Vad att veta
- Aktivera automatiska svar: Välj Settings > Se alla inställningar och gå till Advanced flik. I avsnittet Mallar väljer du Enable.
- Skapa en mall: Starta ett nytt e-postmeddelande och välj Fler alternativ > Mallar > Spara utkast som mall > Spara som ny mall.
- Skapa ett automatiskt svarsfilter: Ställ in filtret, markera sedan kryssrutan Skicka mall och välj din mall.
Den här artikeln förklarar hur du ställer in automatiska svar i Gmail. Funktionen fungerar genom att ställa in ett filter så att när vissa villkor är uppfyllda (som när en specifik person skickar e-post till dig), skickas ett meddelande som du väljer automatiskt tillbaka till den adressen.
Aktivera mallar för automatiska e-postsvar i Gmail
För att få Gmail att automatiskt svara på e-postmeddelanden med en mall baserad på en uppsättning kriterier måste du först aktivera mallar i Gmail. Så här gör du:
-
Välj ikonen Gear i det övre högra hörnet av Gmail-skärmen för att öppna menyn Inställningar.
Image -
Välj Se alla inställningar nära toppen av rullgardinsmenyn.
Image -
Välj fliken Advanced.
Image -
I avsnittet Mallar, välj Enable.
Image -
Bläddra till botten av skärmen och välj Spara ändringar.
Image
Om du hellre vill skicka semestersvar i Gmail, aktiverar du en annan inställning för det.
Skapa en mall för automatiska e-postsvar i Gmail
Nu när du har aktiverat mallar, skapa en mall som ska användas som ditt automatiska svar.
-
Välj Skriv i Gmail och komponera mallen du vill använda för automatiska svar. Du kan inkludera en signatur, men du behöver inte fylla i Ämne- eller Till-fälten.
Image -
Välj ikonen Fler alternativ (de tre prickarna) längst ned i e-postmeddelandet.
Image -
Välj Mallar från alternativmenyn.
Image -
Välj Spara utkast som mall och sedan Spara som ny mall i de kommande två popup-menyerna.
Image -
Ge mallen ett namn och välj Save.
Image
Ställ in ett automatiskt svarsfilter i Gmail
För att tillämpa mallen du just skapade skapar du ett filter i Gmail som anger under vilka villkor du vill att din mall ska skickas automatiskt.
-
Välj sök alternativpilen i sökrutan högst upp på Gmail-skärmen.
Image -
Definiera kriterierna för det automatiska svarsfiltret. Det kan vara ett namn, ämne eller något av de andra fälten i formuläret. Välj sedan Skapa filter.
Image -
Placera en bock framför Skicka mall.
Image -
Välj rullgardinsmenyn bredvid Skicka mall och välj det namn du gav din mall för automatiska svar. Om du bara skapade en mall finns det bara ett alternativ.
Image -
Välj Skapa filter.
Image -
Gå till Inställningar > Filter och blockerade adresser, där det nya filtret lagras. Markera den för att tillämpa den automatiskt på alla inkommande e-postmeddelanden som matchar dina kriterier och välj sedan Spara ändringar.
Image
