning eller webbplats för att ta reda på mer avancerade utskrifts alternativ, som dubbelsidig utskrift.
Skriv ut en enda kontakt
Du kan skriva ut informationen för en enskild kontakt om så önskas.
- Välj kontaktmappen som innehåller kontakten vars information du vill skriva ut.
- Dubbelklicka på kontakten för att öppna den.
- Välj Fil > Skriv ut och skriv ut sidan.
FAQ
Hur skriver jag ut ett e-postmeddelande från Outlook?
För att skriva ut ett e-postmeddelande från Outlook Online, öppna e-postmeddelandet och gå till File > Print. För att skriva ut från Outlook-appen, välj menyn three-dot > Print. Du kan till och med skriva ut inkommande e-post i Outlook automatiskt.
Hur exporterar jag en adressbok från Outlook?
För att exportera en Outlook-adressbok så att du kan använda Outlook-kontakter på en annan dator, gå till People och välj en kontaktmapp eller Alla kontakter, välj sedan Manage > Export Contacts > Export.
Hur lägger jag till kontakter i min adressbok i Outlook?
För att lägga till en kontakt i din Outlook-adressbok, gå till People > New Contact. För att lägga till en kontakt från ett e-postmeddelande, välj kontaktens namn i fältet Från eller Kopia och välj sedan Visa mer > Lägg till i kontakter.
