Vad att veta
- Draw a canvas (Insert > Shapes > New Drawing Canvas). Lägg till former (Insert > Shapes). Dra runt för att organisera. Dubbelklicka för att lägga till text.
- SmartArt: Gå till Insert > Illustrations > SmartArt. Välj Process för att se stilar. Välj nya former från rullgardinsmenyn Lägg till form.
- Du kan också ladda ner flödesschemamallar från platser som HubSpot och Template.net, eller installera ett tillägg för flödesschematillverkare för Word.
Ett flödesschema är en visuell representation av stegen eller ordern som ingår i en process, ett arbetsflöde eller ett annat organisationsschema. I den här guiden visar vi dig hur du använder former för att skapa ett flödesschema i ett Microsoft Word-dokument, samt hur du använder fördesignad SmartArt-grafik och hur du använder flödesscheman och mallar. Instruktionerna gäller för Word för Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 och Word 2013.
Använd former för att skapa ett flödesschema i Word
För att skapa ett flödesschema från början, börja med en ritduk, lägg sedan till former, ändra formernas färg och konturer, märk formerna och rita sammanbindande linjer mellan formerna för att visa deras relation till varje annat.
Create the Drawing Canvas
En ritduk fungerar som en ram runt flödesdiagramformerna och grupperar formerna som ett objekt. På så sätt flyter texten runt flödesschemat och formerna stannar i den position du tänkt dig.
För att lägga till en ritduk till ett Word-dokument och ändra hur det ser ut:
-
Välj den plats i Word-dokumentet där ritningsduken ska placeras.
Image -
Gå till fliken Insert och välj Shapes > New Drawing Canvas för att lägga till en rita duk till dokumentet.
Image -
För att ändra hur text flyter runt ritningsduken, välj ritningsduken, gå till fliken Shape Format och välj Wrap Text.
Image -
Välj hur texten ska lindas runt ritningsduken. Välj till exempel Top och Bottom för att förhindra att text visas längs sidorna av duken.
Image -
För att ändra storleken på ritningsduken, dra ett hörn eller sidohandtag för att ändra storlek för att göra ritytan mindre eller större.
För att göra ritduken till en specifik storlek, välj formen, gå till Shape Format-fliken och i Size-gruppen, ange värden för Shape Height och Shape Width.
Image -
För att lägga till en ram, välj ritningsduken, gå till fliken Shape Format och välj Shape Outline.
Image -
I Färgpaletten, välj en konturfärg, välj Weight för att ändra linjetjockleken och välj Bindestreck för att ändra linjestilen.
Image - När ritningsduken ser ut som du vill, börja lägga till former.
Lägg till former på ritningsduken
Innan du lägger till former på ritningsduken, gör en skiss av flödesschemat. Detta ger dig en plan att följa när du utformar flödesschemat i Word.
För att lägga till former på ritningsduken:
-
Gå till fliken Insert och välj Shapes.
Image -
Gå till avsnittet Flödesschema och välj en form. Välj till exempel formen Process som startpunkten för flödesschemat.
Image -
Välj en plats på ritningsduken för att placera formen. En form med standardstorlek och färg ritas på duken.
Image -
Lägg till andra former för att slutföra flödesschemat.
Image - Om du inte gillar hur formerna ser ut, ändra storlek på dem eller gå till fliken Shape Format för att ändra fyllningsfärgen, lägg till en konturfärg, använd en form stil, eller använd en formeffekt.
Lägg till text i former
Flödesschemaformer behöver text som kort beskriver syftet med varje steg i processen.
För att lägga till text i former:
- Dubbelklicka på formen.
-
Ange beskrivande text som förklarar syftet eller jobbet med formen.
Image -
Välj ett tomt område på ritytan när du är klar med att skriva.
Image -
För att formatera text i en form, välj formen, gå till fliken Home och ändra teckensnittsfärg, teckensnittsstil och teckenstorlek.
Image - För att tillämpa samma textformatering på varje form, välj ett område på ritningsduken och tryck Ctrl+A för att välja alla former. Ändra sedan utseendet på texten.
Add Connectors Between Shapes
Rita linjer, eller kopplingar, mellan former för att visa förhållandet mellan dem. Anslutningar har anslutningspunkter i varje ände av linjen som förblir anslutna till formerna den är fäst vid. Dessa linjer är bara kopplade till former som har prickar på formkonturen.
I Word fungerar anslutningspunkter bara när formerna och linjerna är placerade på en ritduk.
För att rita förbindelselinjer mellan former:
-
Gå till fliken Insert och välj Shapes.
Image -
I avsnittet Lines, välj en linjeform som ska användas som en koppling mellan former.
Image -
Dra från en form till en annan. När du drar från en form till en annan visas prickar på konturen av de två formerna. Dessa prickar indikerar var en anslutningslinje kan anslutas.
Image - Fortsätt att lägga till linjer tills alla former är sammankopplade.
