Vad att veta
- Välj cell för att visa resultat och sedan SUM (Σ) > Ange för att automatiskt lägga till närliggande kolumner eller rader. Ändra intervall vid behov.
- Eller välj FX-tangenten > Category > Mathematical. Under Function, välj SUM > Next > välj cellerna som ska läggas till.
- Ett annat alternativ är att manuellt ange SUM-funktionen för dataintervallet som ska beräknas, till exempel: =SUM(A1:A6).
Den här artikeln förklarar de olika sätten du kan använda SUM-funktionen för att lägga till rader eller kolumner med tal i OpenOffice Calc v. 4.1.6.
OpenOffice Calc SUM-funktion
Två sätt att komma in i den här funktionen inkluderar:
- Med SUM funktionsgenvägsknapp - det är den grekiska versalen Sigma (Σ) som finns bredvid inmatningsrad (samma som formelfältet i Excel).
- Lägga till SUM-funktionen i ett kalkylblad med hjälp av funktionsguidens dialogruta. Dialogrutan kan öppnas genom att välja Function Wizard som finns bredvid Sigma-knappen på inmatningsraden.
SUM-funktionens syntax och argument
En funktions syntax hänvisar till funktionens layout och inkluderar funktionens namn, parenteser och argument.
Syntaxen för SUM-funktionen är:
=SUMMA (nummer 1; nummer 2; … nummer 30)
nummer 1; nummer 2; … nummer 30 - data som ska summeras av funktionen. Argumenten kan innehålla:
- en lista med siffror som ska summeras
- en lista med cellreferenser som anger var data finns i kalkylbladet
- ett intervall av cellreferenser till platsen för data
Högst 30 nummer kan läggas till av funktionen.
Summera data med SUM-knappen
För dem som föredrar att använda musen till tangentbordet, är SUM-knappen ett snabbt och enkelt sätt att ange SUM funktion.
När den skrivs in på det här sättet, försöker funktionen att bestämma intervallet av celler som ska summeras baserat på omgivande data och anger automatiskt det mest sannolika intervallet som funktionens talargument.
Funktionen söker endast efter nummerdata som finns i kolumner ovanför eller i rader till vänster om den aktiva cellen och den ignorerar textdata och tomma celler.
Nedan listas de steg som används för att ange SUM-funktionen i cellen A7 som visas nedan.
-
Välj A7 för att göra den till den aktiva cellen (platsen där resultatet av funktionen kommer att visas).
Image -
Tryck på SUM-knappen bredvid inmatningsraden.
Image -
SUM-funktionen ska anges i den aktiva cellen - funktionen ska automatiskt ange cellreferensen A6 som talargument.
Image -
För att ändra intervallet för cellreferenser som används för talargumentet, använd muspekaren för att markera intervallet A1 till A6.
Image -
Tryck Enter för att slutföra funktionen.
Image -
Svaret 577 ska visas i cellen A7. När du väljer cell A7, visas hela funktionen=SUM (A1: A6) på inmatningsraden ovanför kalkylbladet.
Image
Manuellt ange SUM-funktionen
Ännu ett alternativ för att ange funktionen är att skriva in den i en kalkylbladscell. Om cellreferenserna för det dataområde som ska summeras är kända kan funktionen enkelt matas in manuellt. För exemplet i bilden ovan, ange
=SUM(A1:A6)
in i cellen A7 och tryck på Enter skulle uppnå samma resultat som stegen nedan för att använda SUMgenvägsknapp.
SUM Funktionsexempel
Nedan listas de steg som används för att ange SUM-funktionen i cellen A7 som visas i bilden i steg 15. Instruktionerna använder funktionsdialogrutan SUM för att ange värdena som finns i cellerna A1, A3,A6, B2 och B3 som talargument för funktionen.
-
Välj cell A7 för att göra den till den aktiva cellen - platsen där resultatet av funktionen kommer att visas.
Image -
Välj Function Wizard bredvid inmatningsraden (samma som formelfältet i Excel) för att visaFunction Wizard dialogruta.
Image -
Välj rullgardinsmenyn Category och välj Matematical för att se listan över matematiska funktioner.
Image -
Under Function, välj SUM från listan över funktioner.
Image -
Välj Next.
Image -
Välj nummer 1 i dialogrutan, om det behövs.
Image -
Välj cell A1 i kalkylbladet för att ange den cellreferensen i dialogrutan.
Image -
Välj nummer 2 i dialogrutan.
Image -
Välj cell A3 i kalkylbladet för att ange den cellreferensen.
Image -
Välj nummer 3 i dialogrutan.
Image -
Välj cell A6 i kalkylbladet för att ange den cellreferensen.
Image -
Välj nummer 4 i dialogrutan.
Image -
Markera celler B2 och B3 i kalkylbladet för att ange detta intervall.
Image -
Välj OK för att stänga dialogrutan och återgå till arbetsbladet.
Image -
Siffran 695 ska visas i cellen A7 - eftersom detta är summan av talen som finns i cellerna A1 till B3.
Image - När du väljer cell A7. den fullständiga funktionen=SUMMA(A1;A3;A6;B2:B3) visas på inmatningsraden ovanför kalkylbladet.
Vad SUM-funktionen ignorerar
Funktionen ignorerar tomma celler och textdata i det valda intervallet - inklusive siffror som har formaterats som text.
Som standard är textdata i Calc vänsterjusterad i en cell -- som ses med siffran 160 i cell A2 i bilden ovan - nummerdata justeras till höger som standard.
Om sådan textdata senare konverteras till nummerdata eller siffror läggs till i tomma celler i intervallet, uppdateras SUM funktionssumman automatiskt för att inkludera den nya datan.
Lägg till nummer med Calcs SUM-funktionsdialogruta
Som nämnts, ett annat alternativ för att gå in i SUM-funktionen är att använda funktionens dialogruta, som kan öppnas antingen av:
- Välja Function Wizard på inmatningsraden ovanför kalkylbladet.
- Pressing Ctrl + F2.
Fördelar med genväg och dialogruta
Fördelen med att använda Sigma-knappen för att komma in i funktionen är att den är snabb och enkel att använda. Om data som ska summeras grupperas i ett sammanhängande intervall kommer funktionen ofta att välja intervallet åt dig.
Fördelen med att använda funktionsdialogrutan SUM är om data som ska summeras sprids ut över ett antal icke sammanhängande celler. Genom att använda dialogrutan i denna situation blir det lättare att lägga till de enskilda cellerna i funktionen.
Dialog Box Advantages
Fördelar med att använda dialogrutan inkluderar:
- Dialogrutan tar hand om funktionens syntax - vilket gör det lättare att ange funktionens argument ett i taget utan att behöva ange likhetstecknet, hakparenteserna eller semikolon som fungerar som avgränsare mellan argumenten.
- När data som ska summeras inte finns i ett sammanhängande område kan cellreferenserna, såsom A1, A3 och B2:B3 enkelt matas in som separata talargument i dialogrutan genom att peka - vilket innebär att man klickar på valda celler med musen istället för att skriva in dem. Det är inte bara lättare att peka, det hjälper också till att minska fel i formler som orsakas av felaktiga cellreferenser.
