Open Office Calc Basic Spreadsheet Handledning

2024 Författare: Abigail Brown | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 07:02

Open Office Calc är ett elektroniskt kalkylprogram som erbjuds gratis av openoffice.org. Programmet är lätt att använda och innehåller de flesta, om inte alla, vanliga funktioner som finns i kalkylblad som Microsoft Excel.

Denna handledning täcker stegen för att skapa ett grundläggande kalkylblad i Open Office Calc.

Instruktionerna i den här artikeln gäller OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Självstudieämnen

Några ämnen som kommer att behandlas:

• Lägga till data i ett kalkylblad
• Bredda kolumner
• Lägga till en datumfunktion och ett intervallnamn
• Lägga till formler
• Ändra datajustering i celler
• Nummerformatering – procent och valuta
• Ändra cellbakgrundsfärg
• Ändra teckensnittsfärg

Ange data i Open Office Calc

Inmatning av data i ett kalkylblad är alltid en process i tre steg. Dessa steg är:

1. Välj i cellen dit du vill att data ska hamna.
2. Skriv in dina data i cellen.
3. Tryck på ENTER på tangentbordet eller klicka på en annan cell med musen.

För denna handledning

För att följa denna handledning, skriv in data exakt som visas ovan i ett tomt kalkylblad med följande steg:

1. Öppna en tom Calc-kalkylarksfil.
2. Välj cellen som anges av cellreferensen.
3. Skriv in motsvarande data i den valda cellen.
4. Tryck på Enter på tangentbordet eller välj nästa cell i listan med musen.

Bredda kolumner

När du har angett data kommer du förmodligen att upptäcka att flera ord, till exempel Deduction, är för breda för en cell. För att korrigera detta så att hela ordet syns i kolumnen:

1. Placera muspekaren på linjen mellan kolumnerna C och D i kolumnrubriken. (Pekaren ändras till en dubbelpil.)

   

2. Välj med vänster musknapp och dra dubbelpilen åt höger för att bredda kolumn C.

   

3. Bred andra kolumner för att visa data efter behov.

Lägga till datum och ett intervallnamn

Det är norm alt att lägga till datumet i ett kalkylblad. Inbyggt i Open Office Calc finns ett antal DATE funktioner som kan användas för att göra detta. I den här handledningen kommer vi att använda funktionen IDAG.

1. Välj cell C4.

   

2. Enter =IDAG ()

   

3. Tryck på ENTER på tangentbordet.

   

4. Det aktuella datumet bör visas i cellen C4

Lägga till ett intervallnamn i Open Office Calc

För att lägga till ett intervallnamn i Open Office Calc, gör följande:

1. Välj cell C6 i kalkylarket.

   

2. Klicka på namnrutan.

   

3. Ange kursen i Name Box.

   

4. Cell C6 har nu namnet på kursen. Vi kommer att använda namnet för att förenkla att skapa formler i nästa steg.

Lägga till formler

1. Välj cell C9.

   

2. Skriv in formeln=B9kurs.

   

3. Tryck Enter

   

Beräkna nettolön

1. Välj cell D9.

   

2. Ange formeln=B9 - C9.

   

3. Tryck Enter.

   

Ytterligare formelinformation: Handledning för Open Office Calc Formulas

Kopiera formlerna i cellerna C9 och D9 till andra celler

1. Välj cell C9 igen.

   

2. Flytta muspekaren över fyllningshandtaget (en liten svart prick) i det nedre högra hörnet av den aktiva cellen.

   

3. När pekaren ändras till ett svart plustecken, välj och håll ner vänster musknapp och dra fyllningshandtaget ner till cellen C12. Formeln i C9 kommer att kopieras till cellerna C10 till C12.

   

4. Välj cell D9.

   

5. Upprepa steg 2 och 3 och dra fyllningshandtaget ned till cellen D12. Formeln i D9 kommer att kopieras till celler D10 - D12.

   

Changing Data Alignment

1. Dra valda celler A2 - D2.

   

2. Välj Slå samman celler på Formatering verktygsfältet för att slå samman de markerade cellerna.

   

3. Välj Centrera centrera horisontellt på Formatering verktygsfältet för att centrera titeln över det valda området.

   

4. Dra valda celler B4 - B6.

   

5. Välj Justera höger på Formatering verktygsfältet för att högerjustera data i dessa celler.

   

6. Dra valda celler A9 - A12.

   

7. Välj Justera höger på Formatering verktygsfältet för att högerjustera data i dessa celler.

   

8. Dra valda celler A8 - D8.

   

9. Välj Centrera centrera horisontellt på Formatering verktygsfältet för att centrera data i dessa celler.

   

10. Dra valda celler C4 - C6.

    

11. Välj Centrera centrera horisontellt på Formatering verktygsfältet för att centrera data i dessa celler.

    

12. Dra valda celler B9 - D12.

    

13. Välj Centrera centrera horisontellt på Formatering verktygsfältet för att centrera data i dessa celler.

    

Lägg till nummerformatering

Sifferformatering avser tillägg av valutasymboler, decimalmarkörer, procenttecken och andra symboler som hjälper till att identifiera vilken typ av data som finns i en cell och för att göra det lättare att läsa.

I det här steget lägger vi till procenttecken och valutasymboler i våra data.

Lägga till procenttecken

1. Välj cell C6.

   

2. Välj Talformat: Procent på Formatering verktygsfältet för att lägga till procentsymbolen i den valda cellen.

   

3. Välj Talformat: Ta bort decimaler i verktygsfältet Formatering två gånger för att ta bort de två decimalerna.

   

4. Datan i cellen C6 bör nu läsas som 6%.

Lägga till valutasymbol

1. Dra valda celler B9 - D12.

   

2. Välj Nummerformat: Valuta på Formatting verktygsfältet för att lägga till dollartecknet i de valda cellerna.

   

3. Datan i cellerna B9 - D12 ska nu visa dollarsymbolen ($) och två decimaler.

Ändra cellbakgrundsfärg

1. Välj de sammanslagna cellerna A2 - D2 i kalkylarket.

2. Välj Bakgrundsfärg på Formatering verktygsfältet (ser ut som en färgburk) för att öppna rullgardinsmenyn för bakgrundsfärg.

   

3. Välj Sea Blue från listan för att ändra bakgrundsfärgen för sammanslagna celler A2 - D2till blått.

   

4. Dra markerade celler A8–D8 på kalkylarket.

   

5. Upprepa steg 2 och 3.

Ändra teckensnittsfärg

1. Välj sammanslagna celler A2 - D2 på kalkylarket.

   

2. Välj Teckenfärg på Formatering verktygsfältet (det är en stor bokstav A) till öppna rullgardinsmenyn för teckensnittsfärg.

   

3. Välj White från listan för att ändra färgen på texten i sammanslagna celler A2 - D2till vitt.

   

4. Dra markerade celler A8 - D8 på kalkylarket.

   

5. Upprepa steg 2 och 3 ovan.

6. Dra markerade celler B4 - C6 på kalkylarket.

   

7. Välj Teckensnittsfärg i verktygsfältet Formatering för att öppna rullgardinsmenyn för teckensnittsfärger.

   

8. Välj Sea Blue från listan för att ändra färgen på texten i cellerna B4 - C6till blått.

   

9. Dra markerade celler A9 - D12 på kalkylarket.

   

10. Upprepa steg 7 och 8 ovan.

När du har följt alla stegen i den här handledningen korrekt, bör ditt kalkylark likna det som visas nedan.