Vad att veta
- Välj Start Mail Merge och välj vilken typ av dokument du vill skapa. Välj sedan Select Recipients för att välja vem som tar emot det.
- Välj Infoga sammanfogningsfält och lägg till alla fält du vill använda. Välj Finish & Merge för att slutföra processen.
- Alternativt kan du använda Steg för steg e-postsammanfogningsguide om du behöver mer guidad hjälp med att skapa ditt sammanslagna dokument.
Att använda Mail Merge i alla versioner av Microsoft Word kommer att slå samman data från en datakälla med ditt dokument. Den är perfekt för brev, kataloger, etiketter och mer. Så här kommer du igång med den här tidsbesparande funktionen.
Hur man sammanfogar e-post i Word
I alla nuvarande versioner av Word hjälper alternativet Mail Merge på fliken Utskick i menyfliksområdet dig genom att skapa ett brevkopplingsbrev.
Skapa ett brev från början eller öppna ett befintligt brev innan du börjar.
-
Välj Start Mail Merge på Mailings-bandet och välj den typ av dokument du vill skapa. Du kan till exempel välja brev, kuvert eller etiketter. Alternativt kan du välja Steg-för-steg-guiden för e-postsammanfogning för mer hjälp med att skapa ditt dokument.
Image -
Välj Select Recipients på Mailings-bandet för att lägga till mottagare till utskicket. Du kan välja att skapa en ny databas med mottagare. Du kan också välja att använda en befintlig lista eller Outlook-kontakter.
Image -
I rutan Mail Merge Recipients, använd kryssrutorna för att välja de kontakter du vill inkludera i sammankopplingen. Välj OK när din lista är klar.
Image -
Välj Infoga sammanfogningsfält på menyfliksområdet för utskick. Välj det första fältet du vill lägga till. Fältnamnet visas där du har markören i ditt dokument. Upprepa och infoga varje fält du vill inkludera. Alternativt kan du välja ett alternativ som Adressblock eller Hälsningsrad
Du kan redigera och formatera texten som omger fältet. Format som tillämpas på fältet kommer att överföras till ditt färdiga dokument. Du kan fortsätta att lägga till fält i ditt brev.
Image -
Innan du skriver ut dina brev bör du granska dem för att se efter fel. Var särskilt uppmärksam på avstånd och skiljetecken runt fälten. Du vill också se till att du har infogat rätt fält på rätt ställen.
För att förhandsgranska bokstäverna, välj Preview Results på Mailings-bandet. Använd pilarna för att navigera genom dokumentet.
Image -
Du kanske märker ett fel i data för ett av dina dokument. Du kan inte ändra dessa data i sammanslagningsdokumentet. Istället måste du åtgärda det i datakällan.
För att göra detta, välj Redigera mottagarlista på menyfliksområdet för utskick. I rutan som öppnas kan du ändra uppgifterna för alla dina mottagare. Du kan också begränsa mottagarna. Avmarkera rutan bredvid mottagarnas namn för att utesluta dem från sammanfogningen och välj OK.
Image -
När du har granskat dina dokument är du redo att slutföra dem genom att slutföra sammanslagningen. Välj knappen Finish & Merge på menyfliksområdet Utskick. Du kan välja att redigera enskilda dokument, skriva ut breven eller e-posta dem. Om du väljer att skriva ut eller mejla dina brev kommer en uppmaning att uppmana dig att ange ett intervall. Du kan välja att skriva ut alla, en eller en uppsättning sammanhängande bokstäver. Word kommer att leda dig genom processen för varje.
Image
