Vad att veta
- För att börja, gå till Insert > Header > Redigera Header >Options > Different First Page Olika udda och jämnt > Stäng sidhuvud och sidfot.
- Att infoga tabellen i en textruta eller ram är nyckeln till att skapa indexflikar.
- För att infoga tabell, gå till Insert > Header > Redigera Header >Föregående > Infoga > Textruta > Rita textruta för att hämta startade.
Den här artikeln förklarar hur man skapar ett tumindex för ett Word-dokument. Instruktionerna gäller för Word för Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 och Word 2010.
Förbered ditt dokument
Skapa en flik för varje division i ditt Word-dokument (som kapitel eller alfabetiserade avsnitt) med hjälp av en lång, tunn (enkolumn, flera rader) tabell kopplad till rubriken. Den här tabellen kommer att vara identisk i alla avsnitt, men i varje avsnitt kommer det att finnas en annan markerad rad med text.
- Öppna Word-dokumentet.
-
Välj fliken Insert.
Image -
I gruppen Header & Footer, välj Header och välj sedan Redigera Header. Rubriken är synlig och fliken Header & Footer visas på menyfliksområdet.
Image -
I gruppen Options, välj Different First Page om du vill att flikarna endast ska finnas på första sidan i varje avsnitt. Välj Olika udda och jämnt för flikar på alla sidor till höger.
Du kanske måste markera båda rutorna i vissa fall. Till exempel kan du ha olika löphuvuden på udda och jämna sidor, men inget löpande huvud på första sidan av avsnitten.
Image -
I gruppen Close, välj Close Header & Footer för att avsluta sidhuvudet och återgå till dokumentet.
Image -
Välj fliken Layout.
Image -
I början av varje division, gå till Page Setup-gruppen, välj Breaks och välj sedan Odd Sida.
Image
Infoga tabellen
Att infoga tabellen i en textruta eller ram är nyckeln till att skapa indexflikar.
-
Välj fliken Insert.
Image -
I gruppen Header & Footer, välj Header och välj sedan Redigera Header. Rubriken är synlig och fliken Header & Footer visas på menyfliksområdet.
Image -
Välj Visa föregående för att gå till första sidhuvudet eller udda sidhuvud, beroende på vilket alternativ du v alt.
Image - Återgå till Infoga-fliken.
-
I Text-gruppen, välj Text Box rullgardinsmenypilen och välj Draw Text Box. Rita en textruta i rubriken.
Storleken på textrutan spelar ingen roll eftersom du kan ändra den senare.
Image -
Välj fliken Shape Format.
Image -
I gruppen Shape Styles, välj Shape Outline och välj No Outline.
Image -
I gruppen Shape Styles, välj Shape Fill och välj No Fill.
Image -
För att bestämma önskad flikhöjd, bestäm hur mycket utrymme dina flikar ska uppta på sidan. Dela det utrymmet med antalet flikar du behöver. Lägg sedan till lite mer för det tomma stycke som Word automatiskt skapar under tabellen.
Image -
Högerklicka på textrutan och välj Formatera form. På fliken Format Shape, välj Layout & Properties och ställ in de interna boxmarginalerna till 0".
Image -
I gruppen Arrangera, välj Radbryt text och välj I linje med text.
Image -
Ange rätt plats för textrutan. I gruppen Arrange, välj Align, och se sedan till att de horisontella och vertikala inställningarna är Align to Page.
Om dina flikar sträcker sig över hela sidan, välj Align Top.
Image - Spara ändringarna i dokumentet.
Infoga en tabell och text
Flikarna skapas genom att infoga en tabell med en kolumn och det erforderliga antalet rader i textrutan. Tabellen fyller textrutans bredd automatiskt.
-
Välj fliken Insert.
Image -
Välj Tabell och välj en tabell med en kolumn med en rad för varje tumindex som du vill skapa.
Image -
Välj hela tabellen och gå till Layout-fliken.
Image -
I gruppen Cell Size, ställ in den exakta höjden för flikarna.
Image - Ange texten för varje flik i enskilda celler.
Skapa separata flikar
Gå till början av dokumentet för att separera varje flik.
-
Gå till fliken Header & Footer och i gruppen Navigation, välj Föregåendeför att komma till första avsnittet.
Image -
Välj Next och välj Länk till föregående för att ta bort länken från föregående sida. Fortsätt genom dokumentet och ta bort länken mellan varje sida från den föregående.
Image -
Välj den första raden i tabellen, välj Shading rullgardinsmenypilen och välj en färg.
Image -
Gå till nästa avsnitt, välj den andra raden i tabellen, välj Shading nedrullningsbara pilen och välj en färg. Upprepa för de återstående raderna och spara dokumentet.
Image
