Vad att veta
- Skapa en prototypmall och gå sedan till File > Save As. Bredvid Filnamn, ge mallen ett beskrivande filnamn.
- Välj rullgardinsmenyn Spara som typ och välj Word Template. Filsökvägen ändras till standardmallens plats.
- Välj Spara. Ditt dokument har nu sparats som en mall med filtillägget.dot eller.dotx.
Den här artikeln förklarar hur du skapar en mall i Word, inklusive fakturor, följesedlar och standardbrev. Instruktionerna i den här artikeln gäller Word 2019, 2016, 2013 och 2010; och Word för Microsoft 365.
Välj dina Word-mallelement
Det första steget i att skapa din Word-mall är att bestämma vilka funktioner och formatering du vill inkludera. Tiden du lägger ner på att planera sparar dig tid och krångel senare.
Här är några förslag på vad som ska inkluderas:
- Text som alltid ingår i dokumentet.
- Formatera som kolumner, marginaler, tabbstopp, slutnoter och fotnoter.
- Makron för att automatisera uppgifter.
- Ett datumfält som uppdateras automatiskt varje gång mallen öppnas.
- Adress och kontaktinformation.
- Fält eller AutoText för information som ändras såsom sidnummer, dokumenttitel eller filsökväg i sidhuvuden och sidfötter.
- Platshållartext med specifik formatering som typsnittsstorlek. Överväg att använda beskrivande ord som TITLE eller INTRO som platshållare.
När du har beskrivit alla dina mallelement skapar du prototypen i ett tomt Word-dokument. Inkludera de element du listade och gör lämpliga justeringar.
Spara din nya mall
När du har skapat prototypen för din mall, spara dokumentet som en mall.
- Gå till File.
- Välj Spara som.
- I Spara som dialogrutan, i Filnamn, skriv ett beskrivande mallfilnamn.
-
Välj rullgardinsmenyn Spara som typ och välj Word Template.
Image - Filsökvägen ändras till standardmallens plats. Mallar i den här mappen visas i dialogrutan Mallar när du skapar ett nytt dokument från en mall. Du kan dock välja en annan mapp om du vill.
- Välj Spara. Ditt dokument sparas nu som en mall med filtillägget.dot eller.dotx och kan användas för att generera nya dokument baserat på det.
Vad är en mall exakt?
En Microsoft Word-mall är ett Word-dokument som innehåller specifik formatering, såsom standardtext, makron och sidhuvuden och sidfötter, såväl som anpassade ordböcker, verktygsfält och autotextposter. Dessa element finns där varje gång du öppnar mallen och kan inte ändras även när du ändrar dokumenttexten. Använd mallen så många gånger du vill.
