Vad att veta
- I ett Word-dokument, välj Insert > Chart. Välj graftyp och välj sedan den graf du vill infoga.
- I Excel-kalkylarket som öppnas anger du data för grafen. Stäng Excel-fönstret för att se grafen i Word-dokumentet.
- För att komma åt data i Excel-arbetsboken, välj grafen, gå till Chart Design-fliken och välj sedan Redigera data i Excel.
Den här artikeln förklarar hur du skapar en graf i Microsoft Word för en Mac- eller Windows-dator. Instruktionerna i den här artikeln gäller Microsoft Word 2019, Word 2016, Word 2013 och Microsoft 365 för Windows och Mac.
Hur man skapar en graf i Microsoft 365 för Mac
Microsoft Word erbjuder en mängd olika sätt att visualisera data. När du vet hur man gör en graf i Word kan du skapa visuella hjälpmedel genom att importera data från Microsoft Excel.
Följ dessa steg för att skapa och anpassa grafer i den version av Word som följer med Microsoft 365 för Mac:
-
Välj Infoga i det övre vänstra hörnet av Word.
Image -
Välj Chart.
Image -
För muspekaren över den typ av graf du vill skapa, till exempel Line eller Statistical.
Image -
En undermeny visas som innehåller flera alternativ, inklusive olika format och varianter. Välj den graf du vill infoga i dokumentet.
Image -
I Excel-kalkylarket som öppnas anger du data för grafen.
Image -
När du är nöjd med kategorinamnen och värdena, stäng Excel-fönstret för att se grafen i Word-dokumentet.
Image - För att komma åt data i Excel-arbetsboken vid ett senare tillfälle, välj grafen, gå till Chart Design-fliken och välj sedan Edit Data in Excel.
Hur man skapar en graf i Word för Windows
För att skapa en graf i Word för Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 och Word 2013:
-
Välj Infoga i det övre vänstra hörnet av Word.
Image -
Välj Chart.
Image -
I dialogrutan Infoga diagram, välj vilken typ av graf du vill skapa. Välj till exempel antingen Line, Bar eller Histogram.
Image -
Varje gruppering av grafer innehåller flera alternativ, inklusive olika format och varianter. När du har v alt den graf du vill infoga, välj OK.
Image -
Graffen visas i Word-dokumentet och ett nytt fönster med redigerbar data i ett kalkylblad öppnas. För att ändra kategorinamn och data, ersätt befintlig text och numeriska värden med lämpliga poster. Ändringar som görs i kalkylarket återspeglas omedelbart i grafen.
Om du vill redigera data i Microsoft Excel, välj Redigera data i Microsoft Excel i miniatyrkalkylarket.
Image -
När du är nöjd med kategorinamnen och värdena, stäng kalkylarksfönstret.
Image
Hur man ändrar grafformatet och redigerar data
Efter att grafen har skapats visas formateringsknappar till höger. Om dessa knappar inte är synliga väljer du diagrammet. Dessa inställningar styr hur grafen interagerar med texten runt den ur ett layoutperspektiv.
Du kan också lägga till eller ta bort element i grafen (inklusive titlar, etiketter, rutnät och en förklaring), ändra grafstilar och färger och använda filter på grafen. Fler konfigurerbara alternativ finns i Windows-versionen till skillnad från macOS.
För att komma åt eller redigera data i diagrammet, välj Edit Data eller Edit Data in Excel.