-
För att flytta en linje, välj linjen och dra sedan en slutpunkt.
Image -
För att flytta en ansluten form, välj formen och dra den till en annan plats. Linjerna som är kopplade till prickarna på formen förblir fästa vid formen.
Image -
För att ändra utseendet på linjer, välj de linjer du vill ändra, gå till Shape Format fliken, välj Shape Outline, välj sedan en linjefärg, tjocklek och stil.
Image
Använd SmartArt för att skapa ett flödesschema i Word
Om du vill ha ett flödesschema med lite grafisk tilltalande, skapa det med SmartArt. En del av den inbyggda SmartArt-grafiken är som en flödesschemamall för Word. För att lägga till en SmartArt-grafik i ett Word-dokument, välj en SmartArt-stil, ändra antalet former, lägg till din text och ändra utseendet på SmartArt.
Välj en SmartArt-grafik
För att lägga till en SmartArt-grafik i ett Word-dokument:
- Placera markören där du vill infoga SmartArt-grafiken.
-
Gå till fliken Insert.
Image -
I gruppen Illustrations, välj SmartArt.
Om du inte ser SmartArt-ikonen, gå till Search-rutan och skriv SmartArt.
Image -
I dialogrutan Välj en SmartArt Graphic, välj Process för att se de tillgängliga flödesdiagramstilarna.
Image -
Välj ett flödesschema och välj sedan OK.
Image - SmartArt-grafiken visas i Word-dokumentet.
Lägg till former i ett SmartArt-flödesschema
Om det inte finns tillräckligt med former i SmartArt-grafiken för ditt flödesschema, lägg till fler former.
För att lägga till en ny form:
-
Välj en form på platsen där du vill lägga till den nya formen.
Image -
Gå till fliken SmartArt Design och välj sedan rullgardinsmenyn Lägg till form.
Image -
Välj i vilken riktning den nya formen ska läggas till.
Image - När du har lagt till alla SmartArt-former som du behöver för ditt flödesschema, lägg till beskrivande text.
Lägg till text i en SmartArt-grafik
För att lägga till text till formerna i ett SmartArt-flödesschema:
-
Välj pilen på vänster sida av SmartArt-grafiken.
Image -
I textrutan anger du texten för varje form.
För att lägga till en ny punkt i en form, tryck Enter efter textraden.
Image - Stäng textrutan när du är klar.
Ändra utseendet på SmartArt-flödesschema
Det finns flera sätt att få ditt SmartArt-flödesschema att se annorlunda ut. Experimentera med olika färger, lägg till bilder och flytta former till olika platser.
- För att ändra färgen på SmartArt-formerna, välj formerna, gå till fliken SmartArt Design, välj Change Colors och välj en färgkombination.
- Vissa SmartArt-grafik har plats för bilder. För att lägga till en bild, välj ikonen Picture på en form och välj sedan att antingen infoga en bild Från en fil på din dator, bläddra efter Onlinebilder från källor som Bing och OneDrive, eller lägg till en bild From Icons lagrad i Word eller på din dator.
- För att flytta en form, välj formen, gå till fliken SmartArt Design och välj antingen Move Selection Up ellerFlytta val nedåt.
Om du inte gillar ändringarna du gjort i en SmartArt-grafik, gå till fliken SmartArt Design och välj Reset Graphic.
Hitta en flödesschemamakare eller flödesschemamallar för Word
Du är inte begränsad till verktygen som finns i Word för att skapa ett flödesschema. Det finns flera Word-tillägg och gratis mallar som hjälper dig snabbt att komma igång.
Ladda ner gratis flödesschemamallar
Om du vill ha ett grundläggande flödesschema som hjälper dig att komma igång, gå till HubSpot och ladda ner deras gratis flödesschemamall för Word.
Du hittar mer detaljerade flödesschemamallar på Template. Net. Det finns flödesschemamallar för processflöden, organisationsscheman, olycksrapportering och ja eller nej-typdiagram.
För att använda dessa flödesschemamallar laddar du ner mallen till din dator, öppnar dokumentet i Word och gör ändringar i formerna och texten för att passa dina behov.
Installera ett Word Flowchart Maker-tillägg
Du hittar också flödesschematillverkare i Microsoft Office Store.
För att installera ett tillägg för flödesschematillverkare för Word:
-
Gå till fliken Insert.
Image -
I gruppen Add-ins, välj Get Add-ins.
Image -
På sidan för Office-tillägg, gå till textrutan Search, ange flödesschema och tryck Enter.
Image - Välj en av de tillgängliga flödesschematillverkarna.
-
För att installera tillägget, välj Add.
Image -
När tillägget har installerats öppnas det i en ruta på höger sida av Word.
Tillägget för att skapa flödesscheman kan kräva att du loggar in för att använda tjänsten för att skapa flödesdiagram online.
-
När du är klar med att använda tillägget, välj Close.
Image -
Om du vill använda tillägget igen, gå till Insert > Add-ins > My Tillägg.
Image
