Ibland kan du dra nytta av en liten extra boost utöver verktygen i verktygsfältet. Microsoft Word är fullt av dolda genvägar som du kan använda för att förbättra din produktivitet och få saker gjorda snabbare. Här är våra favoriter.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Word 2019, Word 2016 och Word för Mac.
Spara din egen Word-formatering
Använder du någonsin Microsoft Word för att skapa samma dokument om och om igen? Kanske skapar du veckovisa personalrapporter eller ett månatligt nyhetsbrev. Oavsett vilket kan du enkelt skapa dessa dokument genom att spara din egen formatering i Word.
Vill du spara mer än din egen formatering? Du kan skapa din egen Word-mall att använda när du skapar framtida dokument. Detta gör att du kan spara dokumentet i sin helhet, istället för formateringen av din text.
-
Från dokumentet du vill spara som ett nytt format, välj Styles Panel, som finns hela vägen till höger om verktygsfältet.
Image -
Välj Ny stil mot toppen av stilrutan.
Image -
I det här fönstret anger du det nya namnet för din formatering i rutan som tillhandahålls.
Image Ge din formateringsmall ett namn som förklarar vad den används till. Var så specifik som möjligt så att du kan hitta den senare.
-
Välj OK. Nu har du en snabbstil som är lättillgänglig från stilrutan när du behöver den igen! När du vill använda formateringen väljer du den i formatfönstret.
Image
Ordgenvägar för att åtgärda flera misstag samtidigt
Har du gjort ett misstag i stavningen av ett ord som du har använt i hela dokumentet? Du behöver inte gå igenom dokumentet och fixa det för hand. Använd istället Words verktyg för Sök och ersätt för att åtgärda varje misstag samtidigt.
Hur man använder Sök och ersätt på Word för Mac
-
I ditt dokument klickar du på Redigera > Find > Ersätt.
Image -
I fönstret Sök och ersätt anger du ordet du vill ersätta i den första textrutan och anger sedan ordet du vill ersätta det med i den andra rutan.
Image Du kan använda verktyget Sök och ersätt för mer än bara ord. Faktum är att i samma ruta som du anger ditt ord för att ersätta, klicka på rullgardinsmenyn för att se olika formaterings alternativ (som stycketecken) som du också kan ersätta.
-
För att ersätta dem en i taget, klicka Replace. För att ersätta alla på en gång, klicka Ersätt alla.
Det är alltid bäst att gå tillbaka och kontrollera att rätt ändringar har gjorts, särskilt när du skapar viktiga dokument.
- Fortsätt den här processen med andra fel tills du är klar.
Hur man använder Sök och ersätt i Word för Windows
- I ditt dokument letar du upp fliken Hem. Välj sedan Ersätt.
- Använd rutan Hitta vad för att ange frasen du vill ersätta. I rutan Ersätt med anger du din nya text.
-
Välj Replace för att ersätta ett fel, eller välj Replace All för att ersätta alla fel på en gång.
Hur du snabbt visar mer information om ditt Word-dokument
När ordräkning och andra detaljer om ditt dokument är viktiga, finns det ett enklare sätt att se det än att klicka sig igenom olika skärmar och menyer.
-
I ditt dokument, leta reda på verktygsfältet längst ned i ditt Word-dokumentfönster. Här ser du sidnummer, ordantal osv.
Image Den traditionella metoden för att visa denna information kräver flera klick på Verktygssektionen i Word. Den här metoden använder ett enkelt klick.
- Välj ordräkningsverktyget. Här kan du se mer information om ditt dokument, såsom antal tecken, antal stycken och mer.
Fäst en vanlig dokumentfil i Word
Finns det ett Word-dokument som du ofta använder som referens eller som mall? Du kan enkelt fästa det dokumentet i mappen med senaste filer för enkel åtkomst när du behöver det.
-
Om du är inne i ett aktuellt dokument, välj File.
Du behöver inte vara i ett aktuellt dokument för att komma åt avsnittet Senaste. Öppna bara Word och fortsätt till nästa steg.
- Välj Recent och rulla sedan tills du hittar dokumentet du vill fästa, eller sök efter det med sökrutan.
- När du har hittat dokumentet du vill fästa väljer du Pin-ikonen till höger om dokumentet.
-
För att se dina fästa dokument, välj Pinned överst i fönstret Senaste.
Image För att ta bort ett dokument från den fästa delen, välj helt enkelt Pin-ikonen igen.
- Nu har du dina viktiga dokument till hands när som helst.
Vill du göra ännu mer med Microsoft Word? Börja med att prova kortkommandon på Mac eller Windows för att påskynda processen för att skapa dokument, eller infoga en tabell för att snabbt organisera dina viktiga data. Microsoft Word är extremt intuitivt för användaren, vilket gör det enkelt att skapa dokument snabbt, men det betyder inte att du inte kan använda dessa enkla hack för att gå ännu snabbare.
